Chương trình tập huấn thu hút sự tham gia của đông đảo cán bộ, công chức, viên chức thuộc các sở, ngành; Ủy ban nhân dân thành phố Thủ Đức, các quận, huyện của Thành phố Hồ Chí Minh và đại diện sở, ngành của hai tỉnh Bình Dương và Bà Rịa-Vũng Tàu.
Tại buổi tập huấn, cán bộ kỹ thuật của Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố Hồ Chí Minh đã giới thiệu và hướng dẫn cụ thể về phần mềm hệ thống quản lý văn bản dùng chung trong cơ quan hành chính nhà nước như: việc đăng nhập vào hệ thống, quy trình tiếp nhận văn bản đến, xử lý văn bản đi cũng như các hướng dẫn xử lý văn bản được phân công và lưu chuyển văn bản nội bộ…
 |
| Bộ phận kỹ thuật của Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố Hồ Chí Minh chia sẻ các nội dung cho các điểm cầu. |
Theo đồng chí Võ Thị Trung Trinh, việc triển khai phần mềm dùng chung là điều hết sức quan trọng và tất yếu, nhằm thống nhất cho việc điều hành của chính quyền trên môi trường số được thuận lợi, qua đó nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp.
Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố cũng cho biết, dự kiến tới ngày 21/5/2025, Trung tâm sẽ hoàn thành toàn bộ việc cài đặt hệ thống dựa trên danh sách các phường, xã được các địa phương gửi về trên hệ thống dùng chung của Thành phố.
Theo kế hoạch trong thời gian tới, Trung tâm sẽ tiếp tục mở các lớp đào tạo chuyên sâu trực tuyến tới tận cấp xã của Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương và Bà Rịa-Vũng Tàu về các nội dung liên quan thủ tục hành chính, quản lý văn bản.
Bên cạnh đó, công tác đào tạo còn được triển khai thông qua việc ghi hình phát trên các nền tảng truyền thông mạng xã hội và nền tảng của Trung tâm Chuyển đổi số.
Trong quá trình triển khai cũng sẽ có bộ phận kỹ thuật trực tiếp hỗ trợ các đơn vị thời gian đầu vận hành để bảo đảm khi sáp nhập, việc xử lý công việc hành chính diễn ra thông suốt, hiệu quả và đúng quy trình, không ảnh hưởng tới công việc chung.
