Bình Dương trở thành địa phương đầu tiên của cả nước mà người dân không đến cơ quan công quyền vẫn có thể truy cập dữ liệu đất đai để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực cư trú trên Cổng dịch vụ công quốc gia và Bộ Công an.
Đơn giản và tiện ích
Là địa phương phát triển nhanh về thương mại dịch vụ và gần các khu công nghiệp, phường Phú Mỹ (thành phố Thủ Dầu Một) có rất đông người dân đến cư trú và làm việc cho nên nhu cầu giải quyết các thủ tục hành chính rất lớn. Tại Công an phường Phú Mỹ, thành phố Thủ Dầu Một (tỉnh Bình Dương), nhiều người dân đến liên hệ để thực hiện đăng ký cư trú được cán bộ Công an phường tận tình hướng dẫn chi tiết việc thực hiện khai thác cơ sở dữ liệu đất đai để đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực cư trú.
Sau khi được hướng dẫn, chỉ với một chiếc điện thoại có kết nối internet, chị Lê Thị Thanh Loan (ngụ thành phố Thủ Dầu Một) đã có thể thực hiện thuần thục các thao tác để đăng ký thông tin cư trú cho bản thân và gia đình. Chị Lê Thị Thanh Loan chia sẻ, các bước thao tác để khai thác dữ liệu đất đai từ hệ thống khá dễ dàng, dữ liệu cũng rất chi tiết và đầy đủ thông tin.
Người dân có thể ở nhà để thực hiện đăng ký cư trú, không phải mất thời gian đi lại cũng như không phải photo, công chứng các loại giấy tờ liên quan như trước. Chị Trịnh Thị Cẩm (ngụ phường Phú Mỹ) cho biết, việc khai thác cơ sở dữ liệu đất đai để đơn giản hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực cư trú giúp người dân, công nhân, người lao động không phải nghỉ việc để đi làm thủ tục hành chính mà có thể làm thủ tục qua mạng, tiết kiệm thời gian, công sức.
Để mô hình sớm được triển khai là nhờ sự nỗ lực rất lớn của các ngành công an, tài nguyên và môi trường tỉnh Bình Dương trong việc nghiên cứu, tìm ra giải pháp nhanh nhất làm sạch và thống nhất dữ liệu; sự hỗ trợ của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Bộ Công an để rà soát, đối sánh số dữ liệu này trên nền tảng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, qua đó đã đối sánh làm sạch được 851.717/896.566 thông tin người sử dụng đất trên cơ sở dữ liệu địa chính, đạt tỷ lệ 95%.
Từ kết quả này, tỉnh Bình Dương đã được Chính phủ chọn làm điểm triển khai thí điểm triển khai kết nối Cơ sở dữ liệu đất đai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phục vụ giải quyết, đơn giản hóa thủ tục hành chính về lĩnh vực cư trú từ ngày 28/10/2024.
Đơn giản hóa thủ tục hành chính, cắt giảm giấy tờ
Trên cơ sở chỉ đạo của Chính phủ, tỉnh Bình Dương đã chủ động đầu tư hệ thống công nghệ thông tin, bảo đảm cơ sở hạ tầng, kỹ thuật, an ninh an toàn hệ thống; phối hợp các bộ, ngành Trung ương khẩn trương kết nối và chia sẻ dữ liệu đất đai của Bộ Tài nguyên và Môi trường với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; phối hợp Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (Bộ Công an), Cục Chuyển đổi số và Thông tin dữ liệu tài nguyên môi trường, thực hiện việc kết nối và kiểm tra, chạy thử nghiệm trên nhiều mẫu thử, ở nhiều trường hợp khác nhau và đã khắc phục tất cả các lỗi phát sinh trên hệ thống.
Qua đó, khi người dân đăng ký, nộp hồ sơ trực tuyến lĩnh vực cư trú, nếu cần bổ sung thông tin “Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp” thì người dân chỉ cần lựa chọn mục khai thác “Cơ sở dữ liệu chuyên ngành” và nhập một số thông tin như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD trên giấy chứng nhận và số phát hành (số seri Giấy chứng nhận quyền sử đất, quyền sử dụng nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất) để khai thác trực tiếp cơ sở dữ liệu đất đai của Bộ Tài nguyên và Môi trường trên cổng dịch vụ công, nếu tồn tại Bộ dữ liệu trên cơ sở dữ liệu đất đai, hệ thống sẽ thông báo “dữ liệu hợp lệ” và người dân không cần phải chụp lại bản giấy “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sử dụng nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất” để đính kèm vào hồ sơ trực tuyến.
Đây là một bước đơn giản hóa thủ tục hành chính, cắt giảm giấy tờ theo đúng tinh thần chỉ đạo của Chính phủ đối với việc triển khai thực hiện Đề án 06 về “Phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030”.
Thượng tá Huỳnh Văn Thành, Trưởng phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (Công an tỉnh Bình Dương) cho biết, trong thời gian tới, Công an tỉnh sẽ đẩy mạnh công tác tuyên truyền, bố trí cán bộ trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ người dân nộp hồ sơ đăng ký cư trú trực tuyến tại công an cấp xã, qua đó sẽ hướng dẫn khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu đất đai của Bộ Tài nguyên và Môi trường một cách có hiệu quả.
Ngoài ra, người dân có thể nộp hồ sơ đăng ký cư trú trực tuyến mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan công an. Đồng thời, Công an tỉnh tiếp tục phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường để số hóa Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất và làm sạch dữ liệu đất đai theo quy định, hướng tới 100% thông tin người sử dụng đất tại Bình Dương được cập nhật đầy đủ vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai để phục vụ kết nối, chia sẻ với các dữ liệu chuyên ngành, dữ liệu quốc gia về dân cư để đơn giản hóa các thủ tục hành chính có liên quan đến sử dụng cơ sở dữ liệu đất đai.
Tỉnh Bình Dương đang phấn đấu trở thành một đô thị thông minh, trung tâm công nghiệp-dịch vụ hiện đại, nơi khoa học-công nghệ làm động lực phát triển, thu hút đầu tư công nghệ cao và xây dựng môi trường sống chất lượng cho người dân. Tỉnh tích cực học hỏi những mô hình, sáng kiến hiệu quả trong việc đẩy mạnh sáng tạo các ứng dụng số và ứng dụng trí tuệ nhân tạo, dữ liệu số để góp phần giải quyết bài toán về nâng cao năng suất lao động, phát triển kinh tế số, xã hội số của tỉnh.
Việc triển khai thành công mô hình khai thác cơ sở dữ liệu đất đai để giải quyết thủ tục hành chính về lĩnh vực cư trú đã góp phần đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số và xây dựng thành phố thông minh tỉnh Bình Dương, giúp cho người dân và doanh nghiệp đang sinh sống, làm việc và đầu tư, kinh doanh trên địa bàn tỉnh được hưởng các tiện ích tốt nhất thông qua các dịch vụ hành chính công, an sinh xã hội và tiếp cận các dịch vụ thương mại điện tử, chính quyền điện tử, chính quyền số ở Bình Dương, từ đó tạo niềm tin cho người dân, doanh nghiệp với các cơ quan hành chính nhà nước, góp phần vào công cuộc chuyển đổi số của quốc gia.
