Bảo đảm thông suốt khi vận hành bộ máy hành chính phường, xã

Hôm qua, ngày 12/6, mô hình chính quyền địa phương hai cấp được thực hiện thử nghiệm tại một số phường, xã của Thành phố Hồ Chí Minh trước khi chính thức hoạt động từ ngày 1/7 tới. Lãnh đạo thành phố yêu cầu cơ quan chính quyền ở 102 phường, xã, thị trấn phải vận hành nhịp nhàng, bảo đảm thông suốt bộ máy.

Thứ Năm, ngày 12/06/2025 - 21:19

Người dân làm thủ tục hành chính tại Ủy ban nhân dân quận Bình Tân trước thời điểm thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp. (Ảnh THẾ ANH)

Không để tồn đọng hồ sơ

Mới đầu giờ chiều 10/6, khu vực “một cửa” tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính Ủy ban nhân dân quận Bình Tân không còn một chỗ trống. Ông Nguyễn Văn Linh, ngụ phường Bình Trị Đông tranh thủ bổ sung một số thủ tục để nộp hồ sơ chuyển nhượng khu đất gần 1.000 m²cho bên mua ngay trong ngày. Ông Linh cho hay, biết rằng lúc này cận kề thời điểm quận Bình Tân cũng như các địa phương khác sẽ không còn cấp quận, nhưng vì nhu cầu giao dịch là cấp thiết nên vẫn phải đi làm thủ tục. “Đến đâu hay đến đó miễn là thủ tục hành chính của Nhà nước giữ nguyên như hiện nay, không gây xáo trộn cuộc sống người dân sau khi bỏ mô hình quận, huyện”, ông Linh chia sẻ.
Tại Trung tâm Hành chính công, cũng là trụ sở Ủy ban nhân dân Quận 6, phóng viên ghi nhận hệ thống tiếp nhận và trả hồ sơ tự động đặt trước cổng trụ sở vẫn duy trì hoạt động để đáp ứng nhu cầu của người dân. Cán bộ Trung tâm Hành chính công cho biết, lãnh đạo quận yêu cầu tất cả hồ sơ phải thu xếp giải quyết xong trước ngày 30/6, hạn chế phát sinh qua thời điểm vận hành mô hình mới. Theo Ủy ban nhân dân quận, sau khi thực hiện mô hình chính quyền hai cấp, trụ sở Ủy ban nhân dân Quận 6 hiện nay sẽ được chuyển đổi thành trụ sở Ủy ban nhân dân phường Bình Tiên, cũng là phường mới đông dân nhất của Quận 6.
Ghi nhận tại một số sở, ngành, địa phương trên địa bàn thành phố cho thấy, công tác chuẩn bị cho mô hình địa phương hai cấp như công nghệ, cơ sở vật chất, nhân lực đã sẵn sàng, triển khai thí điểm trước khi áp dụng chính thức theo quy định của thành phố. Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Toàn Thắng cho biết, bộ máy tổ chức, hạ tầng đã hoàn thiện sau hợp nhất nhằm bảo đảm công tác giải quyết các nhu cầu, thủ tục hành chính của người dân, doanh nghiệp không bị gián đoạn. Từ ngày 1/5/2025, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố công bố danh mục 64 thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường. Hiện sở đang tiếp tục khẩn trương rà soát và xây dựng quy trình nội bộ giải quyết đối với 3 thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai cấp xã theo phương án tái cấu trúc của Ủy ban nhân dân thành phố.

Ủy ban nhân dân thành phố vừa có yêu cầu các sở, ngành, quận, huyện rà soát, đề xuất thủ tục hành chính thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính thuộc thẩm quyền quản lý của đơn vị. Qua đó, giúp người dân có thể làm thủ tục hành chính mà không phụ thuộc vào nơi cư trú hay nơi có hộ khẩu thường trú; giúp rút ngắn quy trình, giảm thiểu giấy tờ và thủ tục.

Sẵn sàng vận hành theo mô hình mới

Dưới sự “chỉ huy” của Trung tâm chuyển đổi số Thành phố Hồ Chí Minh, các địa phương đang khẩn trương đồng bộ hạ tầng để sẵn sàng vận hành chính quyền theo mô hình mới. Theo đó, tập trung chỉnh lý, số hóa hồ sơ để chuẩn bị bàn giao cho phường, xã mới, dự kiến vận hành chính thức từ ngày 1/7.
Lãnh đạo một ủy ban nhân dân phường của Quận 3 cho biết, hiện địa phương đã sẵn sàng triển khai hoạt động theo hướng dẫn của thành phố. Trong đó, phường tập trung hoàn thiện các công tác, như: Vận hành phần mềm hệ thống quản lý văn bản; hệ thống hội nghị trực tuyến kết nối thành phố với cơ sở; vận hành tiếp nhận, giải quyết thủ tục hồ sơ hành chính tại trung tâm hành chính công cấp phường; đồng thời tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hộ tịch, đất đai, xây dựng… đối với các trường hợp nộp hồ sơ tại cấp quận trước đây nhưng chưa hoàn thành giải quyết.
Theo Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố Hồ Chí Minh Võ Thị Trung Trinh, trung tâm đang phối hợp Sở Khoa học-Công nghệ cùng các sở, ngành và chính quyền địa phương lên “kịch bản” chuẩn bị vận hành hệ thống phường, xã mới. Điều thuận lợi là các bộ thủ tục đã được cấu hình trên hệ thống dùng chung của thành phố khi bỏ cấp huyện cho nên dữ liệu này sẽ tiếp tục khai thác phục vụ công tác xử lý hồ sơ hành chính. Hiện còn một số phường, xã chưa đủ điều kiện vận hành trung tâm hành chính công do đó đề nghị các quận, huyện khẩn trương phối hợp đẩy nhanh công tác chuẩn bị, bảo đảm hạ tầng thiết bị, đường truyền kết nối, truy cập… Trung tâm Chuyển đổi số thành phố sẽ bố trí mỗi phường có ít nhất một cán bộ kỹ thuật đến hỗ trợ vận hành các hệ thống thông tin; xây dựng kịch bản chi tiết khi thử nghiệm vận hành bộ máy.
Theo Ủy ban nhân dân thành phố, từ ngày 12/6 đến 30/6, Thành phố Hồ Chí Minh sẽ vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương hai cấp trên địa bàn; đồng thời ban hành quyết định kết thúc hoạt động Đảng bộ thành phố Thủ Đức, quận, huyện và các đảng bộ xã, phường, thị trấn. Cùng với đó, ban hành quyết định thành lập đảng bộ phường, xã mới; các quyết định chỉ định ban chấp hành, ban thường vụ, bí thư, phó bí thư, ủy viên ủy ban kiểm tra, chủ nhiệm, phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra đảng ủy xã, phường nhiệm kỳ 2025-2030.

QUÝ HIỀN

QUANG QUÝ

Thành phố Hồ Chí Minh