Cụ thể, Hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai huyện Đắk R’Lấp triển khai đưa vào vận hành thí điểm đầu tháng 3 năm 2023 và chính thức đưa vào hoạt động từ ngày 20/6/2023, đến nay đã đạt được một số kết quả khả quan, phần mềm đã đáp ứng được hầu hết các chức năng quản lý, vận hành, khai thác cơ sở dữ liệu đất đai tại Văn phòng đăng ký đất đai và Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Đắk R’lấp, dữ liệu đất đai đang được cập nhật và từng bước hoàn thiện.
Đã vận hành các thủ tục hành chính, liên thông thuế điện tử với các loại hồ sơ chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, cấp đổi, cấp lại, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, chuyển mục đích, đăng ký biến động thay đổi thông tin chủ sử dụng đất. Hiện nay đã triển khai xử lý trên hệ thống VBDLIS 11/11 xã, thị trấn của huyện Đắk R’Lấp
Tính đến ngày 31/10 vừa qua, đã tiếp nhận tổng số 8.089 hồ sơ về dữ liệu đất đai trong việc giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn, trong đó có 932 hồ sơ đang xử lý, 1 hồ sơ đang chờ bổ sung, 7.156 hồ sơ đã trả kết quả. Số lượng phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất điện tử phát sinh chuyển đến Chi cục thuế khu vực Đắk R’Lấp – Tuy Đức có tổng số 5.376 phiếu, trong đó có 15 hồ sơ đang xử lý, 116 hồ sơ yêu cầu cập nhật bổ sung, 1.443 hồ sơ đã có thông báo thuế, 3.802 hồ sơ đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Về dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính đã hoàn thiện cơ bản việc đồng bộ bản đồ trên toàn huyện.
Đến nay toàn bộ các hồ sơ phát sinh trên địa bàn huyện đều được xử lý trên hệ thống VBDLIS, tất cả các phiếu chuyển thuế và kết quả thực hiện nghĩa vụ tài chính của người dân đều được thực hiện xử lý trên kênh này. Đảm bảo rút ngắn được thời gian xử lý công việc so với tiếp nhận thủ công như trước đây.
Hiện hệ thống quản lý đất đai đã được kết nối liên thông dữ liệu online với hệ thống đất đai của Tổng Cục Quản lý đất – Bộ Tài nguyên và Môi trường. Đắk Nông là một trong 28 tỉnh đã được kết nối dữ liệu về Tổng cục Quản lý đất đai để sẵn sàng liên thông với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.
Khi thực hiện chạy phần mềm VBDLIS, toàn bộ các dữ liệu về tiến độ tiếp nhận xử lý hồ sơ của cán bộ thụ lý đều được quản lý theo dõi trên phân hệ báo cáo của cán bộ quản lý, từ đó giảm được số lượng hồ sơ tồn quá hạn.
Các hồ sơ được cập nhật liên tục và lưu trữ trên hệ thống Cloud server của Viettel. Từ đó làm dày thêm tính chất thuộc tính và lịch sử biến động của các thửa đất, rút ngắn thời gian tra cứu và xử lý nghiệp vụ về quản lý đất đai.
Bên cạnh kết quả đạt được, việc triển khai Hệ thống thông tin đất đai VBDLIS tại huyện Đắk Rlấp hiện nay vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Cụ thể, thông tin dữ liệu không gian bản đồ địa chính số không đầy đủ; dữ liệu lịch sử về thông tin chủ sử dụng đất, thông tin thửa đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp đa phần phải nhập mới từ đầu.
Tài liệu bản đồ các Chi nhánh sử dụng có 2 loại bản đồ cũ và bản đồ đo mới nên khó khăn cho việc chuẩn hóa cập nhật dữ liệu. Hệ thống cơ sở dữ liệu đã được đo đạc chỉnh lý, tuy nhiên việc chỉnh lý chưa bảo đảm theo quy định, dẫn đến việc thao tác số hoá và xử lý số liệu của cán bộ chuyên môn gặp nhiều khó khăn.
Một số trang thiết bị máy tính, máy scan, máy in đã cũ, xuống cấp, có cấu hình chưa đáp ứng yêu cầu theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông nên khó khăn trong việc cập nhật dữ liệu.
Trong quá trình triển khai, khi chủ sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính bằng phương thức điện tử thông qua các các ví điện tử như Momo, Zalopay, Viettel Money, Ví VNPAY, VNPT Money đã xảy ra tình trạng không trao đổi thông tin được giữa Kho bạc và cơ quan Thuế…
