Với sự đồng hành của cơ quan thuế, ngân hàng và các nền tảng công nghệ, nhiều giải pháp “cầm tay chỉ việc” đang được triển khai, giúp người dân hiểu và thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, từng bước chuẩn hóa hoạt động kinh doanh.
Chủ động tuân thủ để tránh rủi ro pháp lý
Chuyển sang phương pháp kê khai thuế là bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa quản lý thuế, nhưng đặt ra không ít băn khoăn cho nhiều hộ kinh doanh. Tại các diễn đàn đối thoại với Thuế Thành phố Hồ Chí Minh, nhiều hộ kinh doanh bày tỏ lo ngại về nguy cơ bị xử phạt do thiếu hiểu biết hoặc sai sót khi thực hiện nghĩa vụ thuế.
Theo bà Mai Thị Nghĩa Lê, Trưởng phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác (Thuế Thành phố Hồ Chí Minh), mục tiêu xuyên suốt của ngành thuế là đồng hành để người dân thực hiện đúng quy định, bảo đảm nguyên tắc: “Hiểu đúng-Khai đúng-Tuân thủ đúng quy định pháp luật-Nộp thuế đầy đủ”.
Bà Lê nhấn mạnh, việc mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh là yêu cầu bắt buộc, nhằm tách bạch dòng tiền cá nhân và kinh doanh. Đây không chỉ là quy định pháp lý mà còn là giải pháp quan trọng giúp hộ kinh doanh quản lý tài chính rõ ràng, hạn chế rủi ro khi cơ quan chức năng kiểm tra, đối soát dữ liệu.
Cùng với đó, các hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý tuân thủ nghiêm thời hạn nộp tờ khai, thông báo tài khoản và lập sổ sách kế toán theo đúng quy định. Những trường hợp gửi thông báo trễ hoặc khai sai thông tin có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí bị truy thu thuế nếu phát hiện sai phạm.
Dưới góc độ pháp lý, luật sư Lê Kiên Lương, Giám đốc Công ty Luật Thiên Hương, chỉ ra bốn rủi ro phổ biến mà hộ kinh doanh dễ gặp phải nếu thiếu cẩn trọng. Thứ nhất là rủi ro về hóa đơn, chứng từ đầu vào.
Việc mua hàng hóa không có hóa đơn hợp lệ có thể dẫn đến bị loại chi phí và truy thu thuế. Thứ hai là rủi ro về kê khai doanh thu. Khi doanh thu vượt ngưỡng quy định mà không kê khai kịp thời, cơ quan thuế có thể căn cứ dữ liệu từ ngân hàng hoặc hóa đơn điện tử để ấn định số thuế phải nộp. Thứ ba là rủi ro liên quan nghĩa vụ bảo hiểm xã hội.
Từ ngày 1/7/2025, chủ hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai thuộc đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội, do đó cần rà soát lại toàn bộ lao động có hợp đồng để đăng ký đúng quy định. Cuối cùng là rủi ro về trách nhiệm tài sản. Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn đối với nghĩa vụ thuế, vì vậy việc tách bạch tài khoản và quản lý dòng tiền minh bạch là yếu tố then chốt để bảo vệ tài sản cá nhân.
Luật sư Lê Kiên Lương cảnh báo, trong giai đoạn 2026-2027, hoạt động thanh tra, kiểm tra thuế sẽ chuyển mạnh sang giám sát số hóa toàn diện. Việc đối soát dữ liệu từ hóa đơn, tài khoản ngân hàng và hệ thống bán hàng sẽ diễn ra thường xuyên, đòi hỏi hộ kinh doanh phải chủ động chuẩn hóa hồ sơ, chứng từ ngay từ đầu.
Cam kết hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi, ông Nguyễn Văn Thành, Phó Trưởng thuế Thành phố Hồ Chí Minh, khẳng định chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai là xu thế tất yếu, cũng là cơ hội để hộ kinh doanh nâng cao năng lực quản trị và hội nhập vào môi trường kinh doanh hiện đại.
Ngành thuế sẽ duy trì phương châm “cầm tay chỉ việc”, trực tiếp hướng dẫn người dân từ cách ghi sổ, xuất hóa đơn đến kê khai, quyết toán thuế.
Đồng hành, giảm gánh nặng cho hộ kinh doanh
Đại diện Ngân hàng Thương mại cổ phần Đại Chúng Việt Nam (PVcomBank), ông Nguyễn Quang Trung, Phó Giám đốc khối khách hàng cá nhân, cho biết ngân hàng đã triển khai nhiều giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh chuẩn hóa hoạt động tài chính và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.
Khách hàng có thể mở tài khoản thanh toán đúng tên hộ kinh doanh với chi phí miễn phí, được cung cấp bộ công cụ quản lý dòng tiền, hóa đơn điện tử và chữ ký số. Thông qua ứng dụng PVConnect Biz, hộ kinh doanh có thể theo dõi giao dịch, nộp thuế và kết nối trực tiếp với hệ thống eTax Mobile của cơ quan thuế, giúp giảm đáng kể thời gian và chi phí xử lý thủ tục.
Bên cạnh hệ thống ngân hàng, các nền tảng công nghệ bán hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong số hóa hoạt động kinh doanh và bảo đảm tuân thủ pháp luật. Để giải quyết hạn chế kỹ năng công nghệ của các hộ kinh doanh, Công ty cổ phần Công nghệ Sapo đã ra mắt sản phẩm Sapo 6880 dành riêng cho tiểu thương.
Giải pháp này cho phép người dùng thao tác hoàn toàn trên điện thoại di động với giao diện thân thiện như nhắn tin Zalo. Điểm đột phá là tính năng tạo đơn bằng giọng nói, tiểu thương chỉ cần đọc lệnh, hệ thống sẽ tự động ghi nhận, xuất doanh thu, vào sổ kế toán, kê khai thuế và phát hành ngay hóa đơn điện tử đối với diện yêu cầu.
Với các mô hình bán hàng đa kênh, phần mềm cũng tự động phân loại rạch ròi nhóm doanh thu từ nhiều nguồn để quản lý đồng bộ.
Theo ông Trương Vĩnh Thịnh, Giám đốc Kinh doanh khu vực miền nam Công ty cổ phần Công nghệ Sapo, để xóa bỏ tâm lý e ngại công nghệ, đội ngũ nhân sự Sapo đang cắm chốt “cầm tay chỉ việc” trực tiếp tại hơn 20 cơ sở thuế ở Thành phố Hồ Chí Minh với chi phí sử dụng chỉ ở mức 20.000-30.000 đồng/tháng.
Những công cụ này giúp hộ kinh doanh quản lý doanh thu minh bạch, hạn chế sai sót trong ghi chép thủ công và đáp ứng yêu cầu đối soát dữ liệu của cơ quan thuế”.
