Theo nghị quyết, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu (gọi chung là cấp xã) được ủy quyền cho công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã trong lĩnh vực chứng thực, gồm: chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được); chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
Cùng với đó, công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã được chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; chứng thực di chúc; cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực...
Theo Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Trị Hoàng Nam, thực hiện mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, số lượng thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã là rất lớn, có nhiều thủ tục yêu cầu phải tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả trong ngày.
Trong khi đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã vừa thực hiện nhiệm vụ quản lý, điều hành chung, vừa trực tiếp giải quyết thủ tục hành chính, dẫn đến áp lực công việc lớn, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng giải quyết hồ sơ chứng thực.
Vì thế, việc ban hành nghị quyết trên nhằm tạo cơ sở pháp lý để Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã căn cứ tình hình thực tiễn tại địa phương việc ủy quyền cho công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện một số nhiệm vụ chứng thực theo quy định tại khoản 8 Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15; đồng thời bảo đảm phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và yêu cầu thực tiễn của địa phương.
