Sẵn sàng đưa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính dùng chung ngành tư pháp vào vận hành chính thức

Hệ thống đã đạt 14/14 tiêu chí

Ngày 31/12, Bộ Tư pháp có Báo cáo số 859/BC-BTP về tình hình xây dựng và triển khai Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính dùng chung ngành tư pháp, gửi Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số (Ban Chỉ đạo 57).

Theo báo cáo, để thực hiện thống nhất, đồng bộ, Bộ Tư pháp đã ban hành Kế hoạch triển khai Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính dùng chung ngành tư pháp; thành lập và ban hành Kế hoạch hoạt động của Tổ công tác triển khai Hệ thống; phối hợp với Công ty Cổ phần trong việc xây dựng, triển khai thử nghiệm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Nhà nước của Bộ Tư pháp.

Để triển khai xây dựng, Bộ Tư pháp tập trung nghiên cứu, thực hiện khảo sát tại bộ và các địa phương (qua Phiếu và khảo sát trực tiếp); xây dựng các quy trình nội bộ, quy trình điện tử đối với các thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp; trên cơ sở đó, đã phối hợp với doanh nghiệp đồng hành xây dựng Hệ thống.

Đến ngày 30/11/2025, Hệ thống đã được cài đặt, vận hành thử nghiệm, bao gồm: Các nhóm tính năng, chức năng chính (Nộp hồ sơ trực tuyến; Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, trực tuyến); phân công, thụ lý hồ sơ; trả kết quả, hồ sơ (Ký số, đóng dấu phát hành theo quy định về công tác văn thư); kết nối với các hệ thống liên quan (Hệ thống đã kết nối với VNeID để xác thực, đăng nhập một lần (SSO) tài khoản của cán bộ, công chức, người dân; đã kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác thông tin; đã kết nối với dịch vụ bưu chính công ích; đã kết nối với nền tảng thanh toán trực tuyến tập trung; đã kết nối Hệ thống ký số (Ban Cơ yếu Chính phủ, Cổng kết nối eSign của NEAC); đã kết nối với Phần mềm chuyên ngành thuộc Bộ Tư pháp để cán bộ không phải nhập lại dữ liệu trên các hệ thống (gồm: Phần mềm quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, Nền tảng Thi hành án dân sự).

Đồng thời, Bộ Tư pháp đã phối hợp với các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Công an thực hiện rà quét, đánh giá an ninh an toàn Hệ thống. Ngày 31/12/2025, đã hoàn thành việc đánh giá. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp đã đạt 14/14 tiêu chí.

Trong quá trình triển khai, sử dụng thử nghiệm Hệ thống, Bộ Tư pháp đã chỉ đạo Cục Công nghệ thông tin, các đơn vị quản lý thủ tục hành chính thuộc Bộ và doanh nghiệp đồng hành thực hiện hỗ trợ, hướng dẫn các địa phương triển khai, sử dụng thử nghiệm. Bộ Tư pháp đã xây dựng tài liệu, video hướng dẫn sử dụng, đăng tải trên Hệ thống để người sử dụng chủ động tham khảo, nghiên cứu; đồng thời, tổ chức một nhóm Zalo hỗ trợ quản trị đơn vị; 34 nhóm Zalo hướng dẫn, hỗ trợ người sử dụng theo từng tỉnh, thành phố.

Về kết nối, khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu theo yêu cầu tại Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, Bộ Tư pháp có 71 thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu. Đến ngày 30/12/2025, có 2 cơ sở dữ liệu đã được công bố và hướng dẫn kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính là Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Trên cơ sở đó, Hệ thống đã hoàn thành kết nối thử nghiệm 2 cơ sở dữ liệu nêu trên phục vụ khai thác dữ liệu thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu, sẵn sàng để triển khai chính thức.

Về kết quả triển khai thử nghiệm tại các địa phương, Hệ thống đã tạo lập đầy đủ dữ liệu cơ quan giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã, Trung tâm Phục vụ hành chính công và cơ quan Thi hành án dân sự địa phương trên Hệ thống theo đúng mã định danh, tên đơn vị. Tính đến ngày 30/12/2025, 34/34 tỉnh, thành phố đã thực hiện thu thập, tạo lập tài khoản trên Hệ thống, với tổng số hơn 22.000 tài khoản người dùng được tạo lập. Từ ngày 15/12/2025, 8 tỉnh, thành phố và cơ quan Thi hành án dân sự địa phương đã tổ chức thử nghiệm quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo thẩm quyền trên Hệ thống (Đợt 1). Từ ngày 25/12/2025, tiếp tục mở rộng phạm vi triển khai thí điểm trên toàn quốc (Đợt 2).

Trên cơ sở hướng dẫn của Bộ Tư pháp, các tỉnh, thành phố đã tập trung thử nghiệm đối với 5 thủ tục hành chính có số lượng hồ sơ phát sinh nhiều trong lĩnh vực hộ tịch (Đăng ký khai sinh, Đăng ký kết hôn, Cấp bản sao trích lục hộ tịch, bản sao giấy khai sinh, Đăng ký khai tử) và lĩnh vực chứng thực, với tổng số hồ sơ thực hiện thử nghiệm đạt hơn 9.000 hồ sơ.

Bảo đảm sự đồng bộ giữa các Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính dùng chung

Kết thúc thời gian thử nghiệm Đợt 1, 8 tỉnh (Sở Tư pháp) đã gửi kết quả đánh giá triển khai thử nghiệm về Bộ Tư pháp để tổng hợp. Theo đó, kết quả đánh giá ghi nhận: Hệ thống bước đầu đã đáp ứng yêu cầu triển khai trên diện rộng. Đối với một số lỗi kỹ thuật, chậm và một số vướng mắc liên quan đến liên thông dữ liệu, xử lý hồ sơ có phí, ký số..., Bộ Tư pháp (Cục Công nghệ thông tin) đã phối hợp với doanh nghiệp đồng hành tiếp thu, hoàn thiện Hệ thống; đáp ứng đúng yêu cầu tiến độ được giao.

Có thể nói, việc xây dựng và triển khai Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính dùng chung ngành tư pháp đã đạt tiến độ yêu cầu. Đến ngày 30/12/2025, Hệ thống đã thiết lập, cấu hình đối với toàn bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp bộ, cấp tỉnh, cấp xã; đã tạo tài khoản người dùng và triển khai thử nghiệm trên toàn quốc; đã kết nối khai thác dữ liệu thay thế thành phần hồ sơ tại 2 cơ sở dữ liệu (Cơ sở dữ liệu Hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư); đã hoàn thành đánh giá an toàn an ninh thông tin. Như vậy, đến nay, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính dùng chung ngành tư pháp đã sẵn sàng tiếp tục thử nghiệm và đưa vào chính thức theo lộ trình, thời gian quy định.

Quá trình xây dựng, triển khai Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính dùng chung ngành tư pháp, Bộ Tư pháp nhận thấy còn một số khó khăn, vướng mắc. Vì vậy, để bảo đảm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thống nhất dùng chung của các bộ, cơ quan ngang bộ triển khai thống nhất, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp và cán bộ, công chức trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính Bộ Tư pháp đề xuất, kiến nghị Ban Chỉ đạo 57 Trung ương tiếp tục quan tâm, chỉ đạo Bộ Khoa học và Công nghệ phối hợp với Bộ Công an tham mưu thời điểm vận hành chính thức, bảo đảm sự đồng bộ giữa các Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính dùng chung các bộ, cơ quan ngang bộ và Cổng Dịch vụ công quốc gia (gồm cả Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục hành chính), tránh việc địa phương cùng lúc phải sử dụng nhiều Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính khác nhau.