Đối tượng tham dự cuộc thi là các nhà báo chuyên nghiệp, cộng tác viên báo chí trong và ngoài tỉnh. Mỗi tác giả, nhóm tác giả chỉ được chọn 1 tác phẩm để tham dự cuộc thi ở mỗi loại hình báo chí, gồm: báo in, báo phát thanh, báo truyền hình, báo điện tử và ảnh báo chí.
Tác phẩm báo chí tham gia cuộc thi là tác phẩm đã được đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng của Trung ương và địa phương do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép xuất bản; trên Cổng Thông tin-Giao tiếp điện tử tỉnh Vĩnh Phúc, Trang Thông tin điện tử Tỉnh ủy Vĩnh Phúc. Không xét chọn các tác phẩm đã đạt giải “Giải Báo chí tỉnh Vĩnh Phúc” và các cuộc thi báo chí khác.
Tác phẩm tham dự của các tác giả ghi rõ: Bài dự thi Cuộc thi báo chí về chủ đề “Văn hóa, du lịch, xây dựng làng văn hóa kiểu mẫu” tỉnh Vĩnh Phúc, họ tên, bút danh, số điện thoại liên hệ, số tài khoản ngân hàng, đơn vị công tác hoặc nơi cư trú của tác giả, tên tác phẩm, ngày, tháng, năm, số báo đăng đối với báo in, báo điện tử, phát sóng đối với báo hình, báo phát thanh.
Hồ sơ tác phẩm tham dự có xác nhận của lãnh đạo cơ quan tác giả công tác hoặc lãnh đạo cơ quan báo chí đăng tải tác phẩm. Đối với các tác giả không phải là nhà báo, phóng viên, cộng tác viên các cơ quan báo chí thì gửi tác phẩm trực tiếp về ban rổ chức cuộc thi (qua Hội Nhà báo tỉnh Vĩnh Phúc).
Thời gian đăng tải, phát sóng tác phẩm tham gia cuộc thi tính từ ngày 1/1/2023 đến ngày 1/12/2023. Thời gian nhận tác phẩm tham gia cuộc thi từ ngày phát động cuộc thi đến hết ngày 10/12/2023 (theo dấu bưu điện).
