Số hóa quản trị trường học sau sáp nhập và lời giải từ VnEdu

Đứng trước bài toán quy mô tăng gấp đôi sau sáp nhập, Trường Tiểu học Đại Thịnh (Mê Linh, Hà Nội) đã nhanh chóng giải tỏa áp lực quản trị và chuẩn hóa dòng dữ liệu “đúng - đủ - sạch - sống” nhờ điểm tựa vững chắc từ Hệ sinh thái giáo dục số VnEdu của VNPT.

Cán bộ kỹ thuật VNPT hướng dẫn giáo viên Trường Tiểu học Đại Thịnh (sau sáp nhập) thao tác sử dụng các tính năng của hệ sinh thái giáo dục VnEdu. (Ảnh: VNPT)
Cán bộ kỹ thuật VNPT hướng dẫn giáo viên Trường Tiểu học Đại Thịnh (sau sáp nhập) thao tác sử dụng các tính năng của hệ sinh thái giáo dục VnEdu. (Ảnh: VNPT)

Sáp nhập trường học và những thách thức của ngành giáo dục

Sáp nhập cơ sở giáo dục là chủ trương lớn nhằm tinh gọn bộ máy, tối ưu nguồn lực và nâng cao chất lượng dạy học. Tuy nhiên, đi liền với cơ hội luôn là những thách thức không nhỏ trong giai đoạn chuyển giao: Số lượng người học tăng đột biến, hồ sơ nhân sự phân tán, trang thiết bị cơ sở vật chất ở các điểm trường có sự khác biệt về định dạng quản lý. Đây cũng là thách thức không nhỏ đối với các trường học và địa phương khi triển khai công tác sáp nhập giáo dục thời gian qua.

Tại Trường Tiểu học Đại Thịnh (xã Quang Minh, Hà Nội), việc hợp nhất từ hai đơn vị cũ (Tiểu học Đại Thịnh A và Tiểu học Đại Thịnh B) đưa quy mô nhà trường lên tới 1.289 học sinh. Thế nhưng, guồng quay của năm học mới không hề bị xáo trộn nhờ việc chủ động thiết lập "trục xương sống" công nghệ ngay từ những ngày đầu.

Theo cô Lê Thị Thu Nga, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Đại Thịnh, ngay sau khi có quyết định sáp nhập, Ban Giám hiệu Nhà Trường đã phải đối mặt với khối lượng công việc hành chính khổng lồ: Hàng nghìn hồ sơ học sinh cần đối soát, phân bổ lại lớp học, sắp xếp thời khóa biểu cho đội ngũ giáo viên hai điểm trường, tổ chức vận hành bếp ăn bán trú và quản trị trang thiết bị phòng học…

Đặc biệt, trong bối cảnh toàn ngành đang quyết liệt triển khai việc tạo lập, quản lý và sử dụng dữ liệu giáo dục quốc gia, yêu cầu cấp bách đặt ra là phải chuẩn hóa mã định danh cá nhân (VNeID) và cấp mã số hồ sơ học tập suốt đời cho từng học sinh. May mắn là từ trước đó, các nhà trường với sự hỗ trợ về mặt kỹ thuật của VNPT đã tiến hành số hoá các dữ liệu của học sinh nên dù số lượng công việc nhiều hơn, việc đối soát và sắp xếp công việc vẫn được tiến hành khá thuận lợi.

“Trước đây, khi mới bắt đầu chuyển đổi số cũng có những khó khăn, bao gồm việc một số thầy cô đã có tuổi, việc tiếp cận công nghệ thông tin chậm hơn so với các thầy cô trẻ, nhưng đây là những khó khăn có thể khắc phục và hiện tại, tất cả các thầy cô đã đang bắt nhịp tốt. Việc sử dụng hệ thống quản trị số giáo dục qua vnEdu đang cho thấy nhiều lợi ích thiết thực đối với Ban Giám hiệu, các thầy cô đứng lớp lẫn phụ huynh, học sinh”, cô Lê Thị Thu Nga nhấn mạnh.

VnEdu - "Trục xương sống" kết nối toàn diện bộ máy

Là người trực tiếp tham gia công tác quản trị hệ thống số hoá của nhà trường, cô Nguyễn Thị Văn, Giáo viên Công nghệ thông tin của trường Tiểu học Đại Thịnh cho biết, nhờ hệ thống số hoá dữ liệu và quản trị của vnEdu, hiện nay không chỉ giúp nhà trường giảm thiểu được công tác in ấn, giảm thiểu hồ sơ giấy, việc quản lý dữ liệu học sinh, lớp học cũng thuận tiện hơn.

“Đơn giản nhất là buổi sáng, các con đến lớp, các thầy cô thực hiện điểm danh trên phần mềm xong, lập tức đã có thông báo đến số điện thoại của phụ huynh. Các thông tin về lớp học, bài tập, thi cử,… học sinh cũng dễ dàng nắm bắt. Với giáo viên, nếu như trước kia ngoài công tác giảng dạy, thường xuyên phải “đánh vật” với các báo cáo, thì nay đã có hệ thống hỗ trợ, số liệu được cập nhật từ trước, khi cần chỉ cần xuất trên phần mềm và kiểm tra lại thông tin là xong”, cô Nguyễn Thị Văn nhấn mạnh.

Hệ sinh thái giáo dục số thông minh VnEdu do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) phát triển hiện đang được xem là “cứu cánh” hiệu quả cho nhiều trường học trong cả nước khi tiến hành chuyển đổi số giáo dục, đặc biệt là quá trình triển khai sáp nhập theo chủ trương của ngành.

Tại trường Tiểu học Đại Thịnh, hệ sinh thái giáo dục VnEdu đã hỗ trợ nhà trường giải quyết dứt điểm các nút thắt sau sáp nhập gồm đồng bộ và làm sạch dữ liệu học sinh với việc tích hợp định danh VNeID để xác thực thông tin cho 1.289 học sinh, liên thông trực tiếp với Cơ sở dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Toàn bộ hồ sơ học tập, lịch sử rèn luyện của các học sinh từ hai trường cũ được gom về một mối, tạo lập dữ liệu "đúng - đủ - sạch - sống".

VnEdu cũng đem đến giải pháp quản trị vận hành thông minh, Ban Giám hiệu dễ dàng điều phối thời khóa biểu, quản lý nhân sự, kiểm soát cơ sở vật chất, phòng học và tài sản công tại các điểm trường trên một giao diện trực quan.

Chưa kể lợi ích về việc tối ưu hóa quản lý nề nếp và bán trú. Phân hệ Điểm danh thông minh tự động thống kê tỷ lệ chuyên cần theo từng trạng thái (nghỉ có phép, không phép, nghỉ theo buổi). Phân hệ Quản lý dinh dưỡng - Suất ăn bán trú giúp nhà trường kiểm soát chặt chẽ định lượng calo và tiêu chuẩn an toàn bữa ăn hàng ngày cho học sinh.

Lợi ích thiết thực hàng đầu phải kể đến việc số hóa hồ sơ, sổ sách chuyên môn, sổ điểm điện tử, học bạ số và nhận xét năng lực phẩm chất được tích hợp đồng bộ, giúp giáo viên hoàn thành nhiệm vụ chỉ với vài cú click chuột, xóa bỏ hoàn toàn áp lực "hồ sơ giấy".

Hướng tới trường học số hạnh phúc

Việc đưa VnEdu vào vận hành không chỉ giúp Ban Giám hiệu kiểm soát bức tranh toàn cảnh của nhà trường theo thời gian thực mà còn tạo ra sự thay đổi rõ rệt đối với từng giáo viên và phụ huynh.

Giáo viên được giải phóng khỏi 70-80% khối lượng giấy tờ cơ học, dành trọn tâm huyết cho chuyên môn giảng dạy và theo sát từng học trò. Ở chiều ngược lại, phụ huynh học sinh có thể theo dõi sát sao tình hình đến lớp, thực đơn bán trú và kết quả rèn luyện của con em mình mỗi ngày thông qua ứng dụng di động một cách minh bạch, tiện lợi.

Kinh nghiệm từ Trường Tiểu học Đại Thịnh khẳng định cho thấy, khi công nghệ được ứng dụng đúng chỗ, bài toán phức tạp sau sáp nhập sẽ biến thành cơ hội bứt phá. Hệ sinh thái VnEdu của VNPT đã và đang đồng hành cùng các trường học trên cả nước kiến tạo nền tảng quản trị giáo dục hiện đại, chuyên nghiệp, hòa chung cùng quyết tâm chuyển đổi số quốc gia.

Có thể bạn quan tâm

Khoa học công nghệ là động lực để phát triển đất nước thời kỳ mới. (Ảnh: Sinh viên Đại học Quốc gia Hà Nội trong giờ học về Trí tuệ nhân tạo (AI)).

Từ độc lập đến hùng cường: Một Việt Nam đứng vững giữa thời đại

Nếu thế hệ cha anh đã anh dũng giành lấy quyền quyết định vận mệnh dân tộc, thì thế hệ hôm nay mang trên vai sứ mệnh xây đắp nội lực để đất nước thực sự làm chủ tương lai của chính mình. Ngày Quốc khánh 2/9 là dịp để chúng ta nhìn lại chặng đường gian lao đã đi qua để soi rọi con đường phía trước.

Chính sách xóa đói giảm nghèo của Chính phủ làm thay đổi tích cực cuộc sống của đồng bào các dân tộc thiểu số.

Chính sách xóa đói giảm nghèo ở Việt Nam qua 40 năm đổi mới

Trong 40 năm qua (1986-2026), cùng với quá trình đổi mới tư duy phát triển và hoàn thiện thể chế kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, chính sách xóa đói, giảm nghèo đã có bước chuyển căn bản cả về quan điểm, mục tiêu và phương thức thực hiện.

OpenAI cắt quyền truy cập mô hình đối với Cursor sau khi SpaceX mua lại

OpenAI cắt quyền truy cập mô hình đối với Cursor sau khi SpaceX mua lại

Ngay sau khi SpaceX hoàn tất thương vụ thâu tóm trị giá 60 tỷ USD đối với Anysphere, công ty chủ quản của công cụ lập trình AI đình đám Cursor, OpenAI đã lập tức tuyên bố trên mạng xã hội X và website chính thức rằng sẽ chấm dứt hợp tác và khóa quyền truy cập trực tiếp của Cursor vào toàn bộ các mô hình trí tuệ nhân tạo của họ.

Giới thiệu sản phẩm ứng dụng AI tại Ngày hội Trí tuệ nhân tạo Việt Nam năm 2025. (Ảnh: HÀ LINH)

Chuyển đổi toàn diện quốc gia bằng trí tuệ nhân tạo

Ngày 28/8/2026, Phó Thủ tướng Hồ Quốc Dũng ký Quyết định số 1671/QĐ-TTg phê duyệt Chiến lược quốc gia về trí tuệ nhân tạo đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045. Quyết định này thay thế Quyết định số 127/QĐ-TTg ngày 26/1/2021 về ban hành Chiến lược quốc gia về nghiên cứu, phát triển và ứng dụng Trí tuệ nhân tạo đến năm 2030.

Đà Nẵng triển khai thành công mô hình Trung tâm điều hành thông minh (IOC).

Nâng cao năng lực số cho cán bộ cơ sở

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, năng lực số không còn là kỹ năng bổ trợ, mà đã trở thành một bộ phận thiết yếu của năng lực thực thi công vụ. Đổi mới phương thức đào tạo sẽ giúp nâng cao năng lực số, giảm tình trạng cán bộ cấp cơ sở không đồng đều về năng lực số ở một số địa phương hiện nay.

Các diễn giả chính và thành viên Ban tổ chức hội thảo. (Ảnh: Tuấn Anh)

Gợi mở hướng nghiên cứu, thúc đẩy cơ hội hợp tác mới trong công nghệ giáo dục và trí tuệ nhân tạo

Hội thảo nhằm tạo diễn đàn để các nhà khoa học, chuyên gia và các bên liên quan cùng trao đổi, thảo luận về những thay đổi mà AI đang tạo ra đối với giáo dục, qua đó gợi mở các hướng nghiên cứu và thúc đẩy những cơ hội hợp tác mới trong lĩnh vực công nghệ giáo dục và trí tuệ nhân tạo.

Ông Nguyễn Khắc Lịch, Cục trưởng Cục Công nghệ số và trí tuệ nhân tạo, công bố Giải thưởng tại cuộc họp báo định kỳ của Bộ Khoa học và Công nghệ. (Ảnh: HÀ LINH)

Giải thưởng Make in Vietnam có hạng mục riêng về trí tuệ nhân tạo

Giải thưởng “Sản phẩm công nghệ số Make in Vietnam” năm 2026 lần đầu tiên có hạng mục riêng dành cho sản phẩm trí tuệ nhân tạo (AI) xuất sắc nhằm khuyến khích doanh nghiệp Việt Nam phát triển các sản phẩm trí tuệ nhân tạo có giá trị gia tăng cao, góp phần thúc đẩy hệ sinh thái trí tuệ nhân tạo và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Giao diện Cổng thông tin điện tử một cửa về trí tuệ nhân tạo. (Ảnh chụp màn hình)

Vận hành Cổng thông tin điện tử một cửa về trí tuệ nhân tạo

Cổng thông tin điện tử một cửa về trí tuệ nhân tạo (AI) và cơ sở dữ liệu quốc gia về hệ thống trí tuệ nhân tạo đã được Bộ Khoa học và Công nghệ đưa vào vận hành, hình thành một đầu mối thống nhất phục vụ quản lý nhà nước, cung cấp thông tin và hỗ trợ phát triển hệ sinh thái trí tuệ nhân tạo Việt Nam an toàn, có trách nhiệm.

Robot taxi tự hành do Công ty cổ phần Phenikaa-X nghiên cứu phát triển là một trong bốn dòng phương tiện được thử nghiệm.

Kiến tạo môi trường để công nghệ được thử nghiệm

Việc Công ty cổ phần Phenikaa-X là đơn vị đầu tiên tại Hà Nội triển khai thử nghiệm có kiểm soát (sandbox) đối với phương tiện tự hành đánh dấu bước chuyển từ nghiên cứu, phát triển công nghệ sang kiểm chứng trong thực tế, từ quản lý công nghệ mới sang kiến tạo môi trường để công nghệ được thử nghiệm và đưa vào thực tiễn.

Nguyễn Vũ An Chi, học sinh lớp 11 Trường trung học phổ thông Lý Thái Tổ, Hà Nội. (Ảnh: VNPT)

Năm học mới và những “lớp học” trong chiếc điện thoại

Từ thời khóa biểu, tài liệu ôn tập đến những buổi học trực tuyến, chiếc điện thoại kết nối internet đang hiện diện trong nhiều hoạt động học tập hằng ngày của người trẻ. Khi năm học mới bắt đầu, nhu cầu kết nối vì thế không chỉ gắn với liên lạc hay giải trí, mà ngày càng gắn với khả năng học tập chủ động và linh hoạt hơn.

(Ảnh minh họa: Bộ Khoa học và Công nghệ)

Không chỉ “có sóng”, người dân cần internet đủ nhanh, ổn định

Điện thoại hiển thị vạch sóng nhưng người dân vẫn khó gửi hồ sơ, truy cập dịch vụ số; có nơi việc liên lạc còn phụ thuộc vào “may rủi”. Thông tư số 51/2026/TT-BKHCN đưa ra cách tiếp cận mới: phổ cập viễn thông công ích không chỉ được tính bằng vùng phủ, mà phải được kiểm chứng bằng chất lượng kết nối thực tế.

Cần thu hút và giữ chân những tổng công trình sư, chuyên gia, nhà khoa học đủ năng lực đảm nhận các nhiệm vụ công nghệ chiến lược. (Ảnh: Bộ Khoa học và Công nghệ)

Tạo sức hút mới với nhân lực công nghệ chiến lược

Người giỏi có thể được thu hút bằng thu nhập, nhưng để họ ở lại và tạo ra kết quả, cần những bài toán đủ lớn, phòng thí nghiệm hiện đại, đội ngũ cộng sự và quyền quyết định chuyên môn. Nghị định số 260/2026/NĐ-CP đã mở cơ chế theo hướng đó; vấn đề còn lại là đưa chính sách vào thực tiễn.

Tăng cường khả năng ứng dụng, thương mại hóa đối với sản phẩm công nghệ. (Ảnh: Bộ Khoa học và Công nghệ)

Đặt hàng từ thực tiễn, đo kết quả bằng sản phẩm

Thay vì bắt đầu từ đề xuất nghiên cứu và chờ đến khi nghiệm thu mới đánh giá, nhiệm vụ phát triển công nghệ chiến lược sẽ được hình thành từ bài toán thực tế, chia theo từng gói công việc và sàng lọc qua các mốc kết quả. Cách làm mới hướng nguồn lực nhà nước vào công nghệ có khả năng ứng dụng, thương mại hóa.

Hình ảnh về tác động mà tên lửa của SpaceX gây ra trên bề mặt Mặt Trăng. (Ảnh: NASA)

Nguy cơ "tắc nghẽn" quỹ đạo Trái đất do rác vũ trụ

Các chuyên gia vũ trụ cảnh báo ngày càng nhiều rủi ro từ lượng rác thải không gian đang tăng lên, làm dấy lên lo ngại về tình trạng “tắc nghẽn” quỹ đạo và thách thức trong việc thu gom xử lý chúng. Lời cảnh báo được đưa ra sau sự cố một tên lửa của SpaceX va chạm với Mặt trăng ngày 5/8.

Công an thành phố Hà Nội cảnh báo một số chủng mã độc đặc biệt nguy hiểm

Công an thành phố Hà Nội cảnh báo một số chủng mã độc đặc biệt nguy hiểm

Công an thành phố Hà Nội vừa phát đi cảnh báo về 2 chủng mã độc đặc biệt nguy hiểm đang bị các nhóm tin tặc khai thác, tấn công trực tiếp vào hệ thống thông tin của các cơ quan, đơn vị và thiết bị di động của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trên địa bàn, tiềm ẩn nguy cơ gây mất an ninh mạng, an ninh thông tin.