Thành phố giao nhiệm vụ cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện việc sắp xếp lại, xử lý nhà, đất thuộc phạm vi quản lý của thành phố như sau:
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc, trực thuộc sở, ban, ngành, tổ chức, đơn vị trực thuộc thành phố (kể cả các đơn vị có nhà, đất trên địa bàn tỉnh, thành phố khác) gửi báo cáo kèm hồ sơ, tài liệu liên quan đến Sở Tài chính. Sở Tài chính sẽ tổng hợp các đề xuất, kiểm tra hiện trạng tài sản và lập biên bản kiểm tra hiện trạng theo quy định.
Dựa trên báo cáo kê khai của các cơ quan, đơn vị và kết quả kiểm tra, Sở Tài chính sẽ dự thảo phương án sắp xếp, xử lý nhà, đất và báo cáo UBND thành phố.
Thời hạn gửi văn bản tổng hợp từ các cơ quan, đơn vị tối đa là 10 ngày kể từ khi nhận được văn bản từ Sở Tài chính. Đối với các trường hợp có nhiều cơ sở nhà, đất (từ 10 cơ sở trở lên), thời gian có thể kéo dài tối đa 20 ngày.
Trong trường hợp các cơ quan, đơn vị không gửi văn bản đúng hạn, Sở Tài chính sẽ chủ động lập phương án và báo cáo UBND thành phố, đồng thời yêu cầu các cơ quan chịu trách nhiệm về việc này.
Các cơ sở nhà, đất của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc quận, huyện, thị xã, bao gồm cả nhà, đất trên địa bàn tỉnh, thành phố khác thì cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc quận, huyện, thị xã có trách nhiệm lập Báo cáo kê khai và đề xuất phương án sắp xếp lại, xử lý nhà, đất gửi UBND quận, huyện, thị xã. UBND các quận, huyện, thị xã tổ chức kiểm tra hiện trạng cơ sở nhà, đất, đồng thời lấy ý kiến các cơ quan liên quan nếu cần thiết.
UBND quận, huyện, thị xã lập, điều chỉnh phương án sắp xếp lại, xử lý nhà, đất (kèm hồ sơ, tài liệu) gửi Sở Tài chính. Trong trường hợp hình thức được phê duyệt là chuyển giao về địa phương quản lý, xử lý thì phương án bổ sung nội dung đề xuất giao nhiệm vụ tiếp nhận cơ sở nhà, đất cho cơ quan thuộc huyện, xã.
Trên cơ sở phương án sắp xếp lại, xử lý nhà, đất do UBND quận, huyện, thị xã lập (kèm hồ sơ, tài liệu), Sở Tài chính tổng hợp, báo cáo UBND thành phố xem xét, phê duyệt hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
Đối với cơ sở nhà, đất của Bộ, cơ quan Trung ương, địa phương khác trên địa bàn thành phố, thành phố giao Sở Tài chính, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Xây dựng, Sở Quy hoạch-Kiến trúc, UBND quận, huyện, thị xã (nơi có nhà, đất), cơ quan đơn vị khác có liên quan có trách nhiệm phối hợp với cơ quan chủ trì kiểm tra hiện trạng nhà, đất của Bộ, cơ quan Trung ương, địa phương khác trong quá trình thực hiện kiểm tra hiện trạng nhà, đất. Thời gian thực hiện kiểm tra này tối đa là 7 ngày kể từ ngày nhận được văn bản giao nhiệm vụ của UBND thành phố.
UBND thành phố yêu cầu các sở, ban, ngành, tổ chức, đơn vị trực thuộc thành phố, UBND quận, huyện, thị xã có trách nhiệm phân công một đồng chí lãnh đạo phụ trách, chỉ đạo công tác sắp xếp lại, xử lý nhà, đất thuộc phạm vi quản lý và một lãnh đạo cấp phòng tham mưu, gửi văn bản phân công về Sở Tài chính để theo dõi, tổng hợp, đôn đốc và báo cáo theo quy định.
Khi có thay đổi về phân công lãnh đạo và người tham mưu, cơ quan, tổ chức, đơn vị có văn bản gửi Sở Tài chính để cập nhật, theo dõi. Lập phương án sắp xếp lại, xử lý nhà, đất đối với các cơ sở nhà, đất bỏ trống, không sử dụng hoặc sử dụng không hiệu quả để nhanh chóng đưa tài sản công vào sử dụng hiệu quả, tránh lãng phí.
