Theo Bảo hiểm xã hội Việt Nam, với việc đẩy mạnh phân cấp, phân quyền, liên thông cơ sở dữ liệu trong hệ thống của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, người lao động có thể nộp hồ sơ và được giải quyết hưởng nhiều chế độ bảo hiểm xã hội tại bất kỳ cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh, bảo hiểm xã hội cơ sở nào thuận tiện nhất mà không phụ thuộc vào địa giới hành chính. Đây là bước tiến lớn trong cải cách thủ tục hành chính, giúp người lao động tiếp cận quyền lợi nhanh hơn, thuận tiện hơn và giảm đáng kể thời gian đi lại.
Với quy định mới hiện nay, người lao động có thể nộp hồ sơ đề nghị hưởng một số chế độ tại bất kỳ cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh nào hoặc điểm tiếp nhận hồ sơ thuận tiện nhất, mà không bắt buộc phải quay về nơi đăng ký thường trú hoặc nơi trước đây đã tham gia bảo hiểm xã hội. Cụ thể là các chế độ như:
Chế độ thai sản đối với người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc trước thời điểm sinh con hoặc nhận con khi nhờ mang thai hộ hoặc nhận nuôi con nuôi dưới 6 tháng tuổi; người có thời gian đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện hoặc vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vừa có thời gian đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện từ đủ 6 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con mà đang không tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.
Giải quyết hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đối với người lao động thôi việc; người lao động đã hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp một lần đề nghị giải quyết hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp do thương tật, bệnh tật tái phát.
Giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần, giải quyết hưởng lương hưu đối với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện, người bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội; giải quyết hưởng chế độ đối với người lao động không đủ điều kiện hưởng lương hưu và chưa đủ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội. Giải quyết hưởng chế độ tử tuất đối với thân nhân người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện, người bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội
Cơ quan bảo hiểm xã hội nơi tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận và chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến bảo hiểm xã hội tỉnh, bảo hiểm xã hội cơ sở có thẩm quyền giải quyết theo phân cấp.
Đối với đơn vị sử dụng lao động, nộp hồ sơ và đề nghị giải quyết theo phân cấp thu.
Chính sách này giúp người lao động dễ dàng tiếp cận các quyền lợi bảo hiểm xã hội trong mọi hoàn cảnh: khi thay đổi nơi làm việc, chuyển nơi cư trú, hoặc sinh sống xa quê. Đồng thời, việc đồng bộ hóa dữ liệu bảo hiểm xã hội toàn quốc giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ, nâng cao chất lượng dịch vụ công.
Bảo hiểm xã hội Việt Nam khuyến khích người dân chủ động tìm hiểu và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến, bảo đảm quyền lợi được giải quyết đầy đủ, nhanh gọn, đúng quy định của pháp luật.
Từ ngày 1/3/2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam trở thành đơn vị đặc thù thuộc Bộ Tài chính. Toàn hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã triển khai sắp xếp, tinh gọn bộ máy từ 1.464 đơn vị thu gọn còn 747 đơn vị đầu mối (giảm 717 đơn vị, tương ứng 49%), vượt chỉ tiêu được Trung ương giao.
Trong 10 tháng đầu năm 2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam tiếp tục đơn giản hóa, cắt giảm số lượng tờ khai, mẫu biểu, nâng cao tỷ lệ mẫu biểu điện tử tương tác trên cơ sở chia sẻ kết nối Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác thực danh tính cá nhân và tận dụng cơ sở dữ liệu sẵn có để hạn chế yêu cầu các cá nhân, tổ chức cung cấp bổ sung trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Đồng thời, thực hiện rà soát, điều chỉnh các phần mềm để phù hợp với cơ cấu tổ chức mới của bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố và bảo hiểm xã hội cơ sở.
Bên cạnh đó, cơ quan này cũng duy trì và xây dựng phương án phát triển trong việc kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành bảo đảm tính hiệu quả và bảo mật đối với dữ liệu dùng chung.
