Đối tượng dự thi là các tổ chức, cá nhân là công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam (không giới hạn độ tuổi) có ý tưởng, sản phẩm phù hợp với điều kiện, tiềm năng, lợi thế… có thể phát triển du lịch ở phường Hàm Rồng.
Các ý tưởng về sản phẩm du lịch mới như: Một ngày làm nông dân, một ngày làm chiến sĩ; khám phá hang động, cảnh quan, leo núi, đi xe đạp tham quan làng cổ và danh thắng; các sản phẩm du lịch trải nghiệm văn hóa, cảnh quan; các mô hình sáng tạo du lịch gắn với phát triển nông nghiệp, sản phẩm làng nghề... có thể triển khai hiệu quả ở Hàm Rồng; ý tưởng ứng dụng công nghệ thông tin trong quảng bá, xúc tiến, giới thiệu về du lịch; ý tưởng về các dự án phát triển du lịch, các mô hình quà tặng, quà lưu niệm, sản vật địa phương phục vụ khách du lịch…, được gửi dự thi.
Ý tưởng được đánh máy trên giấy A4 và bản thuyết trình trên file Powerpoint phải thể hiện rõ: Lý do, mục đích thực hiện; phân tích được nhu cầu thị trường đối với sản phẩm tạo ra từ ý tưởng; phương án thực hiện ý tưởng về nhân sự, vốn đầu tư, quảng bá sản phẩm, hiệu quả ý tưởng mang lại cho phát triển kinh tế bản thân, đóng góp vào cộng đồng.
Các sản phẩm du lịch là quà lưu niệm, quà tặng du lịch Hàm Rồng phải thể hiện nét đặc trưng về lịch sử, văn hóa, danh lam thắng cảnh Hàm Rồng; khuyến khích sử dụng hoặc kết hợp các chất liệu thủ công truyền thống của địa phương. Ưu tiên những sản phẩm có tính ứng dụng cao, thuận lợi cho chế tác, sản xuất đại trà với giá thành phù hợp. Tất cả các sản phẩm bảo đảm dễ đóng gói, vận chuyển, xách tay, bảo quản và an toàn cho sức khỏe con người.
Tại lễ phát động cuộc thi, lãnh đạo phường Hàm Rồng nhấn mạnh: Các ý tưởng phát triển du lịch và sáng tạo sản phẩm du lịch Hàm Rồng bảo đảm mới, độc đáo, tập trung khai thác thế mạnh, tiềm năng, lợi thế, đặc sản địa phương, có tác động tích cực đến cộng đồng.
Sản phẩm du lịch phải có tính sáng tạo, mỹ thuật, đặc trưng của riêng Hàm Rồng, thể hiện sự khác biệt với các địa phương khác và là sản phẩm mới hoặc sản phẩm được cải tiến từ các sản phẩm đã có sẵn, thể hiện sự khác biệt rõ rệt về mặt kỹ thuật so với những sản phẩm cùng loại trước đó, đáp ứng nhu cầu thị trường.
Ban tổ chức không khống chế phạm vi của ý tưởng, sản phẩm du lịch; khuyến khích những ý tưởng, sản phẩm mới lạ, độc đáo và gắn với việc bảo tồn, phát huy các giá trị văn hóa, lịch sử, cảnh quan của Hàm Rồng. Một tác giả, nhóm tác giả có thể đưa ra nhiều ý tưởng, sáng tác nhiều mẫu sản phẩm dự thi nhưng không được sao chép của các tác giả khác, không trùng với các sản phẩm khác.
Tác giả dự thi phải có phiếu đăng ký dự thi ghi tên sản phẩm, họ và tên tác giả, địa chỉ, số điện thoại liên hệ ghi riêng vào từng phiếu, gửi kèm mẫu sản phẩm dự thi, bản mô tả thuyết minh ý tưởng và quá trình tạo ra sản phẩm về Ban tổ chức để tiện cho việc tổng hợp, liên lạc, kiểm chứng.
Thời gian nhận tác phẩm dự thi tính từ thời điểm phát động cuộc thi đến ngày 30/9 bằng hình thức trực tiếp hoặc nhận tác phẩm gửi qua đường bưu điện, lấy ngày đến trên dấu bưu điện để tính thời gian nộp tác phẩm dự thi về địa chỉ: Ủy ban nhân phường Hàm Rồng, số 5, đường Nguyễn Phúc Chu, phường Hàm Rồng, tỉnh Thanh Hóa; điện thoại liên hệ Lê Thị Minh Tâm 0912364616 hoặc Lê Thị Thanh 0961256228.
Từ ngày 5-15/10, Ban Giám khảo chấm chọn ra 10 ý tưởng phát triển du lịch và 10 sản phẩm du lịch. Tiếp đó, thông báo cho các tác giả có tác phẩm lọt vào vòng 2 chỉnh sửa trong 5 ngày (từ ngày 20-25/10). Các tác giả gửi lại ý tưởng, sản phẩm cho Ban tổ chức trước ngày 5/11 để đăng tải tác phẩm lên trang thông tin điện tử phường Hàm Rồng, xin ý kiến nhân dân.
