Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (ĐKĐĐ) nhận được Văn bản số 4761-CV/BND-BBĐ ngày 4/7/2024 của Ban Bạn đọc, Báo Nhân Dân chuyển đơn của công dân phản ánh quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ về đất đai của bà Phạm Thị Thoa và ông Vũ Văn Chinh trái pháp luật, có hành vi nhũng nhiễu, gây phiền hà cho công dân.
Về việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ của bà Phạm Thị Thoa, ngày 29/8/2023, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ tiếp nhận của bà Thoa hồ sơ đề nghị thực hiện thủ tục tách thửa có phát sinh chủ mới đối với thửa đất số 44, tờ bản đồ số 06, diện tích 1.100m2, địa chỉ thửa đất: xã Chương Dương, huyện Thường Tín, Hà Nội theo giấy chứng nhận số I 452758, do UBND huyện Thường Tín cấp ngày 2/6/1997… Sau khi tiếp nhận, kiểm tra Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ nhận thấy hồ sơ chưa đủ thành phần (thiếu trích đo địa chính); giấy chứng nhận đã đăng ký biến động chuyển quyền sử dụng đất; trang sơ đồ thửa đất chưa được cập nhật, chỉnh lý theo quy định...
Vì những lý do trên, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ đã có Thông báo số 470/TB-CNVPĐKĐĐTT thông báo cho bà Phạm Thoa biết hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, đồng thời hướng dẫn bà Phạm Thị Thoa phối hợp các cơ quan để giải quyết thủ tục theo quy định.
Về việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ của ông Vũ Văn Chinh, ngày 17/8/2023, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ tiếp nhận hồ sơ đăng ký biến động của ông Vũ Văn Chinh, địa chỉ: Thôn Kỳ Dương, xã Chương Dương, huyện Thường Tín, Hà Nội tại thửa đất số 169, tờ bản đồ số 06, theo giấy chứng nhận QSD đất số 1 452824 do UBND huyện Thường Tín cấp ngày 2/6/1997 mang tên ông Vũ Văn Chiến với diện tích 1.307m2.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ thấy giấy chứng nhận số I 452824 do Ủy ban nhân dân huyện Thường Tín cấp ngày 2/6/1997 mang tên ông Vũ Văn Chiến có nội dung ghi biến động trang 4 gồm có 3 nội dung, trong đó có 2 nội dung chưa được cơ quan có thẩm quyền xác nhận… Hồ sơ đăng ký biến động nộp có biên bản họp gia đình thể hiện nội dung về thừa kế và được Ủy ban nhân dân xã Chương Dương chứng thực chữ ký, nhưng không có thủ tục khai nhận thừa kế theo quy định của Bộ Luật Dân sự và Điều 57 Luật Công chứng. Hồ sơ đăng ký biến động không có trích đo thửa đất để xác định vị trí thửa đất đề nghị đăng ký biến động…
Ngày 21/8/2023, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ có Thông báo trả lại hồ sơ số 440/TB-CNTT với các nội dung nêu trên, đề nghị công dân phối hợp thực hiện. Đồng thời có Văn bản số 984/CNTT, ngày 28/8/2023 gửi Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Thường Tín đề nghị cung cấp hồ sơ biến động để kiểm tra và xác định 2 nội dung biến động chưa được xác nhận theo quy định…
Như vậy, việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ của bà Phạm Thị Thoa và hồ sơ của ông Vũ Văn Chinh được Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ thực hiện đúng quy định, không có hành vi nhũng nhiễu, gây khó khăn như nội dung đơn đã nêu.
