Thiết lập khung hồ sơ chi phí được trừ trong thuế thu nhập doanh nghiệp

Dự thảo Thông tư hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp đã cụ thể hóa yêu cầu hồ sơ đối với nhóm khoản chi được trừ, từ chi cho quốc phòng-an ninh, đào tạo lao động... đến các khoản tài trợ và chi phí gắn với mục tiêu tăng trưởng xanh, tạo cơ sở thực hiện thống nhất và minh bạch.

Việc cụ thể hóa hồ sơ chi phí được trừ được kỳ vọng giảm vướng mắc trong quyết toán thuế doanh nghiệp. (Ảnh: Báo Nhân Dân)
Việc cụ thể hóa hồ sơ chi phí được trừ được kỳ vọng giảm vướng mắc trong quyết toán thuế doanh nghiệp. (Ảnh: Báo Nhân Dân)

Bộ Tài chính đang lấy ý kiến đối với dự thảo Thông tư quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và hướng dẫn thi hành Nghị định số 320/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.

Theo dự thảo, nhóm các khoản chi phục vụ nhiệm vụ quốc phòng, an ninh và hoạt động chính trị-xã hội trong doanh nghiệp được đặt ra yêu cầu hồ sơ riêng. Với chi cho giáo dục quốc phòng-an ninh, huấn luyện và hoạt động của lực lượng dân quân tự vệ, doanh nghiệp phải có quyết định của người có thẩm quyền, văn bản xác nhận của cơ quan chuyên ngành cùng hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Đối với chi hỗ trợ hoạt động của tổ chức đảng, tổ chức chính trị-xã hội, hồ sơ bao gồm căn cứ về tổ chức, kế hoạch hoặc đề nghị sử dụng kinh phí đã được phê duyệt và chứng từ chi tiêu theo quy định.

Đối với nhóm chi phát triển nguồn nhân lực, dự thảo Thông tư quy định rõ hồ sơ đối với chi phí giáo dục nghề nghiệp, đào tạo nghề cho người lao động. Theo đó, doanh nghiệp phải có căn cứ pháp lý trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính; quyết định phê duyệt danh sách người lao động tham gia đào tạo; kèm theo hồ sơ học tập và chứng từ chi phí liên quan.

Các khoản chi mang tính xã hội và hỗ trợ phát triển cũng được quy định cụ thể về hồ sơ. Dự thảo yêu cầu biên bản xác nhận đối với các khoản tài trợ cho giáo dục, y tế, văn hóa; phòng, chống và khắc phục hậu quả thiên tai, dịch bệnh; hỗ trợ địa bàn có điều kiện kinh tế-xã hội đặc biệt khó khăn; cũng như tài trợ cho nghiên cứu khoa học, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Biên bản xác nhận tài trợ được lập theo mẫu thống nhất, có chữ ký của các bên liên quan, kèm văn bản xác nhận đối tượng thụ hưởng và hóa đơn, chứng từ chi tiền.

Một nhóm nội dung khác được làm rõ là các khoản chi thực tế phát sinh nhưng chưa tạo ra doanh thu trong kỳ. Theo dự thảo, các chi phí như tham gia đấu thầu nhưng không trúng thầu; nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm mới không thành công; thuê đất, quản lý hạ tầng trong thời gian chưa phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh; khấu hao tài sản cho thuê khi chưa có khách thuê; chi phí thành lập doanh nghiệp, khôi phục sản xuất hoặc hoàn trả mặt bằng sau khi chấm dứt hoạt động đều phải có hồ sơ chứng minh phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Đáng chú ý, dự thảo Thông tư dành nội dung riêng hướng dẫn hồ sơ đối với các khoản chi xử lý hàng tồn kho hư hỏng, lỗi thời, phế liệu, phế phẩm; chi phí tổn thất do thiên tai, dịch bệnh hoặc sự kiện bất khả kháng không được bồi thường. Đồng thời, các khoản chi liên quan đến giảm phát thải khí nhà kính, trung hòa carbon và mục tiêu net zero cũng được đưa vào phạm vi hướng dẫn hồ sơ chi phí được trừ.

Bên cạnh đó, dự thảo quy định rõ hồ sơ đối với một số trường hợp chi phí đặc thù như mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh dưới ngưỡng chịu thuế giá trị gia tăng; người lao động được ủy quyền thanh toán thay doanh nghiệp; hoặc chi phí đã phát sinh nhưng chưa thanh toán tại thời điểm ghi nhận.

Theo dự thảo, hồ sơ chi phí được trừ có thể là bản chính, bản sao chứng thực, bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp hoặc chứng từ điện tử theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ, cung cấp đầy đủ hồ sơ phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và bảo đảm tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước đối với các nội dung liên quan đến quốc phòng, an ninh.

Có thể bạn quan tâm

[Video] Giá nhiên liệu tăng tác động mạnh tới vận tải và xây dựng

[Video] Giá nhiên liệu tăng tác động mạnh tới vận tải và xây dựng

Bộ Xây dựng vừa có báo cáo đánh giá tác động của biến động giá nhiên liệu đối với các lĩnh vực vận tải và đầu tư xây dựng. Diễn biến căng thẳng của xung đột quân sự tại khu vực Trung Đông khiến giá dầu thô và các sản phẩm xăng dầu thế giới biến động, kéo theo chi phí vận tải và sản xuất, kinh doanh gia tăng.

Ảnh minh họa.

Giá vàng ngày 14/3: Vàng miếng, vàng nhẫn tiếp đà "lao dốc", giảm thêm 2,2 triệu đồng/lượng

Giá vàng thế giới hôm nay, 14/3, tiếp tục giảm trong bối cảnh đồng USD mạnh lên và lo ngại lạm phát gia tăng, giao dịch ở mức 5.017,7 USD/ounce. Trong nước, giá vàng miếng và vàng nhẫn SJC đồng loạt giảm theo giá thế giới, niêm yết lần lượt ở mức 182,6 triệu đồng/lượng và 182,3 triệu đồng/lượng.

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 70/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quy hoạch. (Ảnh: Thành Đạt)

Hoàn thiện hành lang pháp lý, tháo gỡ "nút thắt" trong công tác quy hoạch

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 70/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quy hoạch. Với nhiều điểm mới, Nghị định được kỳ vọng sẽ hoàn thiện cơ sở pháp lý, tháo gỡ các bất cập thực tiễn trong quy hoạch, nhằm thúc đẩy triển khai các dự án, góp phần phát triển kinh tế-xã hội của đất nước trong giai đoạn mới.

Ảnh minh họa.

[Infographic] Thị trường chứng khoán tuần 9-13/3: Thanh khoản giảm, khối lượng giao dịch giảm -14,7% so tuần trước

Thị trường có tuần thứ hai liên tiếp giảm điểm mạnh,VN-Index kết tuần giao dịch 9/3-13/3 giảm 4,05% về mức 1.696,24 điểm. Độ rộng thị trường tiêu cực trong tuần này với áp lực bán mạnh ở nhóm dầu khí. Thanh khoản trong tuần giảm, khối lượng giao dịch giảm 14,7% so tuần trước.  

Theo đại diện một số đơn vị startup trong lĩnh vực xuất khẩu, trong bối cảnh nền kinh tế có không ít biến động, cạnh tranh gay gắt, việc chủ động nắm bắt thông tin thị trường được xem là yếu tố then chốt.

Startup xuất khẩu nỗ lực đổi mới sáng tạo để tìm kiếm cơ hội trước thách thức

Giữa bối cảnh nền kinh tế thế giới có không ít biến động, hoạt động thương mại quốc tế cũng đối mặt với nhiều thách thức. Thế nhưng, trước những biến động ấy, các doanh nghiệp Việt Nam, trong đó có các startup xuất khẩu lại nhìn thấy cơ hội để mở rộng thị trường và khẳng định năng lực cạnh tranh.

Nhiên liệu vận tải chiếm tỷ trọng trong chi phí hoạt động rất lớn trong ngành vận tải và xây dựng.

Chủ động các giải pháp ứng phó biến động giá xăng dầu, ổn định thị trường vận tải và xây dựng

Trước những diễn biến phức tạp của tình hình địa chính trị thế giới, nhất là xung đột quân sự tại khu vực Trung Đông, Bộ Xây dựng vừa có báo cáo gửi Phó Thủ tướng Chính phủ Bùi Thanh Sơn về những tác động của biến động giá nhiên liệu và đề xuất nhóm giải pháp cấp bách nhằm ổn định hoạt động vận tải và đầu tư xây dựng trong nước.

Ủy viên Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy Quảng Trị Nguyễn Văn Phương và Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lê Đức Tiến kiểm tra tiến độ thi công tại dự án Khu bến cảng Mỹ Thủy.

Hạ tầng chiến lược và kết nối vùng: “Đòn bẩy” thu hút FDI vào tỉnh Quảng Trị

Tỉnh Quảng Trị có đầy đủ lợi thế để thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài thế hệ mới. Trong bối cảnh cạnh tranh phát triển ngày càng gay gắt giữa các địa phương và quốc gia, lợi thế không còn chỉ nằm ở ưu đãi thuế hay chi phí lao động thấp. Yếu tố hạ tầng chiến lược và năng lực kết nối vùng đang trở thành “đòn bẩy” quyết định.

Toàn cảnh hội nghị.

Doanh nghiệp tư nhân chủ động nghiên cứu Nghị quyết Trung ương để nắm bắt cơ hội phát triển

Nhằm cập nhật kịp thời các chủ trương, định hướng lớn của Đảng về phát triển khoa học-công nghệ, đổi mới sáng tạo và kinh tế tư nhân, một số doanh nghiệp đã chủ động tổ chức nghiên cứu, quán triệt các Nghị quyết Trung ương. Từ đó, doanh nghiệp định hướng lại chiến lược phát triển, nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh mới.