Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ban hành công văn số 1521/BHXH-TCCB về việc triển khai thực hiện Quyết định số 2286/QĐ-BTC ngày 30/6/2025 của Bộ trưởng Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 391/QĐ-BTC ngày 26/2/2025 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định số 1733/QĐ-BTC ngày 12/5/2025 và Quyết định số 1892/QĐ-BTC ngày 30/5/2025 ngày 30/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).
Theo đó, Bảo hiểm xã hội Việt Nam yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ở Trung ương; Giám đốc Bảo hiểm xã hội khu vực triển khai thực hiện các công việc như sau.
Thứ nhất, đối với bảo hiểm xã hội các khu vực, chủ động, bảo đảm tốt nhất các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, công nghệ thông tin, thay đổi chứng thư số chủ tài khoản, kế toán trưởng theo pháp nhân mới phục vụ hoạt động của đơn vị trước và sau khi đổi tên Bảo hiểm xã hội khu vực thành bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh) nhằm bảo đảm vận hành thông suốt, ổn định, không gián đoạn việc phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Thực hiện thay đổi tên gọi của Bảo hiểm xã hội khu vực thành Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh. Đồng thời, triển khai ngay việc thực hiện thủ tục thay đổi con dấu và thông báo thay đổi tên gọi đối với Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh.
Trong thời gian chờ cấp có thẩm quyền quyết định việc sắp xếp, tổ chức lại hệ thống bảo hiểm xã hội cấp cơ sở (từ nay đến trước ngày 30/9/2025), thực hiện việc đổi tên gọi các đơn vị bảo hiểm xã hội quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là bảo hiểm xã hội cấp huyện) và bảo hiểm xã hội liên huyện thành Bảo hiểm xã hội cơ sở nhằm thống nhất nhận diện, bảo đảm tính hệ thống và thuận tiện trong cập nhật, quản lý dữ liệu phục vụ thực hiện nhiệm vụ.
Thực hiện thay đổi tên gọi của Bảo hiểm xã hội khu vực thành Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh. Đồng thời, triển khai ngay việc thực hiện thủ tục thay đổi con dấu và thông báo thay đổi tên gọi đối với Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh.
Bảo hiểm xã hội cơ sở chủ động triển khai thủ tục thay đổi con dấu, đồng thời thực hiện thông báo thay đổi tên gọi tới các cơ quan, đơn vị có liên quan sau khi Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành văn bản chính thức về việc thay đổi tên gọi theo quy định hiện hành.
Giám đốc Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh tiếp tục giao Bảo hiểm xã hội cơ sở trực thuộc tiếp tục thực hiện nhiệm vụ tổ chức thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; quản lý thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế trên địa bàn xã, phường, đặc khu (gọi chung là cấp xã). Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh báo cáo số liệu về diện tích tự nhiên, dân số và dự kiến số người tham gia và số thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế năm 2025 thuộc địa bàn từng đơn vị hành chính cấp xã thuộc phạm vi quản lý của Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh.
Giám đốc Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh ban hành Quyết định thay đổi chức danh đối với viên chức quản lý cấp phòng, bảo hiểm xã hội cơ sở và Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của bảo hiểm xã hội cơ sở thuộc đơn vị cho phù hợp với tên gọi và cơ cấu tổ chức mới của Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh, bảo hiểm xã hội cơ sở; thời điểm xem xét bổ nhiệm lại (nếu có) được xác định như sau:
Đối với viên chức quản lý cấp phòng, bảo hiểm xã hội cơ sở và Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của bảo hiểm xã hội cơ sở đã thực hiện theo cơ cấu tổ chức mới thì thời điểm xem xét bổ nhiệm lại được tính từ ngày quyết định bổ nhiệm theo chức vụ hiện tại;
Đối với viên chức quản lý bảo hiểm xã hội cơ sở và Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của bảo hiểm xã hội cơ sở chưa thực hiện sắp xếp theo cơ cấu tổ chức mới thì thời điểm xem xét bổ nhiệm lại được tính từ ngày quyết định bổ nhiệm theo chức vụ tại thời điểm trước ngày 1/6/2025 (Không bao gồm những trường hợp đã được giao tiếp tục thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao).
Giám đốc Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh có trách nhiệm thống nhất trong tập thể lãnh đạo, cấp ủy Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh rà soát, bố trí sắp xếp, cơ cấu lại đội ngũ viên chức và người lao động tại các phòng nghiệp vụ, bảo hiểm xã hội cơ sở trực thuộc. Cụ thể:
Trong thời gian sớm nhất rà soát, xây dựng phương án bố trí sắp xếp, cơ cấu lại đội ngũ viên chức quản lý cấp phó tại các phòng nghiệp vụ, bảo hiểm xã hội cơ sở trực thuộc để bảo đảm công tác quản lý, điều hành từng đơn vị trực thuộc đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ; đặc biệt ưu tiên bổ sung viên chức quản lý cấp phó tại Bảo hiểm xã hội cơ sở, báo cáo Bảo hiểm xã hội Việt Nam xem xét phê duyệt.
Xem xét, rà soát cơ cấu lại đội ngũ viên chức không giữ chức vụ quản lý và người lao động tại các phòng nghiệp vụ, bố trí sắp xếp, điều động tăng cường cho bảo hiểm xã hội cơ sở để bảo đảm tinh gọn, phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ của viên chức và người lao động, bảo đảm đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao.
Bảo hiểm xã hội các khu vực đề xuất phương án sắp xếp Bảo hiểm xã hội cơ sở tại Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh.
Trên cơ sở số lượng bảo hiểm xã hội cấp huyện, bảo hiểm xã hội liên huyện được quy định tại Phụ lục kèm theo Quyết định số 46/QĐ-BHXH ngày 6/3/2025 của Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh xây dựng phương án sắp xếp Bảo hiểm xã hội cơ sở trực thuộc Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh.
Việc sắp xếp bảo đảm cơ cấu, phạm vi quản lý hài hòa theo đặc điểm vùng miền (nông thôn, đô thị, hải đảo, miền núi, vùng cao, biên giới, vùng đồng bằng, vùng đồng bào dân tộc thiểu số) và các tiêu chí về diện tích tự nhiên, quy mô dân số, quy mô quản lý người tham gia và thụ hưởng chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, quy mô thu, chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế; đồng thời, bảo đảm tiết kiệm, tránh lãng phí về cơ sở vật chất (trụ sở, trang thiết bị làm việc hiện có của bảo hiểm xã hội cấp huyện trước đây).
Thứ hai, trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ở Trung ương rà soát, tham mưu, trình Lãnh đạo Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quy trình nghiệp vụ, phân cấp quản lý; phân quyền ứng dụng công nghệ thông tin gắn với chuyển đổi số bảo đảm việc tổ chức, hoạt động của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ở 3 cấp (Trung ương, cấp tỉnh, cấp cơ sở) theo mô hình tổ chức bộ máy mới.
Thứ ba, Ban Tổ chức cán bộ có nhiệm vụ tham mưu, trình Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành văn bản thay thế hoặc sửa đổi, bổ sung các quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội khu vực đồng nhất với đơn vị hành chính cấp tỉnh; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cấp phòng trực thuộc Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh và Bảo hiểm xã hội cơ sở. Thời hạn trình trước ngày 15/7/2025.
Đồng thời, trình Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quyết định thay đổi chức danh đối với Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán của Bảo hiểm xã hội khu vực cho phù hợp với cơ cấu tổ chức mới; thời điểm xem xét bổ nhiệm lại (nếu có) được tính từ ngày quyết định bổ nhiệm theo chức vụ hiện tại.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc kịp thời báo cáo về Bảo hiểm xã hội Việt Nam (qua Ban Tổ chức cán bộ) để xem xét, giải quyết.
Trước đó, theo Quyết định 391/QĐ-BTC của Bộ trưởng Tài chính có hiệu lực thi hành từ ngày 1/3/2025, Bảo hiểm xã hội khu vực trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam được tổ chức theo 35 khu vực, với 35 trụ sở chính đặt tại các địa phương.
Còn bảo hiểm xã hội quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Bảo hiểm xã hội liên huyện (gọi chung là Bảo hiểm xã hội cấp huyện) thuộc Bảo hiểm xã hội khu vực.
