Những khoảng trống cần lấp đầy
Ánh nắng đầu đông rọi xuống sân đình làng Bái Ân, xã Tống Sơn, nơi ông Trịnh Xuân Lục, Bí thư Chi bộ kiêm Trưởng thôn, đang hướng dẫn một số hộ dân hoàn thiện hồ sơ đất đai để gửi về xã đúng tiến độ.
Ông Lục chia sẻ: “20 năm làm bí thư chi bộ thôn, tôi trải qua nhiều chương trình lớn, từ xây dựng nông thôn mới, rồi dồn điền, đổi thửa nhưng đợt làm dữ liệu đất đai này vẫn có những cái khó riêng. Thôn có 268 hộ dân, nhiều chủ hộ đi làm ăn xa, việc thu thập và xác nhận hồ sơ vì thế kéo dài”.
Ở cấp xã, áp lực càng nặng nề hơn khi các khâu đều phải khẩn trương, gồm thu thập, rà soát, số hóa và cập nhật dữ liệu. Xã Tống Sơn có diện tích 70 km2, điểm đầu tới điểm cuối trải dài 32 km, đường đi lại khó khăn vì được gộp lại từ bốn xã với địa hình đồi núi.
Ông Nguyễn Văn Thịnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã cho biết: “Khó khăn lớn nhất là địa bàn rộng, địa hình phức tạp, dân cư phân tán, cán bộ thiếu trang thiết bị và nhiều người chưa quen nghiệp vụ”.
Theo ông Thịnh, cán bộ xã vốn đã chịu nhiều áp lực với công việc hành chính thường ngày, nay lại phải thường xuyên xuống cơ sở giải quyết vấn đề phát sinh, đối chiếu thông tin, hướng dẫn người dân từng bước. “Có những hồ sơ tưởng đơn giản nhưng khi kiểm tra lại phát hiện thông tin không trùng khớp, phải xác minh lại từ đầu, mất rất nhiều thời gian”, ông nói.
Tống Sơn chỉ là một thí dụ. Ở nhiều xã, phường khác, đội ngũ cán bộ cơ sở cũng đang nỗ lực vượt khó, miệt mài thu thập, rà soát và số hóa khối lượng rất lớn hồ sơ đất đai để kịp tiến độ của chiến dịch.
Cuộc chạy đua xuyên ngày đêm
Phường Quang Trung có 8.104 thửa đất cần thu thập, bổ sung dữ liệu. Thông tin ước tính từ Ủy ban nhân dân phường, có từ 30 đến 40% số hộ dân thế chấp sổ đỏ trong ngân hàng để vay vốn lao động, sản xuất. Để đáp ứng yêu cầu thu thập thông tin phục vụ cao điểm điều tra, phường đã thành lập một tổ công tác đặc biệt gồm ba mươi người phục vụ công tác nhập số liệu.
Bà Vũ Thị Hồng Nhung, chuyên viên Phòng Kinh tế của phường chia sẻ: “Toàn bộ các đồng chí kế toán từ các trường học trên địa bàn được huy động. Mỗi hộ là hàng chục trường dữ liệu, công việc rất nặng nề”. Theo đánh giá của chính quyền phường Quang Trung, vai trò của các tổ dân phố hết sức quan trọng. Dù nhiều áp lực, nhưng tất cả đều xác định đây là nhiệm vụ trọng điểm, cả nước quyết tâm hoàn thành.
Ông Lê Xuân Thiết, Tổ trưởng Tổ dân phố 9 Bắc Sơn, phường Quang Trung cho biết: “Tổ dân phố chúng tôi có 276 hộ/1.228 nhân khẩu. Hiện tại đã thực hiện được 95% công việc. Khó nhất là các hộ cắm sổ đỏ, phải đi đi về về, xác nhận nọ kia, nên họ ngại không muốn cung cấp”.
Cũng giống như Quang Trung, phường Bỉm Sơn có gần 1.800 hộ dân đang thế chấp giấy tờ đất ở ngân hàng. Để có thông tin chính xác, phường phải được các hộ viết đơn ủy quyền. Đến nay, cán bộ phường mới thu về 470 tờ đơn trên tổng số 1.768 hộ.
Ông Trần Xuân Việt, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường Bỉm Sơn cho biết: “Để nhập dữ liệu và scan file ảnh sang file PDF, số cán bộ công chức phường là 17 người, thêm 35 tổ trưởng tổ dân phố và huy động thêm 15 đồng chí kế toán các trường học trên địa bàn làm việc vào thứ bảy, chủ nhật và buổi tối thì mới đáp ứng được tiến độ”.
Những con số biết nói
Sau thời gian dồn sức triển khai chiến dịch, nhiều địa phương tại Thanh Hóa đã ghi nhận kết quả rõ nét. Tại xã Tống Sơn, trong tổng số 43.400 thửa đất cần rà soát, địa phương đã hoàn thành 41.841 thửa, đạt 96,4%.
Ông Lê Nguyên Vương, Phó Trưởng phòng Kinh tế xã Tống Sơn nhận định: “Kết quả hiện tại rất đáng ghi nhận, nhưng dữ liệu đất đai luôn biến động. Chúng tôi xác định đây là quá trình lâu dài, sẽ tiếp tục cập nhật, bổ sung để dữ liệu ngày càng sát thực tế hơn”.
Tại phường Bỉm Sơn, tiến độ thu thập và số hóa giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã có bước tiến đáng kể. Phường đã thu thập ảnh chụp chứng nhận quyền sử dụng đất của 5.953 trong tổng số 9.189 hộ cần khảo sát và đến nay, 4.332 trường hợp đã được số hóa, sẵn sàng phục vụ công tác quản lý.
Dù vẫn còn một số hộ chưa thể liên lạc và một phần giấy chứng nhận bị hoàn trả do không đủ điều kiện số hóa, việc rà soát đã bao phủ 100% số hộ. Trên quy mô toàn tỉnh, tổng số thửa đất cần thu thập và bổ sung thông tin là 1.171.356 thửa. Tính đến cuối ngày 20/11, Thanh Hóa đã hoàn thành 846.227 thửa, đạt 72,2%.
Đây là tỷ lệ phản ánh sự bứt tốc mạnh mẽ trong bối cảnh nhiệm vụ nặng nề và yêu cầu kỹ thuật chặt chẽ. Ông Phạm Minh Tuấn, Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Thanh Hóa cho biết: “Các xã, phường đang khẩn trương quét hồ sơ, nhập dữ liệu theo đúng biểu mẫu, bàn giao về các chi nhánh để đối khớp và đồng bộ. Những địa bàn có tỷ lệ thấp đang được tập trung đẩy nhanh tiến độ”.
