Chủ động nắm quy định để hạn chế sai sót
Thuế Thành phố Hồ Chí Minh cho biết, qua tiếp nhận và xử lý hồ sơ cho thấy, vẫn còn nhiều trường hợp kê khai sai do chưa nắm rõ quy định hoặc nhầm lẫn về chính sách thuế. Vì vậy, cơ quan thuế đặc biệt lưu ý người nộp thuế cần chủ động rà soát thông tin, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy định pháp luật.
Theo bà Nguyễn Thị Thu Hà, đại diện Thuế Thành phố Hồ Chí Minh, một trong những nội dung thường gây nhầm lẫn đối với người nộp thuế là việc xác định đúng các khoản thu nhập chịu thuế và được miễn thuế. Trong thực tế, nhiều khoản chi do người sử dụng lao động chi trả, nếu gắn với lợi ích cá nhân cụ thể, đều phải tính vào thu nhập chịu thuế.
Một trong những sai sót phổ biến hiện nay là việc áp dụng nhầm mức giảm trừ gia cảnh mới. Cụ thể, kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 vẫn áp dụng mức giảm trừ 11 triệu đồng/ người/tháng đối với người nộp thuế, chưa áp dụng mức 15,5 triệu đồng/người/tháng. Mức giảm trừ mới này chỉ được áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.
Người nộp thuế cần xác định đúng đối tượng cư trú và nghĩa vụ kê khai thu nhập. Theo quy định, cá nhân cư trú phải kê khai toàn bộ thu nhập phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam, trong khi cá nhân không cư trú chỉ kê khai phần thu nhập phát sinh tại Việt Nam. Việc xác định tình trạng cư trú căn cứ vào thời gian có mặt thực tế tại Việt Nam, không phụ thuộc quốc tịch.
Bà Mai Thị Nghĩa Lê, Trưởng phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác-Thuế Thành phố Hồ Chí Minh, cũng đưa ra cảnh báo về một số sai phạm thường gặp trong quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trong đó, hành vi sử dụng thông tin cá nhân “khống” để kê khai chi phí tiền lương, tiền công khi xác định nghĩa vụ thuế là vi phạm nghiêm trọng và bị nghiêm cấm.
Đối với tổ chức chi trả thu nhập, cần thực hiện đầy đủ việc cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và chuyển dữ liệu chứng từ điện tử đến cơ quan thuế theo đúng quy định; nộp đầy đủ, kịp thời số thuế đã khấu trừ vào ngân sách nhà nước; đồng thời đăng ký người phụ thuộc đúng thời hạn và xác định thời điểm tính giảm trừ gia cảnh chính xác. Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, cần chủ động cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile để tra cứu thông tin thu nhập và nghĩa vụ thuế đã được tổ chức chi trả kê khai trong năm. Bên cạnh đó, cần tập hợp đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế, chứng từ tạm nộp thuế và hóa đơn chứng minh các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo hoặc khuyến học trước khi thực hiện quyết toán.
Chuẩn hóa dữ liệu, tuân thủ đúng quy định từ đầu
Nhiều doanh nghiệp đánh giá cao cơ quan thuế tổ chức các hoạt động đối thoại chính sách với người nộp thuế trong giai đoạn cao điểm quyết toán thuế, nhất là khi số lượng văn bản liên quan thuế và kế toán ngày càng nhiều. Theo thống kê, riêng năm 2025 có hơn 318 văn bản liên quan thuế được ban hành, khiến yêu cầu cập nhật và tuân thủ trở nên chặt chẽ hơn.
Ông Trần Văn Quân, Giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn Vietnam Tax Accounting Consultancy cho rằng, trong bối cảnh ngành thuế đẩy mạnh ứng dụng dữ liệu lớn và đồng bộ định danh cá nhân, tổ chức để kiểm soát dòng tiền và giao dịch, các chương trình đối thoại cần được tổ chức thường xuyên, định kỳ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thích ứng kịp thời với chính sách mới.
Ở góc độ doanh nghiệp công nghệ, đại diện một đơn vị nhận định việc tuân thủ nghĩa vụ thuế không nên chỉ thực hiện ở khâu cuối cùng mà cần bắt đầu từ đầu vào dữ liệu. Doanh nghiệp đang hướng đến các giải pháp phòng ngừa rủi ro ngay từ khi phát sinh giao dịch, thông qua chuẩn hóa dữ liệu, liên thông hóa đơn, chứng từ và ngân hàng, đồng thời thiết lập hệ thống cảnh báo sớm các khoản chi có rủi ro. Cách tiếp cận này không chỉ giúp giảm sai sót khi quyết toán mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch, giảm chi phí tuân thủ và tạo thuận lợi cho công tác quản lý của cơ quan thuế.
Đại diện cơ quan thuế cho biết, trong thời gian cao điểm quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp, ngành Thuế sẽ triển khai nhiều chương trình hỗ trợ nhằm đồng hành cùng người nộp thuế, giúp giảm áp lực và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ.
Ông Nguyễn Tiến Dũng, Phó trưởng Thuế Thành phố Hồ Chí Minh nhấn mạnh, cơ quan thuế luôn ghi nhận và trân trọng những nỗ lực của cộng đồng doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong việc duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh và đóng góp cho ngân sách nhà nước. “Thời gian tới, Thuế Thành phố Hồ Chí Minh sẽ tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động tập huấn, hội thảo, đối thoại; tăng cường lắng nghe và đa dạng hóa kênh tuyên truyền chính sách nhằm hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng, đủ nghĩa vụ theo quy định”, ông Dũng khẳng định.
