Thống nhất số hóa hồ sơ thi hành án hình sự

Có hiệu lực thực thi từ 1/7, Thông tư liên tịch số 12/2026/TTLT-BCA-BQP-TANDTC-VKSNDTC được xem là bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số lĩnh vực tư pháp, góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan tố tụng và hiện đại hóa công tác thi hành án hình sự.

Phóng số hóa hồ sơ của Tòa án nhân dân Khu vực 1, Thành phố Hồ Chí Minh. (Ảnh: TL)
Phóng số hóa hồ sơ của Tòa án nhân dân Khu vực 1, Thành phố Hồ Chí Minh. (Ảnh: TL)

Thông tư liên tịch số 12/2026/TTLT-BCA-BQP-TANDTC-VKSNDTC do Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Tòa án nhân dân tối cao và Viện Kiểm sát nhân dân tối cao ban hành quy định về phối hợp trong việc số hóa hồ sơ, ký số và kết nối, chia sẻ dữ liệu trong hoạt động thi hành án hình sự.

Việc số hóa hồ sơ, ký số và kết nối, chia sẻ dữ liệu sẽ được triển khai thí điểm tại một số cơ quan, đơn vị trước khi áp dụng đồng bộ trên phạm vi toàn quốc.

Theo quy định, hồ sơ, văn bản, tài liệu trong hoạt động thi hành án hình sự sẽ được số hóa để tạo lập tài liệu điện tử và cập nhật trên hệ thống thông tin. Quá trình số hóa phải bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, toàn vẹn, thống nhất của dữ liệu và đáp ứng yêu cầu khai thác, sử dụng lâu dài.

Thông tư cũng quy định việc quản lý hồ sơ điện tử thông qua mã định danh điện tử của cá nhân và mã hồ sơ thi hành án phạt tù điện tử nhằm thống nhất dữ liệu giữa các cơ quan, tạo thuận lợi cho việc tra cứu, quản lý và chia sẻ thông tin.

Đáng chú ý, văn bản, tài liệu điện tử được ký số bằng chữ ký số chuyên dùng công vụ theo đúng quy định sẽ không phải ký trực tiếp và có giá trị pháp lý như văn bản giấy. Điều này tạo cơ sở để các cơ quan thực hiện hoàn toàn quy trình điện tử trong nhiều khâu của hoạt động thi hành án hình sự.

Bên cạnh đó, văn bản điện tử được phép sử dụng để gửi, nhận, giao, thông báo và trao đổi giữa các cơ quan có thẩm quyền. Việc thực hiện phải bảo đảm tính xác thực, toàn vẹn dữ liệu, an toàn thông tin, an ninh mạng và được ghi nhận, lưu vết đầy đủ để phục vụ công tác quản lý.

Thông tư cũng quy định việc kết nối, chia sẻ dữ liệu điện tử được thực hiện liên thông giữa các cơ quan có thẩm quyền trong công tác giam giữ, quản lý phạm nhân, xét xử, kiểm sát thi hành án hình sự và các hoạt động khác liên quan thi hành án phạt tù.

Việc chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ danh mục dữ liệu dùng chung, phân quyền khai thác theo chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan; đồng thời bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, thống nhất, an toàn và bảo mật theo quy định của pháp luật.

Các cơ quan sẽ thực hiện kết nối thông qua giao diện lập trình ứng dụng (API), nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu hoặc các phương thức kỹ thuật phù hợp. Hồ sơ điện tử được quản lý thống nhất trên hệ thống thông tin, cập nhật thường xuyên và lưu trữ theo chế độ lưu trữ điện tử với thời hạn tương ứng hồ sơ giấy.

Để bảo đảm hoạt động không bị gián đoạn, Thông tư cũng quy định cơ chế xử lý khi hệ thống thông tin gặp sự cố. Trong trường hợp chưa thể khắc phục ngay, cơ quan có thẩm quyền được sử dụng văn bản giấy hoặc phương thức nghiệp vụ phù hợp; sau khi hệ thống được khôi phục phải cập nhật đầy đủ dữ liệu phát sinh lên hệ thống điện tử.

Ngoài ra, mọi hoạt động chỉnh sửa, cập nhật dữ liệu đều phải được ghi nhận trên hệ thống. Nghiêm cấm việc tự ý sửa đổi, xóa hoặc làm sai lệch dữ liệu điện tử đã được ký số, lưu trữ hoặc chia sẻ, trừ trường hợp do cơ quan có thẩm quyền thực hiện theo quy định của pháp luật.

Có thể bạn quan tâm

Thay mặt lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Phó Thủ tướng Lê Tiến Châu trao Huân chương Lao động hạng Nhất cho Cục Quản lý Thi hành án dân sự, Bộ Tư pháp. (Ảnh: TRUNG KIÊN)

Hệ thống Thi hành án dân sự tiếp tục đổi mới mạnh mẽ, hiện đại, liêm chính, hiệu quả

Phó Thủ tướng Lê Tiến Châu yêu cầu hệ thống Thi hành án dân sự phải tiếp tục đổi mới mạnh mẽ, hoạt động chuyên nghiệp, hiện đại, liêm chính, hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả; bảo đảm các bản án, quyết định được thực thi nghiêm minh, bảo vệ quyền tài sản, nâng cao hiệu quả thu hồi tài sản…

Cổng Pháp luật quốc gia. (Ảnh: TL)

Xây dựng Cổng Pháp luật quốc gia trở thành nền tảng số dùng chung quốc gia về pháp luật

Mục tiêu của Đề án nhằm phát triển Cổng Pháp luật quốc gia trở thành nền tảng số dùng chung quốc gia về pháp luật sử dụng chung cho các ngành, lĩnh vực; là kênh thông tin chính thống, điểm truy cập tập trung cung cấp đầy đủ, kịp thời, có hệ thống các thông tin, dữ liệu trong công tác xây dựng và thi hành pháp luật.

Công an xét hỏi đối tượng Lê Thị Hồng.

Thanh Hóa: Khởi tố 9 bị can làm giả tài liệu của cơ quan, tổ chức, mua bán trái phép hóa đơn

Ngày 16/7, Công an tỉnh Thanh Hóa cho biết: Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an tỉnh vừa khởi tố vụ án, khởi tố 9 bị can về các tội "Làm giả tài liệu của cơ quan, tổ chức" và "Mua bán trái phép hóa đơn, chứng từ thu nộp ngân sách nhà nước" theo quy định tại Điều 341 và Điều 203 Bộ luật Hình sự.

Bị cáo Nguyễn Thị Kim Tiến tại tòa.

Các bị cáo vụ án sai phạm tại Dự án cơ sở 2 Bệnh viện Bạch Mai, Việt Đức đều có đơn kháng cáo

Sau gần 2 tháng từ khi Hội đồng xét xử sơ thẩm Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội tuyên án đối với 10 bị cáo trong vụ án sai phạm xảy ra tại Dự án cơ sở 2 Bệnh viện Bạch Mai và Bệnh viện Việt Đức, gây thất thoát, lãng phí cho Nhà nước hơn 803,7 tỷ đồng, tất cả các bị cáo đều đã có đơn kháng cáo.

Lãnh đạo Công an tỉnh Vĩnh Long tổ chức họp báo.

Công an Vĩnh Long quyết liệt trấn áp các loại tội phạm

Những tháng đầu năm 2026, tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long tiếp tục được giữ vững ổn định nhờ sự vào cuộc quyết liệt, đồng bộ của cả hệ thống chính trị, trong đó lực lượng Công an tỉnh đóng vai trò nòng cốt.

Các đối tượng tại cơ quan điều tra. (Ảnh: Công an cung cấp)

Đà Nẵng triệt xóa đường dây cá độ bóng đá với số tiền gần 60 tỷ đồng

Ngày 14/7, Phòng Cảnh sát hình sự Công an thành phố Đà Nẵng cho biết, đơn vị này vừa chủ trì, phối hợp Công an phường Thanh Khê triệt xóa thành công đường dây tổ chức đánh bạc, đánh bạc dưới hình thức cá độ bóng đá trên không gian mạng quy mô lớn; bắt giữ, triệu tập làm việc 7 đối tượng để điều tra, làm rõ hành vi vi phạm.

Đại diện cơ quan Công an thông tin thêm vụ buôn lậu tại buổi họp báo.

Thanh Hóa: Khởi tố thêm 4 bị can về tội "Buôn lậu" kim cương

Ngày 14/7, Công an tỉnh Thanh Hóa cho biết, từ kết quả điều tra ban đầu Chuyên án 268V, Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an tỉnh phối hợp Công an Thành phố Hồ Chí Minh tiếp tục lần theo các mắt xích của đường dây buôn lậu kim cương xuyên quốc gia, làm rõ vai trò của từng đối tượng, củng cố tài liệu, chứng cứ để mở rộng vụ án.