Hội nghị đã nghe báo cáo công tác vận hành thử nghiệm bộ máy hoạt động của Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị-xã hội cấp xã/phường mới đi vào hoạt động chính thức từ ngày 1/7/2025 không để gián đoạn.
Báo cáo đánh giá cho thấy, qua 2 đợt vận hành thử nghiệm, hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính và hệ thống phòng họp trực tuyến của tỉnh cơ bản hoạt động ổn định, thông suốt.
Đến nay, công tác chuẩn bị cho việc vận hành các hệ thống nêu trên của tỉnh Cà Mau và Bạc Liêu được thường xuyên, liên tục.
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh Cà Mau khá tương đồng với tỉnh Bạc Liêu nên cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Bạc Liêu sẽ dễ tiếp cận, làm quen với hệ thống quản lý văn bản và điều hành mới…
Thời gian còn lại đến khi vận hành chính thức không còn nhiều, Bí thư Tỉnh ủy Cà Mau Nguyễn Hồ Hải yêu cầu bộ máy mới cấp xã: Tiếp tục duy trì bộ máy vào vận hành thử nghiệm để có sự rà soát, kiểm tra vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành, có các kịch bản, giải pháp cụ thể ứng phó khi có các tình huống phát sinh và xác định rõ những nhiệm vụ cần giải quyết theo thứ tự ưu tiên.
Song hành đó, cần làm tốt công tác tuyên truyền; vận động, bám sát các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, phối hợp chặt chẽ giữa các cấp, các ngành, không để xảy ra tình trạng lúng túng, bỏ sót nhiệm vụ, gián đoạn hoặc chậm trễ trong xử lý các khâu của quá trình vận hành bộ máy.
Ngoài ra, cần khắc phục ngay những hạn chế đã được chỉ ra trong quá trình vận hành thử nghiệm, trong đó ưu tiên giải quyết các vấn đề nhân sự, cơ sở vật chất, trụ sở làm việc (nhất là trụ sở Trung tâm Phục vụ hành chính công); tập trung nỗ lực tối đa, bắt tay ngay vào công việc, bảo đảm kết nối thông tin đến cơ sở thông suốt; giải quyết dứt điểm các công việc còn tồn đọng, hạn chế từ nay đến trước khi vận hành chính thức.
Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau được giao chỉ đạo các sở, ngành có liên quan và các địa phương trong tỉnh: Khẩn trương ban hành các văn bản hướng dẫn các nội dung công việc mà ở cấp xã còn lúng túng, bị động như công tác tài chính, xử lý tài sản công; các nội dung liên quan đến quá trình vận hành cuộc họp; thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công; quy trình, thủ tục thành lập và tổ chức các cơ quan chuyên môn cấp xã..., hoàn thành trước ngày 1/7/2025, bảo đảm việc vận hành chính thức được thông suốt, hiệu quả…
Tại hội nghị, Tỉnh ủy Cà Mau cũng báo cáo các nội dung liên quan đến việc chuẩn bị Lễ công bố các nghị quyết, quyết định của Trung ương và địa phương về sáp nhập đơn vị hành chính, thành lập tổ chức đảng, chỉ thị cấp ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Mặt trận Tổ quốc tỉnh, xã, phường tỉnh Cà Mau vào ngày 30/6/2025.
Bí thư Tỉnh ủy Cà Mau yêu cầu các cấp, các ngành trong tỉnh chuẩn bị thật kỹ và bám sát kế hoạch nêu trên để triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả, tạo không khí phấn khởi trong quần chúng, nhân dân ngay từ ngày đầu vận hành chính thức chính quyền 2 cấp.
