Theo đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn trong lĩnh vực chứng thực như sau:
Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được); Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở, chứng thực di chúc; chứng thực văn bản từ chối nhận di sản; chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch; sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch; cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.
Công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã nhận ủy quyền phải có trình độ từ Đại học Luật trở lên, và có kinh nghiệm từ 3 năm công tác trở lên ở lĩnh vực tư pháp.
Việc quy định điều kiện của công chức nhận ủy quyền nhằm bảo đảm cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã lựa chọn, quyết định việc ủy quyền chứng thực cho công chức có đủ chuyên môn, năng lực nghiệp vụ, bảo đảm phù hợp với quy định về điều kiện ủy quyền tại điểm b khoản 2 Điều 14 Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025.
