Thiết lập khung hồ sơ chi phí được trừ trong thuế thu nhập doanh nghiệp

Dự thảo Thông tư hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp đã cụ thể hóa yêu cầu hồ sơ đối với nhóm khoản chi được trừ, từ chi cho quốc phòng-an ninh, đào tạo lao động... đến các khoản tài trợ và chi phí gắn với mục tiêu tăng trưởng xanh, tạo cơ sở thực hiện thống nhất và minh bạch.

Việc cụ thể hóa hồ sơ chi phí được trừ được kỳ vọng giảm vướng mắc trong quyết toán thuế doanh nghiệp. (Ảnh: Báo Nhân Dân)
Việc cụ thể hóa hồ sơ chi phí được trừ được kỳ vọng giảm vướng mắc trong quyết toán thuế doanh nghiệp. (Ảnh: Báo Nhân Dân)

Bộ Tài chính đang lấy ý kiến đối với dự thảo Thông tư quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và hướng dẫn thi hành Nghị định số 320/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.

Theo dự thảo, nhóm các khoản chi phục vụ nhiệm vụ quốc phòng, an ninh và hoạt động chính trị-xã hội trong doanh nghiệp được đặt ra yêu cầu hồ sơ riêng. Với chi cho giáo dục quốc phòng-an ninh, huấn luyện và hoạt động của lực lượng dân quân tự vệ, doanh nghiệp phải có quyết định của người có thẩm quyền, văn bản xác nhận của cơ quan chuyên ngành cùng hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Đối với chi hỗ trợ hoạt động của tổ chức đảng, tổ chức chính trị-xã hội, hồ sơ bao gồm căn cứ về tổ chức, kế hoạch hoặc đề nghị sử dụng kinh phí đã được phê duyệt và chứng từ chi tiêu theo quy định.

Đối với nhóm chi phát triển nguồn nhân lực, dự thảo Thông tư quy định rõ hồ sơ đối với chi phí giáo dục nghề nghiệp, đào tạo nghề cho người lao động. Theo đó, doanh nghiệp phải có căn cứ pháp lý trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính; quyết định phê duyệt danh sách người lao động tham gia đào tạo; kèm theo hồ sơ học tập và chứng từ chi phí liên quan.

Các khoản chi mang tính xã hội và hỗ trợ phát triển cũng được quy định cụ thể về hồ sơ. Dự thảo yêu cầu biên bản xác nhận đối với các khoản tài trợ cho giáo dục, y tế, văn hóa; phòng, chống và khắc phục hậu quả thiên tai, dịch bệnh; hỗ trợ địa bàn có điều kiện kinh tế-xã hội đặc biệt khó khăn; cũng như tài trợ cho nghiên cứu khoa học, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Biên bản xác nhận tài trợ được lập theo mẫu thống nhất, có chữ ký của các bên liên quan, kèm văn bản xác nhận đối tượng thụ hưởng và hóa đơn, chứng từ chi tiền.

Một nhóm nội dung khác được làm rõ là các khoản chi thực tế phát sinh nhưng chưa tạo ra doanh thu trong kỳ. Theo dự thảo, các chi phí như tham gia đấu thầu nhưng không trúng thầu; nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm mới không thành công; thuê đất, quản lý hạ tầng trong thời gian chưa phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh; khấu hao tài sản cho thuê khi chưa có khách thuê; chi phí thành lập doanh nghiệp, khôi phục sản xuất hoặc hoàn trả mặt bằng sau khi chấm dứt hoạt động đều phải có hồ sơ chứng minh phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Đáng chú ý, dự thảo Thông tư dành nội dung riêng hướng dẫn hồ sơ đối với các khoản chi xử lý hàng tồn kho hư hỏng, lỗi thời, phế liệu, phế phẩm; chi phí tổn thất do thiên tai, dịch bệnh hoặc sự kiện bất khả kháng không được bồi thường. Đồng thời, các khoản chi liên quan đến giảm phát thải khí nhà kính, trung hòa carbon và mục tiêu net zero cũng được đưa vào phạm vi hướng dẫn hồ sơ chi phí được trừ.

Bên cạnh đó, dự thảo quy định rõ hồ sơ đối với một số trường hợp chi phí đặc thù như mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh dưới ngưỡng chịu thuế giá trị gia tăng; người lao động được ủy quyền thanh toán thay doanh nghiệp; hoặc chi phí đã phát sinh nhưng chưa thanh toán tại thời điểm ghi nhận.

Theo dự thảo, hồ sơ chi phí được trừ có thể là bản chính, bản sao chứng thực, bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp hoặc chứng từ điện tử theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ, cung cấp đầy đủ hồ sơ phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và bảo đảm tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước đối với các nội dung liên quan đến quốc phòng, an ninh.

Có thể bạn quan tâm

Cục trưởng Hải quan Nguyễn Văn Thọ chủ trì hội nghị

Thu ngân sách từ xuất nhập khẩu tăng gần 19% sau 6 tháng

Không chỉ ghi nhận mức tăng gần 19% về thu ngân sách từ hoạt động xuất nhập khẩu trong 6 tháng đầu năm 2026, ngành hải quan còn đạt nhiều kết quả tích cực trong cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số, hiện đại hóa quản lý và đấu tranh chống buôn lậu, góp phần tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại.

Quang cảnh hội nghị sơ kết công tác 6 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ các tháng cuối năm 2026 do Cục Quản lý và Phát triển thị trường trong nước (Bộ Công thương) tổ chức ngày 3/7 tại Hà Nội.

Nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển thị trường trong nước

Trong bối cảnh kinh tế thế giới tiếp tục diễn biến phức tạp, thị trường trong nước chịu tác động đan xen từ biến động giá, chi phí đầu vào, sự thay đổi nhanh của phương thức kinh doanh và quá trình chuyển dịch mạnh mẽ sang môi trường số, yêu cầu đặt ra đối với công tác quản lý, phát triển thị trường ngày càng cao.

Hoạt động vận tải tháng 6 tiếp tục sôi động, đáp ứng nhu cầu đi lại của người dân và khách quốc tế, đồng thời phục vụ hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu hàng hóa. (Ảnh: PV)

Hoạt động thương mại, dịch vụ duy trì tốc độ tăng khá cao trong 6 tháng qua

Theo Cục Thống kê (Bộ Tài chính), 6/2025, hoạt động thương mại, dịch vụ tiếp tục duy trì tốc độ tăng khá cao với tổng mức bán lẻ hàng hóa và doanh thu dịch vụ tiêu dùng ước tăng 14,8% so cùng kỳ 2025. Tính chung sáu tháng đầu năm 2026, tổng mức bán lẻ hàng hóa và doanh thu dịch vụ tiêu dùng tăng 12,9% so cùng kỳ 2025.

Quang cảnh hội nghị.

Hà Nội quyết tâm tăng trưởng cả năm hơn 11%

Chiều 3/7, đồng chí Trần Đức Thắng, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Thành ủy Hà Nội chủ trì hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm, triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2026 của Thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội.

Toàn cảnh buổi diễn tập phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn và ứng cứu khẩn cấp năm 2026.

Nâng cao năng lực ứng cứu, khôi phục nhanh lưới điện truyền tải

Trong hai ngày 1 và 2/7, Công ty Truyền tải điện 3 (PTC3) đã tổ chức diễn tập công tác phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn và ứng cứu khẩn cấp năm 2026 tại tỉnh Đắk Lắk. Hoạt động nhằm nâng cao năng lực chỉ huy, phối hợp và xử lý sự cố, bảo đảm khôi phục nhanh hệ thống truyền tải điện khi xảy ra tình huống bất thường.

Nghị định số 252/2026/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung quy định về hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh nhằm hỗ trợ, tạo điều kiện cho người nộp thuế khắc phục vướng mắc về nợ thuế. (Ảnh: nhandan.vn)

Điều chỉnh quy định về tạm hoãn xuất cảnh, tạo điều kiện cho người nộp thuế khắc phục vi phạm

Nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người nộp thuế, đồng thời nâng cao hiệu quả phối hợp giữa cơ quan thuế và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, Nghị định số 252/2026/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung quy định về hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh nhằm hỗ trợ, tạo điều kiện cho người nộp thuế khắc phục vướng mắc về nợ thuế.

Toàn cảnh hội nghị (Ảnh: MINH PHƯƠNG)

Thu ngân sách vượt 61% dự toán, ngành thuế tăng tốc về đích

Thu ngân sách đạt hơn 61% dự toán sau nửa đầu năm 2026 đã tạo nền tảng để ngành thuế bước vào giai đoạn tăng tốc. Trong 6 tháng cuối năm, toàn ngành sẽ tập trung quản lý thu trên nền tảng dữ liệu, kiểm soát các lĩnh vực rủi ro và nâng cao chất lượng phục vụ người nộp thuế.

Sử dụng Drone phun thuốc bảo vệ thực vật. (Ảnh: BÍCH HỒNG)

Bổ sung 3 hoạt chất mới vào Danh mục thuốc bảo vệ thực vật được phép sử dụng tại Việt Nam

Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành Thông tư số 28/2026/TT-BNNMT sửa đổi, bổ sung Danh mục thuốc bảo vệ thực vật được phép sử dụng tại Việt Nam, bổ sung 3 hoạt chất mới, mở rộng thuốc bảo vệ thực vật sinh học và ứng dụng thiết bị bay không người lái (drone) trong sản xuất nông nghiệp.