Tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến nhân dân là phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn mà hộ gia đình cư trú.
Đối tượng lấy ý kiến là cử tri đại diện hộ gia đình thường trú trên địa bàn quận, huyện, thị xã.
Việc phát phiếu lấy ý kiến trực tiếp cho đại diện hộ gia đình hoặc tổ chức hội nghị cử tri đại diện hộ để phát phiếu lấy ý kiến do ủy ban nhân dân cấp xã quyết định (tùy theo điều kiện, địa phương lựa chọn hình thức phù hợp).
Nội dung lấy ý kiến là xin ý kiến cử tri về phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã mới sẽ hình thành trên địa bàn quận, huyện, thị xã; xin ý kiến về dự kiến tên gọi của các đơn vị hành chính mới.
Về thời gian thực hiện, Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định thành lập các tổ lấy ý kiến nhân dân theo địa bàn thôn, tổ dân phố hoặc theo khu vực; thành viên mỗi tổ do địa phương quyết định. Thời gian hoàn thành chậm nhất ngày 19/4/2025.
Tổ lấy ý kiến nhân dân có trách nhiệm nhận phiếu lấy ý kiến do ủy ban nhân dân cấp xã cấp. Thời gian hoàn thành việc lấy ý kiến nhân dân chậm nhất ngày 21/4/2025.
Ủy ban nhân dân cấp xã tổng hợp và lập báo cáo kết quả lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn gửi đến ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã (qua Phòng Nội vụ). Thời gian hoàn thành trong ngày 22/4/2025.
Ủy ban nhân dân xã, thị trấn tổng hợp kết quả lấy ý kiến nhân dân trình hội đồng nhân dân xã, thị trấn xem xét, ban hành Nghị quyết thông qua chủ trương thực hiện phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, tổng hợp báo cáo ủy ban nhân dân cấp huyện (qua Phòng Nội vụ). Thời gian thực hiện chậm nhất ngày 24/4/2025.
Căn cứ kết quả lấy ý kiến cử tri; kết quả kỳ họp hội đồng cấp xã, cấp huyện, Ủy ban nhân dân thành phố tổng hợp kết quả, tiếp thu ý kiến, hoàn thiện phương án, đề án và hồ sơ có liên quan; hoàn thành trong ngày 27/4/2025.
Ủy ban nhân dân thành phố tổng hợp, báo cáo Đảng ủy Ủy ban nhân dân thành phố xem xét trình Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy và Ban Chấp hành Đảng bộ thành phố thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp cơ sở mới; hoàn thành trong ngày 28/4/2025.
Ủy ban nhân dân thành phố hoàn thiện hồ sơ, trình Hội đồng nhân dân thành phố thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cơ sở mới; hoàn thành trong ngày 29/4/2025.
Thành phố tổng hợp, hoàn thiện đề án và hồ sơ trình Chính phủ, Ủy ban Thường vụ Quốc hội theo quy định; hoàn thành trước ngày 1/5/2025.
