Tin tức Sản phẩm Câu chuyện phát triển Multimedia Hỏi/Đáp

Chính trị

Khẩn trương số hóa hồ sơ, tài liệu

Việc sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy hiện nay đòi hỏi sự chuyên nghiệp, hiệu quả và minh bạch hơn trong công tác quản lý, điều hành. 

Hà Nội xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung từ số hóa tài liệu. (Ảnh: CÔNG NGHỆ)
Hà Nội xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung từ số hóa tài liệu. (Ảnh: CÔNG NGHỆ)

Các thay đổi về chức năng, nhiệm vụ, nhân sự; việc bàn giao, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu; việc giải quyết các tài liệu tồn đọng từ các cơ quan, tổ chức sáp nhập, giải thể đang đặt ra những vấn đề cấp bách cho công tác văn thư, lưu trữ. Nếu không có các giải pháp đồng bộ sẽ dẫn đến nguy cơ lộ, lọt thông tin, gián đoạn công việc, thậm chí là làm mất mát, tiêu hủy trái phép tài liệu có giá trị.

Qua tổng hợp báo cáo của Sở Nội vụ một số tỉnh như Cao Bằng, Điện Biên… gửi tới Bộ Nội vụ cho thấy: Tại cấp xã đang thiếu trang thiết bị chuyên dụng phục vụ việc số hóa hồ sơ, tài liệu; một số xã mới thành lập sau sắp xếp chưa có kho lưu trữ đạt chuẩn, phải tạm thời sử dụng các kho, phòng không bảo đảm điều kiện về phòng cháy chữa cháy, nhiệt độ, độ ẩm theo quy định; thiếu trang thiết bị bảo quản chuyên dụng.

Hiện nay chưa có hướng dẫn thống nhất, chi tiết về xử lý tài liệu bí mật Nhà nước và các loại tài liệu chuyên ngành đặc thù như bản đồ, hồ sơ địa chính, hồ sơ thiết kế công trình khi niêm phong, bàn giao. Khối tài liệu tồn đọng, chưa chỉnh lý của cấp huyện trước đây, cấp xã cũ còn rất nhiều cho nên chưa thể tiến hành số hóa được hết khối tài liệu này trong thời gian gấp rút theo chỉ đạo của Trung ương.

Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ, công chức chưa được đào tạo, tập huấn nghiệp vụ cho nên thiếu kinh nghiệm thực tiễn, kiến thức công nghệ thông tin, quản lý tài liệu, nghiệp vụ lưu trữ khi thực hiện số hóa tài liệu, hồ sơ…

Việc số hóa và quản lý tài liệu lưu trữ hiện nay cần có hạ tầng số hóa và lưu trữ số đồng bộ, liên thông để bảo đảm khả năng lưu trữ lâu dài, dự phòng và phục hồi dữ liệu, bảo đảm dữ liệu không bị rò rỉ hoặc chỉnh sửa trong quá trình truyền tải.

Hạ tầng phải áp dụng nhiều công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa các quy trình số hóa, phân loại tài liệu, trích xuất siêu dữ liệu, hạn chế sai sót và tăng tốc độ xử lý; áp dụng công nghệ blockchain để bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực và truy xuất nguồn gốc của tài liệu số; sử dụng nền tảng điện toán đám mây để lưu trữ, quản lý và truy cập tài liệu lưu trữ số, cho phép mở rộng dung lượng lưu trữ, hỗ trợ truy cập từ xa an toàn; áp dụng các công cụ phân tích dữ liệu lớn để xử lý khối lượng tài liệu khổng lồ, khai thác giá trị thông tin từ tài liệu lưu trữ và cung cấp các báo cáo, thống kê phục vụ quản lý điều hành…

Nhiệm vụ nêu trên là cấp bách, đòi hỏi nguồn lực rất lớn và nhiều địa phương cho rằng, đây đang là khó khăn lớn nhất. Do đó, bên cạnh nguồn đầu tư công, cần có các chính sách khuyến khích doanh nghiệp công nghệ tham gia cung cấp giải pháp số hóa, phần mềm quản lý lưu trữ và dịch vụ lưu trữ đám mây theo cơ chế hợp tác công tư (PPP).

Điều này sẽ giúp giảm áp lực ngân sách Nhà nước, đồng thời tận dụng công nghệ tiên tiến từ khu vực tư nhân. Theo đó, cần tập trung phát triển các dịch vụ lưu trữ số và quản lý dữ liệu tài liệu lưu trữ thông qua hợp tác với các doanh nghiệp công nghệ, bảo đảm tính bền vững và hiệu quả kinh tế; triển khai dự án PPP thí điểm với nhiệm vụ mở rộng, nâng cấp nền tảng lưu trữ số quốc gia thành nền tảng dùng chung và thí điểm các dự án số hóa tài liệu lưu trữ tại một số địa phương, phối hợp doanh nghiệp công nghệ để đánh giá hiệu quả và nhân rộng mô hình trên toàn quốc.

Theo Cục Văn thư và Lưu trữ (Bộ Nội vụ), do khối tài liệu giấy cần xử lý tại địa phương quá lớn cho nên các bước chỉnh lý để tính định mức kinh tế kỹ thuật theo quy định hiện hành cần được rà soát rút ngắn, tối ưu hóa để bảo đảm tính khả thi.

Đối với tài liệu của địa phương, trước mắt lựa chọn và ưu tiên số hóa các loại hình tài liệu phục vụ nhu cầu hằng ngày của người dân và nhu cầu thông tin quản lý điều hành của các cấp lãnh đạo như các tài liệu về đất đai, nhà cửa, hộ tịch, tư pháp, chăm sóc sức khỏe, việc thực hiện thủ tục hành chính công.

Trong quá trình này, cần thiết lập hệ thống giám sát hiệu quả số hóa và quản lý tài liệu lưu trữ, sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đánh giá tiến độ, chất lượng, đánh giá tác động đối với hiệu quả hoạt động của cơ quan nhà nước, hiệu quả cho sự phát triển kinh tế-xã hội và sự hài lòng của người dân, doanh nghiệp.

VĨNH KHANG

Tin liên quan

lộ thông tin số hóa truy cập từ xa nghiệp vụ lưu trữ định mức kinh tế kỹ thuật dữ liệu

Có thể bạn quan tâm

[Infographic] Cơ cấu, thành phần đại biểu tham dự Đại hội đại biểu toàn quốc Mặt trận Tổ quốc Việt Nam lần thứ XI, nhiệm kỳ 2026-2031

[Infographic] Cơ cấu, thành phần đại biểu tham dự Đại hội đại biểu toàn quốc Mặt trận Tổ quốc Việt Nam lần thứ XI, nhiệm kỳ 2026-2031

Đại hội đại biểu Mặt trận Tổ quốc Việt Nam lần thứ XI, nhiệm kỳ 2026-2031 được tổ chức trong các ngày 11,12 và 13/5/2026, tại Trung tâm Hội nghị quốc gia, Thủ đô Hà Nội. Đại hội có sự tham dự của hơn 1.300 đại biểu, bao gồm 1.138 đại biểu chính thức và 200 đại biểu khách mời.

Thủ tướng Chính phủ Lê Minh Hưng chủ trì cuộc làm việc với Bộ Ngoại giao. (Ảnh: Thanh Giang)

Tham mưu đổi mới toàn diện, mạnh mẽ công tác đối ngoại

Sáng 11/5, tại Trụ sở Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ Lê Minh Hưng chủ trì cuộc làm việc với Bộ Ngoại giao về tình hình triển khai công tác, thực hiện nhiệm vụ thời gian qua, phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách, chiến lược trong thời gian tới, các đề xuất, kiến nghị.

Cử tri và nhân dân lo ngại tình trạng lừa đảo trực tuyến, đánh cắp dữ liệu cá nhân

Cử tri và nhân dân lo ngại tình trạng lừa đảo trực tuyến, đánh cắp dữ liệu cá nhân

Theo phản ánh tại báo cáo của Ủy ban Dân nguyện và Giám sát, bên cạnh nguy cơ mất an toàn thực phẩm và ô nhiễm môi trường, thì tình trạng hàng giả, hàng kém chất lượng, quảng cáo sai sự thật trên mạng xã hội, lừa đảo trực tuyến, đánh cắp dữ liệu cá nhân tiếp tục là những vấn đề khiến cử tri và nhân dân lo ngại.

Tổng Bí thư Tô Lâm dự Ngày hội Đại đoàn kết toàn dân tộc tại phường Thượng Cát, thành phố Hà Nội vào tháng 11/2025. (Ảnh: TTXVN)

Mặt trận Tổ quốc Việt Nam - Nòng cốt chính trị trong tập hợp, đoàn kết và phát huy vai trò của nhân dân trong kỷ nguyên mới theo tinh thần Đại hội XIV của Đảng

Trước thềm Đại hội đại biểu toàn quốc Mặt trận Tổ quốc Việt Nam lần thứ XI, nhiệm kỳ 2026-2031, đồng chí Bùi Thị Minh Hoài, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Trung ương Đảng, Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam đã có bài viết về phát huy vai trò của nhân dân gắn với công tác Mặt trận trong kỷ nguyên mới. 

Đồng chí Bùi Thị Minh Hoài cùng đoàn công tác đến Trung tâm Hội nghị quốc gia, kiểm tra các khâu chuẩn bị cuối cùng của Đại hội đại biểu toàn quốc Mặt trận Tổ quốc Việt Nam lần thứ XI. (Ảnh: https://mattran.org.vn/)

Bảo đảm Đại hội toàn quốc Mặt trận Tổ quốc Việt Nam lần thứ XI diễn ra thông suốt, hiệu quả

Chiều 10/5, tại Hà Nội, đồng chí Bùi Thị Minh Hoài, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Trung ương Đảng, Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng đoàn công tác đến Trung tâm Hội nghị quốc gia, kiểm tra các khâu chuẩn bị cuối cùng của Đại hội đại biểu toàn quốc Mặt trận Tổ quốc Việt Nam lần thứ XI, nhiệm kỳ 2026-2031.

[Video] Thời sự 24h ngày 10/5/2026: Đại hội đại biểu toàn quốc MTTQ Việt Nam lần thứ XI đột phá tư duy “hành động thay vì khẩu hiệu”

[Video] Thời sự 24h ngày 10/5/2026: Đại hội đại biểu toàn quốc MTTQ Việt Nam lần thứ XI đột phá tư duy “hành động thay vì khẩu hiệu”

Bản tin cập nhật những vấn đề thời sự nổi bật: Đại hội đại biểu toàn quốc MTTQ Việt Nam lần thứ XI đột phá tư duy “hành động thay vì khẩu hiệu”; 2026 - Năm cán bộ cơ sở: Lấy kết quả thực tiễn làm thước đo; Phát triển thêm ít nhất 200 bệnh viện vệ tinh trên toàn quốc đến năm 2030.

Phó Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Quốc phòng Phan Văn Giang trao danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân cho Cục 16.

Kiên định nguyên tắc “Đảng lãnh đạo tuyệt đối, trực tiếp về mọi mặt đối với Tình báo quốc phòng”

Chiều 9/5, Cục 16 Tổng cục Tình báo quốc phòng (Tổng cục II) long trọng tổ chức Lễ đón nhận danh hiệu Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân lần thứ 2. Đại tướng Phan Văn Giang, Ủy viên Bộ Chính trị, Phó Bí thư Quân ủy Trung ương, Phó Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Quốc phòng dự.

Quang cảnh hội nghị.

Tăng cường củng cố, xây dựng tổ chức cơ sở đảng, đảng viên

Ngày 9/5, tại Hà Nội, Ban Tổ chức Trung ương tổ chức hội nghị lấy ý kiến vào dự thảo kết luận của Bộ Chính trị, Ban Bí thư “về tăng cường củng cố, xây dựng tổ chức cơ sở đảng, đảng viên”, “về tăng cường củng cố xây dựng tổ chức đảng trong đơn vị kinh tế tư nhân” theo hình thức trực tiếp và trực tuyến.

Trưởng Ban Chính sách, chiến lược Trung ương Nguyễn Thanh Nghị tiếp Tổng Bí thư Đảng Mặt trận Giải phóng Nhân dân Sri Lanka. (Ảnh: HIỀN HÒA)

Trưởng ban Chính sách, chiến lược Trung ương tiếp lãnh đạo Đảng Mặt trận Giải phóng Nhân dân Sri Lanka và Đảng Cộng sản Sri Lanka

Trong khuôn khổ chuyến thăm của Tổng Bí thư, Chủ tịch nước Tô Lâm đến Sri Lanka, đồng chí Nguyễn Thanh Nghị, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Trung ương Đảng, Trưởng Ban Chính sách, chiến lược Trung ương đã tiếp lãnh đạo Đảng Mặt trận Giải phóng Nhân dân Sri Lanka; Đảng Cộng sản Sri Lanka và Hội Đoàn kết Sri Lanka-Việt Nam.

Quang cảnh vòng thi chung khảo.

Ghi nhận từ Hội thi tìm hiểu Nghị quyết Đại hội XIV của Đảng và phong trào thi đua “Ba Nhất”

Thực hiện mục tiêu đưa Nghị quyết của Đảng vào thực tiễn công tác, chiến đấu, thời gian qua, Giám đốc Công an tỉnh Ninh Bình đã ban hành Kế hoạch tổ chức Hội thi tìm hiểu Nghị quyết Đại hội XIV của Đảng và phong trào thi đua “Ba Nhất”: Kỷ luật nhất-Trung thành nhất-Gần dân nhất trong toàn lực lượng Công an tỉnh.