Sẵn sàng cho nhiệm vụ mới
Những ngày cuối tháng 6/2025, tại Trung tâm phục vụ hành chính công thành phố Bắc Ninh, không khí làm việc diễn ra hết sức khẩn trương. Với lượng công dân đến giao dịch đông hơn, những ngày này, các cán bộ của trung tâm đang làm việc trong tâm thế “ 3 trong 1”: Tập trung giải quyết thủ tục hành chính phục vụ người dân, vận hành thử nghiệm quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ khi tỉnh Bắc Ninh mới chính thức đi vào hoạt động và thu xếp, đóng gói tài liệu, đồ đạc để chuyển về xã, phường mới khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Anh Diêm Quốc Cường, chuyên viên Trung tâm phục vụ hành chính công thành phố Bắc Ninh thông tin: Trong vòng 3 tháng trở lại đây, lượng người đến Trung tâm tăng đột biến, tập trung vào các giao dịch liên quan đến thủ tục đăng ký kinh doanh, đất đai. Các cán bộ của Trung tâm đã làm thêm giờ để có thể phục vụ tốt nhất nhu cầu người dân và doanh nghiệp, đồng thời tập dượt, sẵn sàng chuẩn bị tốt nhất để khi về địa bàn mới, việc vận hành hệ thống khi mô hình chính quyền địa phương 2 cấp chính thức đi vào hoạt động được liên thông.
Tại phường Võ Cường, thành phố Bắc Ninh, công tác chuẩn bị cho sáp nhập hết sức khẩn trương. Được chọn đặt Trung tâm chính trị-hành chính của phường Võ Cường mới (được thành lập từ 3 đơn vị hành chính cũ gồm các phường Đại Phúc, Phong Khê, Võ Cường), tại bộ phận “một cửa” của phường đã nhanh chóng lắp đặt biển hiệu mới Trung tâm phục vụ hành chính công phường Võ Cường. Việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân vẫn được duy trì thông suốt, linh hoạt và trách nhiệm với khoảng 100 bộ hồ sơ tiếp nhận mỗi ngày.
![img-2025-06-29-100631.jpg](https://cdn.nhandan.vn/images/O87uJle6gOTvSyYNTRUI9u7dKhnX-OZ-aQrE0rM7QMINQiYbRJiJeq0DKAg53zxOhjxf0a2wIqDrOp0_43xKcg/img-2025-06-29-100631.jpg.avif "Bộ phận " Một cửa" phường Võ Cường.")
Chị Nguyễn Thị Hoa, cán bộ Văn phòng thống kê phường Võ Cường cho biết: Công tác tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cho công dân, doanh nghiệp trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh vẫn diễn ra đều đặn, nghiêm túc. Bên cạnh đó, chúng tôi tranh thủ thời gian vận hành thử nghiệm quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trên hệ thống thử nghiệm theo hướng dẫn của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chuẩn bị cho ngày 1/7. Do hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh Bắc Ninh hiện nay được dùng chung cho tỉnh mới sau sáp nhập, cho nên mọi thao tác vận hành thử diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
Bảo đảm vận hành thông suốt hệ thống
Ông Nguyễn Trung Hiền, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Ninh chia sẻ: Ngay khi có chủ trương hợp nhất, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh đã phối hợp tỉnh Bắc Giang thống nhất phương án triển khai 17 hệ thống công nghệ thông tin dùng chung khi sáp nhập. Tỉnh Bắc Ninh có 5 hệ thống được chọn gồm: Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; hệ thống quản lý văn bản và điều hành các cơ quan chính quyền; ứng dụng phản ánh kiến nghị trên thiết bị di động; hệ thống Cổng thông tin điện tử; hệ thống ký số tập trung. Sở cùng các đơn vị liên quan đã tiến hành nâng cấp Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, đáp ứng việc cung cấp dịch vụ công phi địa giới hành chính tại 99 xã, phường mới sau sáp nhập…
Có nhiệm vụ hướng dẫn, rà soát, kiểm tra hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Bắc Ninh mới vận hành trơn tru, không gián đoạn, hơn một tháng nay, các cán bộ, nhân viên của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Ninh di chuyển “như con thoi” giữa Bắc Ninh và Bắc Giang.
Ông Nguyễn Ngọc Nam, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bắc Ninh cho biết: Trung tâm đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho mỗi cán bộ phụ trách từng đơn vị xã, phường mới sau sáp nhập để kịp thời hỗ trợ các địa phương, đồng thời khẩn trương cấp tài khoản để cán bộ đăng nhập, vận hành thử nghiệm phần mềm.
Nhờ công tác chuẩn bị nhanh và sớm, với sự chủ động vào cuộc, phối hợp nhịp nhàng, đến nay việc chuẩn bị, vận hành, chạy thử các phần mềm, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, cán bộ vận hành trực tiếp phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp tỉnh Bắc Ninh mới đã sẵn sàng phục vụ người dân và doanh nghiệp.
Đến thời điểm này, các địa phương trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh vẫn đang tiếp tục rà soát, ưu tiên đầu tư hạ tầng, trang thiết bị, máy móc tại trung tâm hành chính công để không làm gián đoạn giải quyết yêu cầu của người dân và doanh nghiệp ngay khi đi vào hoạt động.
Với tâm thế sẵn sàng, mỗi cán bộ, công chức của Bắc Ninh đều cố gắng chuẩn bị kỹ lưỡng nhất, tốt nhất để góp phần vận hành chính thức mô hình chính quyền địa phương 2 cấp vào ngày 1/7 hiệu quả, thông suốt.
