Thái Nguyên: Chuyển đổi số phát huy hiệu quả rõ nét trong công tác Đảng và ngành giáo dục

Là trung tâm chính trị, kinh tế, giáo dục và y tế của vùng trung du miền núi Bắc Bộ, những năm gần đây, Thái Nguyên luôn duy trì tốc độ phát triển tích cực, đồng thời được đánh giá là một trong những địa phương đi đầu về chuyển đổi số.

Căn cứ thỏa thuận hợp tác về chuyển đổi số tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 2026-2030 giữa tỉnh Thái Nguyên và Tập đoàn Công nghiệp-Viễn thông Quân đội (Viettel) ký ngày 29/12/2025, báo cáo mới nhất (tháng 8/2026) cho thấy chuyển đổi số trong công tác Đảng và quản lý giáo dục là hai lĩnh vực có phạm vi triển khai rộng, tạo chuyển biến rõ rệt trong hoạt động quản lý, điều hành của chính quyền, đồng thời tạo ra những giá trị thiết thực cho tổ chức và nhân dân.

Rút ngắn 70-80% thời gian luân chuyển văn bản và chỉ đạo, điều hành trong các cơ quan Đảng

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, Thái Nguyên đã triển khai đồng bộ hệ sinh thái các nền tảng số phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành từ cấp tỉnh đến cơ sở.

Theo đồng chí Đặng Ngọc Thái - Phó phòng Chuyển đổi số và cơ yếu, Văn phòng Tỉnh ủy Thái Nguyên, hệ thống Điều hành tác nghiệp dành cho Đảng ủy xã, phường được triển khai đến 100% Đảng ủy (129 đơn vị và 5.389 người dùng), tạo nền tảng thống nhất cho việc quản lý, xử lý và luân chuyển văn bản điện tử trong khối Đảng.

Đến nay, hệ thống đã hỗ trợ xử lý hơn 921.000 văn bản đến và 106.000 văn bản đi, đồng thời kết nối liên thông từ Trung ương đến cấp xã.

Trước đây, văn bản phải in ấn, luân chuyển qua nhiều đầu mối và chờ lãnh đạo có mặt tại cơ quan để xử lý, ký duyệt thì nay toàn bộ quy trình tiếp nhận, xử lý, chuyển giao văn bản và ký số có thể thực hiện trên nền tảng Web và Mobile, nhờ đó rút ngắn khoảng 70-80% thời gian, đồng thời giảm đáng kể khối lượng giấy tờ, hạn chế bỏ sót nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả theo dõi tiến độ theo thời gian thực và tăng hiệu suất xử lý công việc.

Bên cạnh đó, hệ thống Sổ tay đảng viên điện tử triển khai đến 100% đảng viên và chi bộ trên địa bàn Thái Nguyên, với 143.000 đảng viên và 5.145 chi bộ, quản lý 2.197 văn kiện và ghi nhận 13.582 ý kiến đóng góp của đảng viên.

Đáng chú ý, Giải pháp Phòng họp không giấy (eCabinet) hỗ trợ Đảng ủy cấp xã tổ chức và điều hành các cuộc họp không giấy tờ trên môi trường số, bảo đảm an toàn, thuận tiện và đồng bộ. Lãnh đạo có thể truy cập tài liệu, điều hành phiên họp, lấy ý kiến, ký số và theo dõi tiến độ thực hiện kết luận cuộc họp mọi lúc, mọi nơi.

“Giải pháp eCabinet được triển khai cho 129 đơn vị với 5.389 người dùng, trung bình phục vụ khoảng 300 phiên họp mỗi tuần. Ước tính mỗi năm tiết kiệm khoảng 14.400 giờ chuẩn bị tài liệu và 1,3 tỷ đồng chi phí in ấn, đồng thời rút ngắn thời gian tổ chức họp, nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành và từng bước hình thành phương thức làm việc số trong các cấp ủy”, đồng chí Đặng Ngọc Thái chia sẻ.

Sảng Mộc là xã vùng cao đặc thù thuộc huyện Võ Nhai (cũ), cách trung tâm tỉnh khoảng 60-70km, không thực hiện sáp nhập do địa hình hiểm trở, biệt lập và tỷ lệ đồng bào dân tộc thiểu số rất cao (chiếm tới 99% dân số, trong đó dân tộc Tày chiếm số đông).

Trao đổi với phóng viên Báo Nhân Dân, đồng chí Hoàng Anh Đức - Bí thư Đảng ủy xã Sảng Mộc cho biết với 12 chi bộ trực thuộc và quản lý 250 đảng viên, Đảng ủy xã Sảng Mộc xác định chuyển đổi số là một trong những giải pháp quan trọng nhằm đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành; nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của cấp ủy, tổ chức đảng và đội ngũ cán bộ, đảng viên.

Tuy nhiên, do một số lý do như đảng viên đi làm xa, được miễn sinh hoạt Đảng… nên toàn xã hiện có 226 tài khoản Sổ tay đảng viên sử dụng thường xuyên.

“Đối với Sảng Mộc, chuyển đổi số không đơn thuần là đưa thêm phần mềm vào công việc, mà là từng bước thay đổi phương thức lãnh đạo, điều hành và hình thành thói quen làm việc trên môi trường số. Tuy nhiên, để chuyển đổi số thật sự đi vào chiều sâu, điều chúng tôi cần nhất hiện nay là hạ tầng, thiết bị và giải pháp phù hợp với điều kiện của một xã còn nhiều khó khăn, để không ai bị bỏ lại phía sau trong quá trình chuyển đổi số”, đồng chí Hoàng Anh Đức tâm sự.

Trong khi đó, đồng chí Nguyễn Văn Quân - Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ xã, Phó Chánh Văn phòng Đảng ủy xã Sảng Mộc cho rằng, việc triển khai được thực hiện trong điều kiện xã khó khăn, dân cư phân bố không đồng đều, điều kiện tiếp cận công nghệ thông tin của cán bộ, đảng viên còn có sự khác nhau; một bộ phận cán bộ, đảng viên chưa có thói quen thường xuyên sử dụng các nền tảng số.

Đây vừa là khó khăn vừa đặt ra yêu cầu phải đổi mới phương thức tuyên truyền, hướng dẫn và tổ chức thực hiện theo hướng thiết thực, dễ sử dụng, phù hợp với từng nhóm đối tượng.

Thí dụ như Chi bộ Khuổi Mèo xa trung tâm không có sóng Internet nên đảng viên phải di chuyển khoảng 7km đến trung tâm xã thực hiện điểm danh, sinh hoạt chi bộ trên ứng dụng Sổ tay đảng viên.

Thay đổi rõ nét trong công tác quản lý và hoạt động dạy học

Chia sẻ về quá trình phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thái Nguyên, Thượng tá Vũ Hồng Quân - Giám đốc Viettel Thái Nguyên, chi nhánh thuộc Tập đoàn Viettel, cho biết hai bên đã tích cực phối hợp triển khai, đẩy mạnh triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin như: Cổng thông tin, hệ thống quản lý nhà trường, hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung ngành giáo dục; các nền tảng hỗ trợ đào tạo; hệ thống LMS hỗ thực hiện chương trình tập huấn và bồi dưỡng giáo viên; nền tảng quản lý và thanh toán phí-học phí điện tử, kiểm định chất lượng giáo dục; học bạ số…

Trên cương vị Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thái Nguyên, Tiến sĩ Nguyễn Văn Hưng đánh giá cao hiệu quả hợp tác với Viettel trong công tác chuyển đổi số đối với ngành thời gian qua.

Cụ thể, dữ liệu được cập nhật tập trung và đồng bộ trên quy mô toàn tỉnh, hỗ trợ theo dõi tình hình hoạt động của hơn 1.060 cơ sở giáo dục, khoảng 434.000 học sinh và 34.000 giáo viên theo thời gian thực. Các báo cáo, dữ liệu phân tích giúp phát hiện sớm những vấn đề về phân bổ giáo viên, quy mô học sinh hay cơ sở vật chất để kịp thời đưa ra quyết định điều hành và phân bổ nguồn lực.

Bên cạnh đó, việc số hóa các hoạt động như bồi dưỡng thường xuyên, kiểm định chất lượng và đánh giá chuẩn trường học cũng giúp tiết kiệm đáng kể chi phí tổ chức và thời gian triển khai.

Từ đầu năm 2026 tới nay, hơn 26.000 giáo viên đã tham gia bồi dưỡng thường xuyên trực tuyến trên nền tảng LMS của Viettel, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Trò chuyện với phóng viên Báo Nhân Dân, cô giáo Phạm Thị Thanh Hải - Hiệu trưởng Trường trung học cơ sở Nha Trang cho biết, thực hiện Đề án sáp nhập các cơ sở giáo dục công lập trên địa bàn, năm học 2026-2027 nhà trường được giao chỉ tiêu 3.000 học sinh. Do đó, các nền tảng số là công cụ đắc lực cho công tác quản lý học sinh, hồ sơ chuyên môn, học bạ điện tử đến văn bản điều hành, góp phần giảm 80-90% khối lượng công việc thủ công.

Việc thanh toán không dùng tiền mặt, điểm danh điện tử và các công cụ thống kê, phân tích dữ liệu giúp Ban Giám hiệu theo dõi chất lượng dạy học và điều hành nhà trường hiệu quả hơn.

Các giải pháp, ứng dụng chuyển đổi số không chỉ giúp giảm áp lực về hồ sơ, sổ sách, chấm điểm và nhập liệu, tập trung nhiều hơn cho công tác giảng dạy, mà còn giúp giáo viên tiếp cận kho học liệu số, giáo án điện tử và các công cụ hỗ trợ xây dựng bài giảng.

Đối với học sinh và phụ huynh, các nền tảng số mở rộng cơ hội tiếp cận học liệu điện tử, học tập trực tuyến và các hình thức học tập cá nhân hóa. Phụ huynh có thể theo dõi kết quả học tập, chuyên cần và thông tin liên quan quá trình học tập của con thông qua Sổ liên lạc điện tử.

“Để góp phần nâng cao chất lượng dạy và học cũng như tăng hiệu quả quản lý, nhà trường mong muốn Viettel nghiên cứu hỗ trợ đồng bộ, thống nhất dùng chung cơ sở dữ liệu cho một số phần mềm, ứng dụng liên quan quản lý giáo dục, nhân sự, tài chính...”, cô giáo Phạm Thị Thanh Hải đề xuất.

Có thể nói, những kết quả đạt được cho thấy chuyển đổi số tại Thái Nguyên không chỉ dừng lại ở việc ứng dụng công nghệ, mà đang từng bước tạo nền tảng cho quản trị dựa trên dữ liệu, tăng cường tính liên thông, minh bạch và nâng cao hiệu quả hoạt động trong các cơ quan, đơn vị của hệ thống Đảng và ngành giáo dục.

Để góp phần nâng cao chất lượng dạy và học cũng như tăng hiệu quả quản lý, nhà trường mong muốn Viettel nghiên cứu hỗ trợ đồng bộ, thống nhất dùng chung cơ sở dữ liệu cho một số phần mềm, ứng dụng liên quan quản lý giáo dục, nhân sự, tài chính...

Cô giáo Phạm Thị Thanh Hải

Đây cũng là cơ sở quan trọng góp phần giúp tỉnh tiếp tục hiện thực hóa mục tiêu xây dựng chính quyền số, phát triển kinh tế số và xã hội số, hướng tới mục tiêu trở thành trung tâm công nghiệp hiện đại của Việt Nam giai đoạn 2026-2030.