Sau sáp nhập, Bằng Thành là xã rộng và xa nhất của tỉnh Thái Nguyên. Trong bối cảnh địa bàn rộng, dân cư thưa thớt, công tác quản lý đất đai thời gian trước còn bất cập thì nhiệm vụ làm sạch dữ liệu đất đai lần này với chính quyền xã càng gặp nhiều khó khăn.
Theo Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Hoàng Văn Tiền, để bảo đảm triển khai nhiệm vụ nhanh, chính xác, xã đã khẩn trương kiện toàn Tổ công tác, xây dựng kế hoạch cụ thể và phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên. Khắc phục tình trạng hạn chế về trang thiết bị và hạ tầng công nghệ, các tổ công tác đi từng bản, đến từng nhà để kiểm tra, đối chiếu, rà soát và cập nhật thông tin.
Tinh thần đến tận nơi để phục vụ người dân là việc đã được chính quyền các xã vùng cao hiện thực hóa. Theo Phó Trưởng phòng Kinh tế, UBND xã Bạch Thông Nguyễn Văn Hậu, địa bàn miền núi đi lại khó khăn cho nên việc cán bộ đến tận thôn, bản hỗ trợ làm thủ tục đất đai được bà con tin tưởng, phấn khởi, phối hợp chặt chẽ nên nhiều thủ tục đã nhanh chóng hoàn thiện. Cùng với đó, chính quyền xã cũng tranh thủ sử dụng nhiều kênh thông tin để tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn cho người dân.
Anh Thạch Văn Chinh, thôn Hợp Thắng, xã Bạch Thông chia sẻ, chính quyền xã và thôn thông báo, hướng dẫn chi tiết thông qua nhóm Zalo chung của thôn. Từ đó, gia đình tự rà soát thông tin để kịp thời phối hợp tổ công tác của xã để bổ sung, chỉnh lý.
Tại thôn Nà Hin, một trong những thôn xa của xã Bạch Thông, Tổ công tác của xã đã “đóng quân” tại Nhà văn hóa thôn để đón tiếp, hỗ trợ. Khi người dân đến làm thủ tục được cán bộ hướng dẫn kê khai, đối chiếu hồ sơ, từ đó đẩy nhanh tiến độ, không để xảy ra tình trạng ùn ứ, phải chờ đợi lâu. Với cách làm này, xã Bạch Thông đã hoàn thành rà soát, bổ sung thông tin được hơn 3.000 thửa trong tổng số hơn 9.000 thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Theo Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Lý Anh Thân, do được thành lập trên cơ sở hợp nhất từ ba xã của hai huyện trước đây, cộng với hồ sơ địa chính còn bất cập cho nên khi triển khai gặp khó khăn như tình trạng chồng lấn ranh giới, thiếu tên, địa chỉ chủ sử dụng đất... rất phổ biến. Để khắc phục, chúng tôi huy động tối đa cán bộ có chuyên môn để hỗ trợ người dân theo tinh thần tranh thủ làm thêm giờ, về tận thôn, bản để giải quyết nhằm quyết tâm hoàn thành làm sạch dữ liệu đất đai trước ngày 3/10.
Quá trình triển khai của tỉnh Thái Nguyên, nhất là tại các xã vùng cao, vùng sâu, vùng xa sau quá trình rà soát cho thấy việc sai lệch, thiếu thông tin đất đai rất lớn. Điển hình như các xã vùng cao thì phổ biến như việc sai lệch về ranh giới, diện tích do sự sai khác giữa bản đồ cũ đo đạc bằng phương pháp thủ công, bản đồ giấy so với bản đồ địa chính được đo đạc bằng máy điện tử có độ chính xác cao...
Theo thông tin từ Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Thái Nguyên, trên bình diện toàn tỉnh thì sai lệch thông tin về chủ sử dụng đất là phổ biến do loại thông tin này được hình thành qua nhiều thời kỳ. Nhiều thông tin theo thửa đất đã thay đổi từ lâu nhưng chưa được chỉnh lý, cập nhật. Trong khi, nhiều trường hợp ranh giới sử dụng đất đã thay đổi nhưng không được cập nhật chỉnh lý, điều này không chỉ gây khó khăn cho công tác cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, công tác làm sạch dữ liệu mà còn phát sinh chồng lấn, tranh chấp, khiếu kiện phức tạp... Đây là nguyên nhân chính dẫn tới sai lệch dữ liệu, gây khó khăn và áp lực rất lớn về thời gian bổ sung, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu đất đai trên toàn tỉnh.
Để khắc phục và bảo đảm tiến độ triển khai thực hiện, Văn phòng Đăng ký đất đai chủ động xây dựng quy trình tháo gỡ, bảo đảm hiệu lực, hiệu quả và lợi ích của người dân. Cùng với đó, văn phòng rà soát và phân loại sớm từ đầu, tách rõ nhóm đủ điều kiện cập nhật, chuẩn hóa ngay với nhóm cần xác minh, xử lý, bổ sung thông tin. Đối với các hồ sơ thiếu hoặc có biến động qua nhiều thời kỳ, đơn vị đối soát nhiều nguồn thông tin như hồ sơ địa chính lưu trữ tại Văn phòng Đăng ký đất đai và các chi nhánh, Ủy ban nhân dân cấp xã để bổ sung các thông tin còn thiếu.
Trường hợp có chồng lấn ranh giới hoặc sai lệch diện tích thì phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức kiểm tra thực địa, đo đạc bổ sung để chỉnh lý chính xác trước khi cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Riêng những trường hợp có tranh chấp hoặc chưa rõ căn cứ pháp lý thì phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã và các cơ quan liên quan để xác minh, xử lý theo đúng quy định, tạm thời khoanh vùng dữ liệu cần làm rõ để không ảnh hưởng đến các thửa đất liền kề cũng như tiến độ triển khai kế hoạch.
Không những vậy, văn phòng cũng thực hiện quản lý dữ liệu theo hướng tập trung, thống nhất, rõ ràng, có quy chế cụ thể, đồng thời tăng cường liên thông dữ liệu với các ngành liên quan như thuế, tư pháp để kịp thời tiếp nhận thông tin giữa các ngành. Mục tiêu nhằm tạo hệ thống dữ liệu đầu vào chính xác, đồng bộ hoặc cập nhật thường xuyên giúp cho toàn bộ quá trình giải quyết thủ tục hành chính, xác định nghĩa vụ tài chính hay quản lý biến động đất đai được nhanh chóng, chính xác.
Với sự quyết liệt của các cơ quan chuyên môn từ tỉnh tới xã, phường cùng tâm huyết của cán bộ cơ sở, chấp nhận làm thêm giờ, đi xa..., tính đến đầu tháng 5/2026, toàn tỉnh Thái Nguyên đã rà soát, làm sạch dữ liệu được hơn 393.250 thửa đất. Đối với 511.767/734.308 thửa đất có dữ liệu đối khớp chủ sử dụng đất với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đã hoàn thành bổ sung các trường thông tin về số căn cước công dân của chủ sử dụng đất từ kết quả đối khớp, tích hợp vào cơ sở dữ liệu đất đai của tỉnh để chờ đồng bộ với cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia. Thực hiện tạo đơn kê khai đăng ký (dạng số) cho 383.008 thửa đất do Ủy ban nhân dân 92/92 xã, phường quản lý; gửi dữ liệu 209.282 chủ sử dụng đất tới Phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội (Công an tỉnh Thái Nguyên) để rà soát các trường hợp chưa đối khớp được. Tổng khối lượng đã hoàn thành (cấp tỉnh và cấp xã) tính đến ngày 8/5 là 560.412/2.359.444 thửa, đạt 23,8% kế hoạch...
Theo Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường Kiều Quang Khánh, để bảo đảm thực hiện hiệu quả, Sở kiến nghị tỉnh quan tâm bố trí kinh phí, nguồn lực. Đồng thời đề nghị Công an tỉnh chỉ đạo, đôn đốc phối hợp thực hiện thu thập, bổ sung dữ liệu cho danh sách 209.802 chủ sử dụng đất. Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh sẽ cử nhân lực chuyên môn đến hỗ trợ trực tiếp cho các xã, phường ngoài giờ hành chính.
