Quyết định số 241/QĐ-BTC được ban hành nhằm mục đích giúp cắt giảm thành phần hồ sơ trong thủ tục hành chính có yêu cầu về sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bằng bản giấy và được thay thế bằng dữ liệu qua hoạt động khai thác, kết nối, sử dụng dữ liệu tương ứng đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.
Các trường thông tin được chia sẻ để khai thác, sử dụng gồm 3 nhóm:
a) Nhóm trường thông tin cơ bản về cá nhân (Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân, dân tộc, quốc tịch, nơi đăng ký khai sinh);
b) Thông tin về bảo hiểm xã hội (Mã số, số năm tháng tham gia, chi tiết quá trình đóng, số chậm đóng bảo hiểm xã hội);
c) Thông tin về bảo hiểm y tế (Mã số, số thẻ, mức hưởng, thời điểm thẻ giá trị sử dụng, ngày cấp, nơi khám chữa bệnh ban đầu, trạng thái của thẻ bảo hiểm y tế).
Các trường thông tin này được kết nối, chia sẻ thông tin giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp Bộ, tỉnh theo quy định, đáp ứng yêu cầu khai thác của bên sử dụng thành phần hồ sơ thay thế.
Tài liệu kết nối, trao đổi thông tin theo Quyết định số 241/QĐ-BTC được điều chỉnh trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp Bộ, cấp tỉnh, bảo đảm kết nối phù hợp đáp ứng yêu cầu khai thác dữ liệu quốc gia về bảo hiểm theo yêu cầu quản lý nhà nước và theo quy định của pháp luật (cụ thể như: Điều 40 Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 về quản lý dữ liệu, cơ sở dữ liệu dùng chung; Điều 17 Luật Dữ liệu số 60/2024/QH15 về kết nối, chia sẻ, điều phối dữ liệu; Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 về sổ bảo hiểm xã hội; điểm a khoản 14 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bảo hiểm y tế số 51/2024/QH15 quy định sửa đổi, bổ sung khoản 1 và khoản 2 Điều 16; Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ; Nghị định số 164/2025/NĐ-CP ngày 29/6/2025 của Chính phủ quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội và cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm). Đồng thời đáp ứng yêu cầu thực tiễn về chuyển đổi số quốc gia, giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc địa giới hành chính cấp tỉnh, làm cơ sở cho việc tiếp tục thực hiện rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tài chính lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
Trước đó, trong năm 2025, toàn hệ thống của Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã tiếp nhận 123,7 triệu hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính, trong đó có 113,57 triệu hồ sơ giao dịch điện tử (chiếm 91,81% tổng số hồ sơ tiếp nhận, tăng 6,2% so với năm 2024). Đồng thời, thực hiện rà soát, tái cấu trúc các phần mềm nghiệp vụ để phù hợp với cơ cấu tổ chức mới của bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố và bảo hiểm xã hội cơ sở.
Bên cạnh đó, Bảo hiểm xã hội Việt Nam tiếp tục xây dựng phương án và triển khai kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành và các đơn vị thuộc Bộ Tài chính, tạo nền tảng quan trọng cho quản trị hiện đại.
Cơ quan này cũng đã xác thực hơn 100,2 triệu thông tin công dân, trong đó có 99,59% người đang tham gia và thụ hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; triển khai khám chữa bệnh bảo hiểm y tế bằng căn cước công dân tại 100% cơ sở y tế, với hơn 310,2 triệu lượt tra cứu thông tin thẻ bảo hiểm y tế thành công.
