Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng, bảo vệ và phát triển Thủ đô Hà Nội” xét tặng cho cá nhân đạt một trong các tiêu chuẩn sau: Tham gia hoạt động cách mạng tại thành phố Hà Nội trước ngày 19/8/1945; tham gia kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ tại thành phố Hà Nội đã được tặng thưởng Huân chương, Huy chương Kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, Huy chương “Thanh niên xung phong vẻ vang” hoặc cá nhân là công dân cư trú tại thành phố Hà Nội tham gia kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ tại các địa phương ngoài thành phố Hà Nội và được tặng thưởng Huân chương, Huy chương Kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, Huy chương “Thanh niên xung phong vẻ vang”; “Bà mẹ Việt Nam Anh hùng” có chồng, con tham gia hoạt động, chiến đấu và hy sinh trên địa bàn thành phố Hà Nội hoặc “Bà mẹ Việt Nam Anh hùng” có chồng, con là công dân cư trú tại thành phố Hà Nội tham gia hoạt động, chiến đấu, hy sinh trên địa bàn ngoài thành phố Hà Nội;
Theo nghị quyết đã được Hội đồng nhân dân thành phố thông qua, Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp xây dựng, bảo vệ và phát triển Thủ đô Hà Nội” xét tặng cho cá nhân đã hoặc đang đảm nhiệm một trong các chức vụ sau: Bí thư, Phó Bí thư Thành ủy Hà Nội; Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội; Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy Hà Nội; Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội; Phó Trưởng đoàn chuyên trách Đoàn đại biểu Quốc hội thành phố Hà Nội; Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội; Trợ lý đồng chí Ủy viên Bộ Chính trị là Bí thư Thành ủy Hà Nội; Trưởng ban Đảng, Chánh Văn phòng Thành ủy Hà Nội; Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ thành phố Hà Nội; Giám đốc sở; trưởng cơ quan, ban, ngành, tổ chức chính trị-xã hội (tính đến ngày 30/6/2025) và tương đương của thành phố Hà Nội; trưởng các đơn vị hiệp quản thuộc thành phố Hà Nội; Bí thư quận, huyện, thị xã (tính đến ngày 30/6/2025).
Ngoài ra còn có Bí thư đảng ủy trực thuộc Thành ủy Hà Nội có thời gian giữ chức vụ từ 5 năm trở lên; Phó trưởng ban Đảng, Phó Chánh Văn phòng Thành ủy Hà Nội; Phó Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội; Thư ký các đồng chí Ủy viên Bộ Chính trị, Ủy viên Trung ương Đảng là lãnh đạo thành phố Hà Nội, Phó Giám đốc sở, Phó Trưởng các cơ quan, ban, ngành, tổ chức chính trị-xã hội (tính đến ngày 30/6/2025) và tương đương thuộc thành phố Hà Nội; Phó Trưởng các đơn vị hiệp quản thuộc thành phố Hà Nội; Phó Bí thư quận, huyện, thị xã (tính đến ngày 30/6/2025); Phó Bí thư đảng ủy trực thuộc Thành ủy Hà Nội; Chủ tịch HĐND, UBND cấp huyện (tính đến ngày 30/6/2025); Ủy viên Ủy ban Kiểm tra Thành ủy Hà Nội; Trưởng các hội cấp thành phố được giao biên chế (tính đến ngày 30/6/2025) có thời gian giữ chức vụ từ 8 năm trở lên;
Là đại biểu HĐND thành phố Hà Nội tham gia đủ 2 nhiệm kỳ (từ 10 năm) trở lên; Bí thư, Chủ tịch HĐND, UBND xã, phường (sau ngày 30/6/2025) có thời gian giữ chức vụ từ 10 năm trở lên; Phó Chủ tịch HĐND, UBND, Phó Bí thư xã, phường (sau ngày 30/6/2025) có thời gian giữ chức vụ từ 15 năm trở lên.
Cùng với đó là các cá nhân được Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội đề nghị và được khen thưởng một trong các hình thức sau: Anh hùng Lao động, Anh hùng Lực lượng vũ trang; Nhà giáo nhân dân, Thầy thuốc nhân dân, Nghệ sĩ nhân dân, Nghệ nhân nhân dân; Huân chương Độc lập, Huân chương Quân công, Huân chương Lao động, Huân chương Bảo vệ Tổ quốc, Huân chương Chiến công; Chiến sĩ thi đua toàn quốc...
