Thông tin về phương án bố trí cán bộ, Giám đốc Sở Nội vụ Trần Đình Cảnh cho biết, qua rà soát, thành phố hiện có 9.536 cán bộ, công chức được bố trí cho 126 xã, phường. Trong đó, có 876 người xin nghỉ theo Nghị định 178, thành phố đã giải quyết xong chế độ cho 300 người. Hiện nay, các quận, huyện, thị xã còn thừa 253 cán bộ, công chức chưa bố trí được vị trí, Sở Nội vụ sẽ làm việc với Ban Tổ chức Thành ủy để sắp xếp cho phù hợp.
Giám đốc Sở Tài chính Nguyễn Xuân Lưu thông tin về phương án bố trí, sắp xếp trụ sở làm việc của 126 xã, phường. Cụ thể, 30 quận, huyện, thị xã và 526 xã, phường, thị trấn đang sử dụng 903 cơ sở.
Theo phương án trụ sở làm việc của 126 xã, phường sau sắp xếp, thành phố sẽ bố trí 232 cơ sở nhà, đất làm trụ sở 126 xã, phường theo nguyên tắc 1 trụ sở tập trung hoặc 2 trụ sở phân tán đối với mỗi xã, phường, bảo đảm phù hợp về tiêu chuẩn, định mức, vị trí trung tâm hành chính-chính trị, điều kiện làm việc cho cán bộ, công chức, viên chức sau sắp xếp.
Đối với các trụ sở dôi dư, đồng chí Nguyễn Xuân Lưu cho biết, UBND xã, phường sau sắp xếp có trách nhiệm lập, ban hành kế hoạch và tổ chức xử lý trụ sở dôi dư thuộc phạm vi quản lý, trong giai đoạn 5 năm (2025-2029). Các địa phương thực hiện theo nguyên tắc bảo đảm 6 rõ "rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền".
Phát biểu kết luận cuộc họp, Chủ tịch UBND thành phố Trần Sỹ Thanh cho biết, thời gian từ nay đến ngày 1/7, khi bộ máy chính quyền mới của cấp xã đi vào hoạt động, không còn nhiều. Nhiệm vụ quan trọng của thành phố là bộ máy chính quyền mới cấp xã phải hoạt động hiệu quả nhằm phục vụ nhu cầu của người dân, doanh nghiệp.
Đồng chí Trần Sỹ Thanh đề nghị các thành viên tổ công tác của thành phố bám sát cơ sở, đơn vị được phân công để triển khai kịp thời nhiệm vụ quan trọng này.
Để triển khai nhiệm vụ này, Chủ tịch UBND thành phố Trần Sỹ Thanh vừa ký Quyết định thành lập 30 tổ bàn giao và 126 tổ tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế, tài chính, tài sản, cơ sở vật chất và nhiệm vụ chuyên môn tại 30 quận, huyện, thị xã hiện tại, 126 xã, phường mới.
Nhiệm vụ của các thành viên trong các tổ này là triển khai việc bàn giao, tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế, tài chính tài sản, cơ sở vật chất và nhiệm vụ chuyên môn. Cụ thể, tiến hành rà soát, thống kê; thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ; tổ chức bộ máy, nhân sự các cơ quan, đơn vị, các tổ chức tự quản, dân cư. Đồng thời, bàn giao cơ sở vật chất, tài chính, tài sản (bao gồm trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị của các cơ quan, đơn vị nằm trên địa bàn xã, phường mới).
Cùng với đó là bàn giao, tiếp nhận toàn bộ hồ sơ cán bộ; hồ sơ tài liệu liên quan đến thực hiện nhiệm vụ kinh tế-xã hội, quốc phòng-an ninh, đối ngoại đang thực hiện; hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định về bảo quản có niên hạn và vĩnh viễn.
Theo Chủ tịch UBND thành phố, việc sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính cấp xã là việc mới, việc khó chưa từng có tiền lệ, đặc biệt trong bối cảnh các văn bản pháp lý chưa có, nên việc triển khai “vừa chạy vừa xếp hàng”.
Trên tinh thần đó, đồng chí Trần Sỹ Thanh yêu cầu tổ công tác cũng như các địa phương đặt trọng tâm ưu tiên là phục vụ người dân, doanh nghiệp liên quan đến giải quyết các thủ tục hành chính.
Thành phố giao Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố hỗ trợ 126 xã, phường mới về kỹ thuật, hạ tầng, nhân sự… để thực hiện mô hình "một cửa", hướng dẫn giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.
Dự kiến sau ngày 20/6, thành phố có đủ bộ máy cán bộ, công chức của 126 xã, phường mới để đi vào hoạt động theo mô hình mới.
“Vì thế, những công việc chuẩn bị này phải hoàn thành trước ngày 25/6 để khi vận hành chính thức kể từ ngày 1/7 được trơn tru, hiệu quả”, đồng chí Trần Sỹ Thanh nhấn mạnh và đề nghị Văn phòng UBND thành phố làm việc với các đơn vị cung cấp thuê đường truyền để vận hành hệ thống họp trực tuyến đến 126 xã, phường cũng như trao đổi thông tin trực tuyến.
