Tỉnh quan tâm xây dựng hạ tầng và an toàn thông tin, bảo đảm 100% máy tính kết nối cơ sở dữ liệu đảng viên tuân thủ quy định hiện hành; 100% xã, phường có mạng truyền số liệu chuyên dùng. Một số địa phương đầu tư mua bổ sung máy tính, máy scan phục vụ Chiến dịch 100 ngày thực hiện nhiệm vụ về chuyển đổi số của ngành tổ chức xây dựng Đảng gắn với sử dụng lâu dài, phát huy hiệu quả đầu tư.
Đến nay tỷ lệ chỉnh lý hồ sơ đạt 97,62%, số hóa hồ sơ đạt 73,38% (chưa tính số liệu của Đảng ủy quân sự và Công an tỉnh).
Đảng bộ tỉnh Thanh Hóa đã triển khai phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0 tới 100% đảng bộ trực thuộc. Các đơn vị thực hiện quản lý cơ sở dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên, xét tặng Huy hiệu Đảng, làm thẻ đảng viên, chuyển sinh hoạt đảng đồng bộ giữa hồ sơ giấy và điện tử. Tính đến ngày 10/8, Đảng bộ Thanh Hóa ghi nhận 251.037 đảng viên; thông tin cơ bản của đảng viên được làm sạch đạt tỷ lệ 99%; chuẩn hóa loại hình tổ chức đảng đạt tỷ lệ 100%.
Với phần mềm Sổ tay đảng viên điện tử, tỷ lệ đảng viên sử dụng ứng dụng đạt 89,58%; tỷ lệ chi bộ tổ chức cuộc họp trên hệ thống mới đạt 38% do một số chi bộ chưa gửi kết luận báo cáo sau khi kết thúc họp nên hệ thống chưa ghi nhận.
Ban Tổ chức Tỉnh ủy Thanh Hóa đã tổ chức, hướng dẫn triển khai 4 thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; tập huấn kỹ năng cho 687 cán bộ phụ trách chuyển đổi số, công nghệ thông tin khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc cấp tỉnh, cấp xã; thường xuyên hỗ trợ trực tuyến theo hướng "cầm tay chỉ việc", bảo đảm triển khai các nền tảng, ứng dụng số chuyên ngành hiệu quả.
Dù vậy, phần mềm Cơ sở dữ liệu Đảng viên 4.0 kết nối chậm giờ cao điểm, mất nhiều thời gian do phần mềm chỉ cho upload từng tệp lẻ chưa hỗ trợ upload theo thư mục hàng loạt; thường xảy ra lỗi mất, thay đổi dữ liệu sau các đợt nâng cấp mà không có thông báo chính thức; các phân hệ nghiệp vụ Huy hiệu Đảng, làm thẻ đảng viên mới chưa được tập huấn chính thức; phân quyền quản trị cấp tỉnh bị khống chế, khó hỗ trợ xử lý lỗi cho cấp xã.
Loại hình tổ chức Đảng cơ sở có sự thay đổi theo Quy định số 208-QĐ/TW ngày 26/7/2026 của Ban Chấp hành Trung ương mới ban hành về thi hành Điều lệ Đảng nhưng các nền tảng (Cơ sở dữ liệu Đảng viên 4.0, Sổ tay đảng viên, Dịch vụ công) chưa cập nhật theo Quy định 208-QĐ/TW, gây lúng túng trong triển khai thực hiện.
Thanh Hóa kiến nghị nâng cấp phần mềm cơ sở dữ liệu Đảng viên 4.0, bổ sung tính năng upload tệp số hóa hàng loạt/theo thư mục; hoàn thiện phân hệ Huy hiệu Đảng, thẻ đảng viên; mở rộng phân quyền quản trị cho cấp tỉnh; cập nhật mô hình tổ chức đảng theo Quy định số 208-QĐ/TW; cho phép địa phương chủ động quản trị, đồng bộ tài khoản giữa cơ sở dữ liệu 4.0 và Sổ tay đảng viên; thống nhất quy trình chuyển sinh hoạt đảng giữa Dịch vụ công và Cơ sở dữ liệu 4.0; phân quyền quản trị tài khoản người dùng cho cấp tỉnh, cấp xã để chủ động xử lý lỗi; tiếp tục, tăng cường mở các lớp tập huấn chuyên sâu về quản lý, vận hành các phần mềm nghiệp vụ và quản trị dịch vụ công cho cán bộ cơ sở.
