Cải cách hành chính nhờ học bạ số

Thực hiện các nhiệm vụ về chuyển đổi số trong giáo dục, thời gian qua, toàn ngành giáo dục đang tích cực thí điểm học bạ số ở cấp tiểu học, tiến tới triển khai ở tất cả cấp học. Đây là giải pháp thúc đẩy mạnh mẽ nhiệm vụ cải cách hành chính, giúp giảm áp lực hồ sơ, sổ sách cho giáo viên; lưu trữ đầy đủ, chính xác thông tin về học sinh và kết quả học tập, rèn luyện tại các cơ sở giáo dục.
Tập huấn sử dụng học bạ số cho cán bộ, giáo viên Trường tiểu học Yên Mỹ, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội. (Ảnh MINH PHƯỢNG)
Tập huấn sử dụng học bạ số cho cán bộ, giáo viên Trường tiểu học Yên Mỹ, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội. (Ảnh MINH PHƯỢNG)

Báo cáo đánh giá kết quả thí điểm học bạ số cấp tiểu học, Vụ trưởng Giáo dục tiểu học, Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD và ĐT) Thái Văn Tài cho biết: Các sở GD và ĐT đã xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai, phối hợp các đơn vị cung cấp dịch vụ học bạ số xây dựng kế hoạch tập huấn, chuyển giao công nghệ cho các cơ sở giáo dục. Nhiều địa phương thành lập ban chỉ đạo chuyển đổi số, ban chỉ đạo thí điểm học bạ số, ban hành kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ cụ thể và tích cực phối hợp các cơ quan, tổ chức có khả năng cung ứng dịch vụ hạ tầng để sẵn sàng thực hiện học bạ số bảo đảm yêu cầu về kỹ thuật theo quy định của Bộ GD và ĐT.

Đến nay, quá trình thí điểm học bạ số đã bảo đảm mục tiêu theo kế hoạch, làm cơ sở để tiến tới hoàn thiện quy trình quản lý, sử dụng học bạ số, từ đó triển khai học bạ số thống nhất trên toàn quốc. Tất cả 63 tỉnh, thành phố đã phối hợp các nhà cung cấp cổng học bạ số, có các địa chỉ kết nối dữ liệu, phân công cán bộ làm đầu mối liên hệ, thường trực xử lý về các vấn đề liên quan học bạ số tại địa phương. Một số nhà cung cấp dịch vụ đã sẵn sàng triển khai quản lý học bạ số cho các địa phương.

Năm học 2023-2024 khi triển khai thí điểm học bạ số, toàn quốc có 14.585 cơ sở giáo dục thực hiện Chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học, gồm 12.404 trường tiểu học, 2.206 trường liên cấp tiểu học-trung học cơ sở, 202 trường liên cấp tiểu học-trung học cơ sở-trung học phổ thông, 58 trường quốc tế, 169 trường trực thuộc Sở GD và ĐT. Quá trình thí điểm học bạ số đã cung cấp quy trình, thủ tục quản lý, sử dụng học bạ của học sinh cấp tiểu học.

Kết quả thí điểm học bạ số cho thấy khả năng đáp ứng tốt mục đích, yêu cầu và nội dung thí điểm. Triển khai học bạ số bảo đảm nguyên tắc: Không phát sinh chi phí cho học sinh, cha mẹ học sinh. Đồng thời, không để có kẽ hở về mặt pháp lý, không để xảy ra tình trạng lợi ích nhóm trong quá trình triển khai thực hiện các dịch vụ có liên quan đến chuyển đổi số trong ngành giáo dục và học bạ số, đặc biệt liên quan đến phần mềm quản lý nhà trường, phần mềm quản lý trung tâm, đầu tư hạ tầng thiết bị…

Mặc dù vậy, qua quá trình triển khai cho thấy còn có một số điểm bất cập, hạn chế như việc sử dụng hồ sơ điện tử chưa bảo đảm tính liên thông giữa các cấp học, giữa các trường trong cùng cấp học; chưa có các văn bản quy định chi tiết việc quản lý, sử dụng hồ sơ điện tử, học bạ điện tử, việc chuyển đổi, thay thế giữa học bạ giấy và học bạ điện tử, cho nên các cơ sở giáo dục vẫn phải in một số hồ sơ, tiến hành ký và lưu theo quy định làm mất nhiều thời gian, công sức của giáo viên. Đáng nói là học bạ điện tử vẫn phải in, ký đóng dấu và sử dụng bản in giấy trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan học bạ, do đó chưa phát huy được hiệu quả của học bạ điện tử.

Phó Giám đốc Sở GD và ĐT Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Bảo Quốc cho biết: Việc cập nhật thông tin học sinh lên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục gặp khó khăn do tình hình gia tăng cơ học, học sinh học phổ cập thường xuyên thay đổi nơi cư trú, học quá độ tuổi, học gián đoạn; dữ liệu học sinh quốc tịch nước ngoài học tập tại Việt Nam chưa có cơ chế xác thực định danh tập trung do không được quản lý tại cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia. Mặt khác, chưa có cơ chế tài chính quy định cụ thể cho nguồn kinh phí mua chữ ký số công cộng cho giáo viên trong các năm học tiếp theo sau khi hết thời gian thí điểm miễn phí.

Đại diện Sở GD và ĐT Hậu Giang cho rằng: Trong quá trình thực hiện thí điểm, các trường tiểu học còn lúng túng trong thực hiện quy trình, thao tác. Các quy định về sử dụng học bạ số chưa được ban hành nên vẫn còn sử dụng song song với học bạ truyền thống. Mẫu học bạ số gộp chung đánh giá, nhận xét các bộ môn dễ gây nhầm lẫn.

Theo các chuyên gia giáo dục, với quy mô lớn, đa dạng về loại hình, trải rộng trên phạm vi toàn quốc, có vùng thuận lợi, vùng khó khăn, vùng đặc biệt khó khăn, việc triển khai học bạ số cần có bước đi, cách tiếp cận phù hợp với thực tiễn của địa phương để đạt được mục tiêu đề ra.

Đại diện Sở GD và ĐT Hòa Bình đề nghị Bộ GD và ĐT ban hành quy chế về lập, quản lý, lưu trữ, sử dụng, kết nối, chia sẻ các hồ sơ điện tử của ngành, xây dựng quy định chuẩn hóa liên thông dữ liệu các phần mềm trong các nhà trường, bảo mật thông tin học sinh và cơ sở dữ liệu khi được số hóa. Mặt khác, cần quy định khung giá và nguồn chi phát hành học bạ số để các địa phương có cơ sở pháp lý trình Hội đồng nhân dân tỉnh; Bộ GD và ĐT tổ chức các lớp tập huấn cho cán bộ chủ chốt, chuyên viên phụ trách các bậc học, phụ trách công nghệ thông tin của các sở GD và ĐT về khai thác, quản lý hồ sơ số, học bạ số.

Sở GD và ĐT tỉnh Hậu Giang đề nghị Bộ GD và ĐT sớm ban hành Quy chế, hướng dẫn thực hiện học bạ số để các sở GD và ĐT, các cơ sở giáo dục thống nhất thực hiện. Đồng thời, Bộ GD và ĐT phối hợp Bộ Công an cấp mã định danh cho tất cả học sinh để phục vụ triển khai học bạ số theo Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030.

Thứ trưởng GD và ĐT Phạm Ngọc Thưởng cho biết, việc triển khai, thực hiện học bạ số là một công việc khó, phức tạp, có tác động lớn, diễn ra trên phạm vi rộng, các địa phương có thuận lợi và khó khăn khác nhau. Thứ trưởng Phạm Ngọc Thưởng đề nghị thời gian tới, các địa phương cần thống nhất trong chỉ đạo toàn ngành, phân cấp, phân quyền, rõ nhiệm vụ, gắn kết chặt chẽ các giải pháp kỹ thuật và chuyên môn trong quá trình triển khai thực hiện. Các đơn vị thuộc Bộ GD và ĐT tổng hợp ý kiến góp ý từ các đơn vị, địa phương để tham mưu ban chỉ đạo, từ đó có hướng giải quyết phù hợp; đồng thời tập trung rà soát các văn bản pháp lý liên quan để thống nhất các khái niệm, thuật ngữ, nội hàm khi triển khai.

Trên cơ sở kết quả triển khai thí điểm học bạ số ở cấp tiểu học, năm học 2024-2025, Bộ GD và ĐT tiếp tục thực hiện thí điểm ở cấp trung học và giáo dục thường xuyên tại 63 tỉnh, thành phố; bảo đảm tỷ lệ đủ lớn số cơ sở giáo dục tham gia thực hiện thí điểm; nhất là lấy kết quả, kinh nghiệm phù hợp trong triển khai thí điểm ở cấp tiểu học để áp dụng thí điểm ở cấp trung học, giáo dục thường xuyên trên tinh thần sử dụng, quản lý, triển khai an toàn, không phát sinh chi phí, bài bản, hiện đại.

Có thể bạn quan tâm

Đại biểu và khách mời chụp ảnh lưu niệm cùng đội trưởng và đội phó các đội hình sinh viên tình nguyện Mùa hè xanh. (Ảnh: Thanh Hải)

Thành phố Hồ Chí Minh: Hơn 1.400 thầy cô giáo tương lai ra quân thực hiện "Bình dân học vụ số”

Ngày 11/7, Ban Thường vụ Đoàn trường và Ban Thư ký Hội Sinh viên Việt Nam Trường đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Lễ ra quân chiến dịch tình nguyện Mùa hè xanh và chương trình phát động, tập huấn chuyên môn đội hình “Bình dân học vụ số”, “Mùa hè số” trong khuôn khổ chiến dịch Mùa hè xanh năm 2026.

Cô và trò Trường mầm non A (phường Cửa Nam, Hà Nội) trong một tiết học. (Ảnh: MINH NGHĨA)

Hà Nội giảm ít nhất 50% đầu mối quản lý hành chính các trường học công lập, tăng số lượng giáo viên trực tiếp giảng dạy

Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Vũ Đại Thắng vừa ký, ban hành Kế hoạch số 272 ngày 10/7/2026 về việc triển khai sắp xếp, tổ chức lại các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông và trường chuyên biệt công lập trên địa bàn thành phố.

Lãnh đạo Ban Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh Sơn La và xã Yên Sơn tặng ảnh Bác Hồ và cờ Tổ quốc cho các bản.

Khánh thành trường học và công trình chiếu sáng ở khu vực biên giới Sơn La

Ngày 11/7, tại điểm trường mầm non bản Tràng Nặm, Trường Mầm non Hoa Ban, xã Yên Sơn, tỉnh Sơn La, Đồn Biên phòng Chiềng On phối hợp Nhóm Green Gables và các đơn vị đồng hành tổ chức khánh thành, bàn giao, đưa vào sử dụng công trình "Trường học yêu thương-nâng bước em tới trường" và công trình "Thắp sáng vùng biên".

Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm hai Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm hai Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

Thủ tướng Chính phủ đã ký ban hành hai Quyết định về việc điều động, bổ nhiệm giữ chức Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đối với ông Đoàn Trung Kiên, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh và ông Phạm Quang Hưng, Cục trưởng Cục Khoa học, Công nghệ và Thông tin, Bộ Giáo dục và Đào tạo. 

Hội nghị Mô phỏng Liên hợp quốc tạo ra một môi trường giúp các bạn trẻ gia tăng nhận thức về các vấn đề toàn cầu.

Bản lĩnh giới trẻ Việt Nam qua Hội nghị Mô phỏng Liên hợp quốc lần thứ 12

Trong ba ngày từ 10-12/7, Hội nghị Mô phỏng Liên hợp quốc Hà Nội lần thứ 12 chính thức diễn ra tại Trường Liên cấp Marie Curie Long Biên, tạo ra một sân chơi mô phỏng diễn đàn chính luận sắc sảo, nơi những chủ nhân tương lai của đất nước thể hiện tầm nhìn và bản lĩnh ngoại giao trước những biến động phức tạp của thế giới.

Điểm thi Trường trung học phổ thông Lê Trực trong kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông 2026. (Ảnh: TH)

Quảng Trị: Xác minh làm rõ phản ánh tiêu cực về thi tốt nghiệp trung học phổ thông tại điểm thi trường Lê Trực

Sáng 10/7, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị tổ chức họp khẩn, lập tổ công tác đặc biệt phối hợp cơ quan Công an để xác minh thông tin lan truyền trên mạng xã hội về dấu hiệu tiêu cực tại điểm thi Trường trung học phổ thông Lê Trực trong kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông 2026. 

Thí sinh tham gia kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2026. (Ảnh: THẾ ĐẠI)

Điểm sàn các chương trình đào tạo lĩnh vực pháp luật năm 2026

Bộ Giáo dục và Đào tạo công bố ngưỡng bảo đảm chất lượng đầu vào (điểm sàn) từ điểm thi tốt nghiệp trung học phổ thông để tuyển sinh các chương trình đào tạo thuộc lĩnh vực pháp luật năm 2026. Đây là năm đầu tiên áp dụng điểm sàn theo phương thức xét điểm thi tốt nghiệp trung học phổ thông với nhóm ngành pháp luật. 

(Ảnh minh họa: Học viện Chính trị Công an nhân dân)

Công bố kết quả điểm kỳ thi đánh giá của Bộ Công an năm 2026

Kết quả điểm kỳ thi đánh giá của Bộ Công an phục vụ cho việc xét tuyển vào các trường, học viện công an nhân dân năm 2026 vừa được công bố. Sau khi công bố điểm, thí sinh có 5 ngày để nộp đơn phúc khảo tại trường nơi đăng ký dự thi, từ ngày 8 đến 12/7.

Đồng chí Lê Minh Ngân, Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy Lai Châu kiểm tra thiết bị phục vụ học tập của học sinh tại Trường Nội trú liên cấp Phong Thổ.

Sẵn sàng khánh thành Trường nội trú liên cấp Phong Thổ tại Lai Châu

Thực hiện chỉ đạo của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy Lai Châu Lê Minh Ngân khi kiểm tra thi công tại Trường nội trú liên cấp Phong Thổ (tỉnh Lai Châu), Tổng công ty Thương mại và Xây dựng số 6 Điện Biên đang tập trung tối đa nhân lực, thiết bị khẩn trương lắp đặt, hoàn thiện các hạng mục bảo đảm khánh thành công trình trước ngày 20/7.