Vĩnh Phúc bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy

Tỉnh Vĩnh Phúc bố trí nguồn lực để số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện trước khi kết thúc hoạt động và tổ chức lại cấp xã. Việc tiêu hủy tài liệu phải đúng quy trình, xin ý kiến của các cấp có thẩm quyền trước khi thực hiện.

Kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ người có công tại Sở Nội vụ Vĩnh Phúc.
Kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ người có công tại Sở Nội vụ Vĩnh Phúc.

Nhằm cụ thể hóa chủ trương của Trung ương, Chính phủ và Bộ Nội vụ về sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính tại địa phương, Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Tỉnh xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện chỉnh lý, số hóa tài liệu văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống chính trị, nhấn mạnh yêu cầu “quản lý tập trung, bảo quản an toàn tài liệu” và “ngăn ngừa mọi hành vi chiếm giữ, chuyển giao, tiêu hủy trái phép tài liệu”.

Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo thống kê, đóng gói, bàn giao, bảo quản hồ sơ tài liệu đúng quy định; tổ chức phân loại và bảo quản tài liệu chưa hoàn thành để bàn giao cho cơ quan mới tiếp nhận. Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Nội vụ hướng dẫn về công tác lưu trữ, yêu cầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương chuẩn bị kho tàng và các điều kiện cần thiết để bảo quản an toàn tài liệu, đóng gói. Riêng hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh trước đó để sẵn sàng nộp vào Lưu trữ lịch sử.

Đồng chí Trần Văn Hòa, Phó Giám đốc Sở Nội vụ cho biết: Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã hoàn thành công tác chỉnh lý, thực hiện nghiệm thu bàn giao tài liệu đối với các sở, ngành và đang tiến hành triển khai thực hiện Đề án Chỉnh lý tài liệu tồn đọng và số hóa tài liệu lưu trữ tại các sở, ban, ngành, các huyện, thành phố giai đoạn 2023-2025.

Nhiều đơn vị như Bình Xuyên, Vĩnh Yên, Phúc Yên đã hoàn tất số hóa phần lớn tài liệu hành chính còn hiệu lực và các văn bản liên quan đến tài sản công, đất đai, nhân sự, tài chính, kế toán. Hằng năm, thành phố Vĩnh Yên đều triển khai chỉnh lý, số hóa tài liệu. Trưởng phòng Nội vụ thành phố Vĩnh Yên Nguyễn Thái Sơn cho biết: Hiện nay các phường, xã duy trì kho lưu trữ tài liệu, sau khi xã, phường mới đi vào hoạt động, sẽ chuyển hồ sơ của 9 phường cũ về 2 phường mới. Tài liệu của thành phố hiện đang lưu trữ trong 2 kho cũng được chuyển về các phường mới sau khi phường mới đi vào hoạt động.

Dù triển khai nghiêm túc, song công tác chỉnh lý, số hóa và chuyển giao tài liệu văn thư, lưu trữ còn một số khó khăn. Nhiều đơn vị cấp huyện, cấp xã không có phòng lưu trữ riêng biệt, còn dùng chung với kho tài sản hoặc phòng làm việc. Hạ tầng công nghệ thông tin chưa đồng đều, dẫn đến khó khăn trong quản lý đồng bộ cơ sở dữ liệu số. Ngoài ra, áp lực thời gian không nhỏ khi toàn bộ khối lượng tài liệu lớn cần được xử lý trước mốc thời gian theo kế hoạch sáp nhập. Cơ sở hạ tầng Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh cũ kỹ, chật chội, cần được đầu tư nâng cấp.

Được biết, từ năm 2023, Ủy ban nhân dân tỉnh đã chấp thuận phạm vi, địa điểm nội dung lập dự án xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử và Kho Lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc song chưa kịp triển khai. Việc xây dựng các kho lưu trữ bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật cần được tỉnh Phú Thọ (mới) tiếp tục triển khai thực hiện.

Có thể bạn quan tâm

Quang cảnh khai mạc Lễ hội chùa Long Đọi Sơn năm 2026.

Ninh Bình: Bảo tồn di sản văn hóa phi vật thể quốc gia - Lễ hội chùa Long Đọi Sơn

Chùa Long Đọi Sơn tọa lạc trên núi Đọi linh thiêng, thuộc phường Tiên Sơn, tỉnh Ninh Bình. Ngôi chùa được xây dựng trên đỉnh núi Đọi, trong khuôn viên 2ha vườn rừng. Hằng năm, Lễ hội chùa Long Đọi Sơn được tổ chức từ ngày 18-21/3 âm lịch, với các nghi lễ truyền thống và nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao.

Máy đào hầm TBM số 2 mang tên "Táo bạo" đã về đích an toàn tại ga ngầm S12 trước cửa ga Hà Nội.

Máy đào hầm metro Hà Nội được thiết kế riêng, tái sử dụng có điều kiện

Trước những băn khoăn về việc sử dụng 2 máy đào hầm TBM cho các tuyến đường sắt đô thị tại Hà Nội, Ban Quản lý đường sắt đô thị Hà Nội cho biết, máy đào hầm được thiết kế riêng theo từng dự án với yêu cầu kỹ thuật đặc thù; máy có thể được tái sử dụng, song cần được xem xét thận trọng về kỹ thuật và hiệu quả kinh tế.

Đại diện lãnh đạo thành phố Hà Nội trao Bằng công nhận di tích lịch sử - văn hóa cấp thành phố cho di tích Nhà thờ họ Hoàng và Công bộ Viên ngoại lang Hoàng Viết Bàn.

Hà Nội trao bằng xếp hạng cấp thành phố cho di tích văn hóa lịch sử làng La Xuyên, xã Cổ Đô

Nhân dân thôn La Xuyên, xã Cổ Đô, thành phố Hà Nội vừa tổ chức Lễ đón nhận Bằng xếp hạng di tích lịch sử - văn hóa cấp thành phố Nhà thờ họ Hoàng và Công bộ Viên ngoại lang Hoàng Viết Bàn. Buổi lễ có sự tham dự của đại diện lãnh đạo Cục Di sản (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch), Sở Dân tộc và Tôn giáo, Sở Nội vụ Hà Nội.

[Ảnh] Người dân trở lại Hà Nội, giao thông thuận lợi sau kỳ nghỉ lễ 30/4-1/5

[Ảnh] Người dân trở lại Hà Nội, giao thông thuận lợi sau kỳ nghỉ lễ 30/4-1/5

Chiều 3/5, ngày cuối cùng của kỳ nghỉ lễ 30/4-1/5, người dân từ nhiều tỉnh, thành phố bắt đầu trở lại Hà Nội để chuẩn bị cho tuần làm việc mới. Tại các tuyến cửa ngõ ra vào Thủ đô, lưu lượng phương tiện tăng dần theo khung giờ, song tình hình giao thông nhìn chung ổn định, việc di chuyển diễn ra thuận lợi.

[Video] Mô hình trại hè quân đội: Xu hướng giáo dục mới cho trẻ

[Video] Mô hình trại hè quân đội: Xu hướng giáo dục mới cho trẻ

Mô hình trải nghiệm trong môi trường quân đội dành cho trẻ em đang trở thành xu hướng được nhiều phụ huynh quan tâm, đặc biệt trong dịp hè. Không chỉ dừng lại ở các hoạt động vui chơi, những chương trình này hướng tới mục tiêu rèn luyện tính kỷ luật, tinh thần tự lập, khả năng thích nghi và ý thức trách nhiệm cho trẻ.

Đường phố được trang hoàng băng-rôn, cờ hoa cho ngày lễ lớn của dân tộc.

Hà Nội rực rỡ sắc màu văn hóa trong kỳ nghỉ lễ 30/4-1/5

Hòa chung không khí vui tươi, tự hào của cả nước, Thủ đô Hà Nội những ngày này hiện lên như một bức tranh văn hóa sống động, nơi mà di sản ngàn năm và nghệ thuật đương đại cùng hòa nhịp, tạo nên trải nghiệm khó quên cho người dân lẫn du khách thập phương.

Hoạt động trình diễn flyboard ánh sáng trên mặt nước Hồ Kỳ Lân.

Đa dạng trải nghiệm cho du khách dịp nghỉ lễ 30/4-1/5 tại Ninh Bình

Nhằm chào mừng dịp lễ 30/4-1/5, với mục tiêu tạo dựng không gian văn hóa-giải trí đặc sắc, kết hợp hài hòa giữa các giá trị truyền thống và hoạt động hiện đại, chuỗi sự kiện “Tự hào Hoa Lư” diễn ra từ ngày 28/4 đến 3/5 tại Phố cổ Hoa Lư đã thu hút đông đảo người dân và du khách, tạo nên không khí sôi động, hấp dẫn.

Khu di tích đền thờ/Nhà tưởng niệm bà Hoàng Thị Loan. (Ảnh: NGỌC ĐINH - MẠNH HÀO)

Đồng thuận từ lòng dân

Mỗi buổi chiều ở Vân Nội, loa truyền thanh vang lên những thông tin nổi bật về kinh tế-xã hội của xã Việt Tiến (Hưng Yên) nói chung và của thôn nói riêng. Ở sân nhà văn hóa, nhiều người dân quây quần trò chuyện. Những chia sẻ xoay quanh mùa vụ, tình làng nghĩa xóm, và những đổi thay đang hiện hữu trên quê hương.

Lãnh đạo thành phố Đông Hưng tặng hoa chào mừng Đoàn đại biểu các xã, phường tỉnh Quảng Ninh sang dự kỷ niệm 30 năm Ngày thành lập thành phố Đông Hưng.

Tăng cường quan hệ hợp tác hữu nghị biên giới Quảng Ninh (Việt Nam) và Quảng Tây (Trung Quốc)

Ngày 29/4, Đoàn đại biểu các xã, phường tỉnh Quảng Ninh (Việt Nam) gồm Móng Cái 1, Móng Cái 2, Móng Cái 3 và xã Hải Sơn do đồng chí Hồ Quang Huy, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân phường Móng Cái 1 làm Trưởng đoàn đã tham dự chương trình kỷ niệm 30 năm Ngày thành lập thành phố Đông Hưng, Trung Quốc 29/4 (1996-2026).