Theo đánh giá của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ, việc triển khai sắp xếp tổ chức bộ máy, tinh gọn đơn vị hành chính thời gian qua đã gặp không ít khó khăn trong việc xử lý trụ sở, cơ sở vật chất dôi dư.
Sau sáp nhập, thành phố Cần Thơ tổ chức rà soát lại toàn bộ quỹ nhà, đất là tài sản công theo đó đề nghị các đơn vị tiếp tục rà soát lại toàn bộ quỹ nhà, đất là tài sản công; phân loại nhà, đất công do các đơn vị đang quản lý.
Trên cơ sở số liệu sau khi rà soát Sở Tài chính thành phố xây dựng phương án sắp xếp, điều chỉnh, bổ sung trụ sở cho các đơn vị cấp thành phố (tại địa bàn thành phố Cần Thơ (cũ), các đơn vị hành chính cấp xã còn thiếu trụ sở (tại địa bàn tỉnh Hậu Giang, Sóc Trăng (cũ) và đề xuất phương án quản lý, sử dụng và khai thác nhà, đất là tài sản công không sử dụng vào mục đích để ở giao cho tổ chức có chức năng quản lý, kinh doanh nhà địa phương quản lý, khai thác theo đúng quy định.
Các cơ quan, đơn vị tuân thủ đầy đủ quy định của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công và các văn bản liên quan. Đặc biệt, chú trọng đến việc sử dụng tài sản công vào mục đích kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết, bảo đảm minh bạch, đúng thẩm quyền, đúng giá trị.
Người đứng đầu cơ quan, đơn vị có trách nhiệm ban hành và thực hiện Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công, phân định rõ trách nhiệm của các bộ phận, cá nhân trong toàn bộ quy trình đầu tư, mua sắm, khai thác và xử lý tài sản.
Các đơn vị có trách nhiệm rà soát phương án sắp xếp lại, xử lý nhà, đất đã được phê duyệt; bổ sung, điều chỉnh; liên hệ cơ quan chức năng để hoàn thiện hồ sơ pháp lý. Quá trình này phải được triển khai đồng bộ, hiệu quả, gắn với trách nhiệm người đứng đầu.
Ủy ban nhân dân thành phố cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị công khai việc hình thành, khai thác tài sản công (đầu tư, mua sắm, thuê, liên doanh, cho thuê…) trên Cổng thông tin điện tử và tại trụ sở làm việc, trừ các trường hợp liên quan đến bí mật Nhà nước. Thời gian công khai ít nhất 30 ngày.
Các đơn vị có trách nhiệm cập nhật kịp thời biến động tài sản trên các phần mềm quản lý tài sản công, gồm: Phần mềm quản lý tài sản nhà nước, nước sạch nông thôn, hạ tầng giao thông, thủy lợi...
