Chuyển đổi số để tăng cường hiệu quả trong quản lý vận hành

Mục tiêu chuyển đổi số của Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam (EVN) là tích cực thực hiện chuyển đổi số giai đoạn 2021-2025 và các năm tiếp theo, làm cơ sở để EVN chuyển đổi số thành doanh nghiệp số vào năm 2030. Trên cơ sở đó, Tập đoàn đã thông qua chủ đề năm 2021 với nội dung “Chuyển đổi số trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam” tại Nghị Quyết số 632/NQ-HĐTV ngày 27/11/2020. 

Quản lý vật tư bằng phầm mềm và công nghệ hiện đại ở Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn.
Quản lý vật tư bằng phầm mềm và công nghệ hiện đại ở Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn.

Thực hiện tinh thần chỉ đạo đó, Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn đã đẩy mạnh công tác nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ, trong đó tập trung chuyển đổi số hóa, tự động hóa trên nhiều lĩnh vực nhằm nâng cao năng lực quản lý vận hành, nhất là áp dụng mã vạch trong quản lý vật tư, quản lý hành chính…, tăng năng suất lao động, hiệu quả sản xuất - kinh doanh, bảo đảm cung cấp điện an toàn, ổn định.

Việc triển khai các phần mềm ứng dụng phục vụ công tác chuyển đổi số được Công ty thực hiện đồng bộ cùng với hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị với nhiều ý tưởng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật và áp dụng các phần mềm quản lý đã mang lại hiệu quả tích cực.

Một số phần mềm đang được áp dụng như: Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, áp dụng mã số mã vạch trong công tác quản lý vật tư; Phần mềm quản lý Phiếu/Lệnh công tác online; Quản lý Khiếm khuyết thiết bị online; Quản lý Phiếu đề xuất online; Dùng mã QR riêng để khai báo y tế và kiểm soát an ninh tại nhà máy; Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, áp dụng mã số mã vạch trong công tác quản lý vật tư” mang lại hiệu quả có tính ứng dụng thực tiễn cao.

Chuyển đổi số để tăng cường hiệu quả trong quản lý vận hành -0
Quang cảnh Nhà máy Nhiệt điện Nghi Sơn 1. 

Giám đốc Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn Võ Mạnh Hà đặc biệt nhấn mạnh tính hiệu quả từ “chuyển đổi số trong quản lý vật tư”. Theo đó, suốt một thời gian dài, Công ty đã sử dụng phần mềm ERP phân hệ INV trong công tác quản lý vật tư chỉ dừng lại ở công tác thống kê nhập - xuất - tồn trên sổ sách giấy tờ. Mặt khác, do giới hạn về ký tự trong trường tên (240 ký tự) trên ERP mà rất nhiều vật tư (đặc biệt vật tư về điện, C&I) chưa mô tả được hết thông số kỹ thuật, dẫn đến khó khăn trong công tác tìm kiếm chính xác vật tư thiết bị sử dụng; Bộ phận kho quản lý thủ công, tự tổng hợp các số liệu trên bảng Excel, không linh hoạt trong quản lý vật tư, mất nhiều thời gian.

Để khắc phục, đơn vị đã nghiên cứu, triển khai “Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, áp dụng mã số mã vạch trong công tác quản lý vật tư”, ý tưởng được xem là sự tiếp nối hiệu quả để khai thác tối đa các tích hợp của phần mềm ERP. Chuyển đổi mã số - mã vạch với khả năng mã hóa tối đa và đa dạng các ký tự và chữ số trong mã vật tư lấy trực tiếp từ phần mềm ERP gồm 22 ký tự được sử dụng rộng rãi để quản lý tất cả các loại vật tư thiết bị trong kho nhà máy.

Khi áp dụng hệ thống mã vạch đi kèm với hệ thống quản lý các mặt hàng kho dựa trên công nghệ để truyền tải thông tin từ máy chủ khi thực hiện quá trình trao đổi hàng hóa giữa đơn vị nhập và xuất hàng hóa, lưu chuyển thiết bị từ bộ phận này sang bộ phận khác. Áp dụng mã số mã vạch giúp tiếp nối quản lý vật tư từ thống kê đến vị trí công trường không chỉ khắc phục được tồn tại mà phần mềm ERP chưa làm được mà còn mang lại hiệu quả lớn.

Cụ thể, lãnh đạo Công ty, các bộ phận phụ trách hoàn toàn chủ động trong việc theo dõi hàng tồn kho, thông tin vật tư đầy đủ thông số kỹ thuật, hình ảnh... trên hệ thống ở mọi nơi mọi lúc trên chính chiếc điện thoại, iPad cá nhân. Giúp các bộ phận có quyết định chính xác vật tư cần thay thế nhằm bảo đảm cung ứng kịp thời vật tư thiết bị cho các hạng mục sửa chữa. Bộ phận kho hoàn toàn được chủ động trong công tác kiểm soát vật tư nhập - xuất - tồn một cách chính xác tuyệt đối và khoa học. Tránh được thất thoát, nhầm lẫn vật tư trong công tác quản lý. Công tác tìm kiếm nhận dạng để xuất hàng hóa cho công tác sửa chữa được nhanh chóng, kịp thời.

Lợi ích của phần mềm mang lại là giúp chuẩn hóa, áp dụng mã số - mã vạch trong công tác quản lý vật tư từ khâu nhập kho, xuất kho; Tìm kiếm vật tư tồn kho nhanh chóng, nhận biết chính xác vật tư cần thông qua hình ảnh, thông số kỹ thuật đã được làm rõ; Tra cứu, tìm kiếm vật tư mọi lúc, mọi nơi bằng các thiết bị điện tử thông minh đáp ứng kịp thời cho công tác sửa chữa; Chủ động trong việc theo dõi hàng tồn kho trên hệ thống; Giảm chi phí tồn kho do luôn kiểm soát được tồn kho tối thiểu và trợ giúp quyết định mua mới vật tư.

Hiện nay, đơn vị đã số hóa được 12.000 mã vật tư và cung cấp 30.000 ảnh vật tư lên hệ thống phần mềm quản lý mã vạch. Việc áp dụng quản lý bằng mã số - mã vạch mang lại hiệu quả cao , đặc biệt trong các kỳ sửa chữa lớn năm 2019, 2020 và 2021. Công tác xuất - nhập vật tư thiết bị được thực hiện nhanh, chính xác, kịp thời trong khoảng thời gian ngắn góp phần đẩy nhanh tiến độ chung các kỳ sửa chữa lớn nêu trên. Công tác thu hồi và kiểm kê vật tư cũng được triển khai chính xác, tránh thất thoát theo đúng lộ trình quản lý vật tư thiết bị.

Có thể khẳng định, việc sử dụng phần mềm “Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu, áp dụng mã số mã vạch” cùng những phần mềm khác trong công cuộc “số hóa” đã và đang mang lại lợi ích thiết thực, hiệu quả trong hoạt động sản xuất của đơn vị.

Vì thế năm 2021, mặc dù tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn đã hoàn thành nhiệm vụ: sản lượng điện của Nhà máy Nhiệt điện Nghi Sơn 1 đạt 3.813,46 triệu kW giờ, hoàn thành 106,4% kế hoạch được giao, các chỉ tiêu khác như điện tự dùng, hệ số khả dụng, tỷ lệ dừng máy sự cố hoàn thành và vượt so với kế hoạch. Công ty cũng đã hoàn thành công tác sửa chữa lớn cho tổ máy số 2 bảo đảm chất lượng, an toàn và đạt tiến độ đề ra.

Đây cũng là tiền đề quan trọng để đơn vị thúc đẩy mạnh hơn công tác chuyển đổi số toàn diện trong thời gian tới. Những nỗ lực trên đã góp phần vào việc Công ty cán mốc 25 tỷ kW giờ điện sau 7 năm chính thức vận hành thương mại là dấu ấn quan trọng của nhà máy; thể hiện sự nỗ lực không ngừng nghỉ của CBCNV trong vận hành sản xuất điện.

Nhà máy Nhiệt điện Nghi Sơn 1 do Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn quản lý vận hành đặt tại huyện Tĩnh Gia, tỉnh Thanh Hóa, gồm 2 tổ máy với tổng công suất lắp đặt 600MW với 2 tổ máy; được khởi công tháng 7/2010. Kể từ khi đi vào vận hành, hằng năm, nhà máy cung cấp khoảng trên 3,6 tỷ kW giờ cho hệ thống điện quốc gia. Sản lượng điện hằng năm đều đạt và vượt so với kế hoạch.

Nhà máy cũng đã hoàn thành sớm kế hoạch sản xuất năm từ ngày 12/12/2021, dù gặp nhiều khó khăn khi phải thực hiện nhiệm vụ “kép” vừa phòng, chống dịch Covid-19 và bảo đảm sản xuất. Quá trình sản xuất, Nhà máy cũng luôn bảo đảm môi trường. Các thông số môi trường như khói thải, nước thải đều được giám sát liên tục bằng hệ thống quan trắc tự động, bảo đảm các chỉ tiêu theo quy chuẩn Việt Nam. Lượng tro, xỉ, thạch cao của nhà máy đều đạt mức tiêu thụ xấp xỉ 100%.

Có thể bạn quan tâm

Đoàn công tác Cục An toàn bức xạ và hạt nhân dự Hội nghị Bộ trưởng Quốc tế về Điện hạt nhân năm 2026. (Ảnh: LAN ANH)

Việt Nam thúc đẩy hợp tác quốc tế, nâng cao năng lực pháp quy hạt nhân

Trong khuôn khổ Hội nghị Bộ trưởng Quốc tế về Điện hạt nhân năm 2026, đoàn công tác Cục An toàn bức xạ và hạt nhân (Bộ Khoa học và Công nghệ) đã trao đổi kinh nghiệm xây dựng hệ thống pháp quy, thúc đẩy hợp tác quốc tế nhằm nâng cao năng lực bảo đảm an toàn, an ninh hạt nhân, phục vụ chương trình điện hạt nhân của Việt Nam.

Đoàn đại biểu hai Viện chụp ảnh lưu niệm. (Ảnh: VHL)

Tọa đàm khoa học “Xây dựng chủ nghĩa xã hội công nghệ số trong kỷ nguyên mới”

Trong khuôn khổ chuyến thăm và làm việc của Đoàn đại biểu Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam (Viện Hàn lâm) đến Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa, ngày 28/10 vừa qua, tại Viện Khoa học xã hội tỉnh Quảng Đông, thành phố Quảng Châu đã diễn ra buổi Tọa đàm khoa học “Xây dựng chủ nghĩa xã hội công nghệ số trong kỷ nguyên mới”.

Giáo sư, Tiến sĩ Nguyễn Hiếu Minh, Phó Giám đốc Học viện Kỹ thuật mật mã, Trưởng Ban Tổ chức phát biểu khai mạc VCRIS 2026. Ảnh: Học viện Kỹ thuật mật mã

Bảo vệ thông tin trước thách thức từ AI và điện toán lượng tử

Trí tuệ nhân tạo (AI) và điện toán lượng tử đặt ra những thách thức mới đối với bảo vệ dữ liệu và an toàn hệ thống thông tin. Tại VCRIS 2026, các nhà khoa học trao đổi giải pháp mật mã, bảo vệ quyền riêng tư và kiểm chứng công nghệ bảo mật trước những nguy cơ này.

Toàn cảnh Lễ ký kết Thỏa thuận hợp tác và công bố triển khai chương trình cao đẳng Myongji tại Việt Nam. (Ảnh: BẢO NGỌC)

FPT Polytechnic mở rộng cơ hội tiếp cận giáo dục Hàn Quốc cho giới trẻ

Sự hợp tác sâu rộng giữa các cơ sở giáo dục trong nước và các tổ chức đào tạo uy tín trên thế giới đang tạo ra chuyển biến tích cực trong hệ thống giáo dục nghề nghiệp. Thay vì nhiều rào cản khi du học xa nhà, người trẻ hiện nay đứng trước nhiều lựa chọn, cơ hội tiếp cận các chương trình đào tạo chuẩn quốc tế ngay tại quê hương.

Phiên chuyên đề “Năng lực chủ quyền AI”, thuộc Diễn đàn Kinh tế Mùa thu năm 2026 tại Thành phố Hồ Chí Minh. (Ảnh: HCMC C4IR)

Xây dựng năng lực tự chủ trí tuệ nhân tạo

Tự chủ trí tuệ nhân tạo (AI) không đồng nghĩa với việc tự phát triển toàn bộ công nghệ hoặc tách khỏi chuỗi cung ứng quốc tế. Điều cốt lõi là xác định những lĩnh vực cần làm chủ, chủ động quản lý các mối phụ thuộc công nghệ và xây dựng năng lực nội tại đủ mạnh để bảo đảm an ninh, an toàn và lợi ích quốc gia.

Phát huy vai trò tiên phong của thế hệ trẻ trong cuộc chiến chống lừa đảo trên không gian mạng. Ảnh: Ban tổ chức

Sinh viên tiên phong trong phòng, chống lừa đảo trực tuyến

Dự án truyền thông cộng đồng “CyberZ - Tiên phong phòng trừ lừa đảo” hướng tới nâng cao nhận thức, trang bị kỹ năng an toàn số và phát huy vai trò chủ động, sáng tạo của thế hệ trẻ trong phòng ngừa, nhận diện và cảnh báo lừa đảo trực tuyến.

Các đại biểu đề xuất những hướng hợp tác cụ thể tại diễn đàn “Đổi mới sáng tạo trí tuệ nhân tạo ASEAN-Liên minh châu Âu”. (Ảnh: MINH DUY)

Thúc đẩy hợp tác đổi mới sáng tạo ASEAN-EU

Kết nối thị trường và nhu cầu ứng dụng của ASEAN với năng lực nghiên cứu, công nghệ của Liên minh châu Âu (EU) mở ra nhiều cơ hội hợp tác về trí tuệ nhân tạo (AI). Để khai thác hiệu quả tiềm năng này, hai bên cần tăng cường phối hợp về hạ tầng, dữ liệu, quản trị và phát triển nhân lực.

Phiên thảo luận “Góc nhìn đối tác: Doanh nghiệp, giới học thuật và tổ chức quốc tế” trong khuôn khổ Hội nghị bàn tròn Bộ trưởng thuộc Tuần lễ Số quốc tế Việt Nam 2026. Ảnh: MINH DUY

Hợp tác xây dựng niềm tin số

Bảo vệ dữ liệu cá nhân, phòng ngừa lừa đảo và kiểm soát rủi ro là những ưu tiên trong hợp tác phát triển trí tuệ nhân tạo (AI) tại Việt Nam, nhằm củng cố niềm tin và thúc đẩy ứng dụng công nghệ an toàn, hiệu quả.

Bộ trưởng Khoa học và Công nghệ Vũ Hải Quân cùng các đại biểu tham quan Triển lãm các sản phẩm, giải pháp công nghệ chiến lược tiêu biểu, trong khuôn khổ Tuần lễ Số quốc tế Việt Nam 2026. (Ảnh: Bộ Khoa học và Công nghệ)

Định hình lộ trình chuyển đổi AI từ góc nhìn chính sách

Chuyển đổi trí tuệ nhân tạo (AI) đòi hỏi đầu tư đồng bộ vào hạ tầng, quản trị và con người. Lựa chọn lộ trình phù hợp với nguồn lực, nhu cầu của từng quốc gia là cơ sở để công nghệ mang lại lợi ích thiết thực cho người dân, doanh nghiệp.

Thứ trưởng Khoa học và Công nghệ Trần Trung Tính, đại diện Chính phủ Việt Nam nhận Giải thưởng Lãnh đạo Chính phủ năm 2026 từ ông Julian Gorman, Giám đốc khu vực châu Á-Thái Bình Dương của Hiệp hội Hệ thống Di động Toàn cầu (GSMA). (Ảnh: MINH DUY)

Việt Nam nhận Giải thưởng Lãnh đạo Chính phủ năm 2026 của GSMA

Ngày 28/10, tại thành phố Quảng Ninh, trong lễ khai mạc Tuần lễ Số quốc tế Việt Nam 2026 (VIDW 2026), Hiệp hội Thông tin di động toàn cầu (GSMA) chính thức trao Giải thưởng Lãnh đạo Chính phủ năm 2026 cho Việt Nam, ghi nhận tầm nhìn chiến lược, vai trò lãnh đạo chính sách và những kết quả trong phát triển di động, kỹ thuật số.

Đẩy mạnh đổi mới sáng tạo và thực hiện hiệu quả Nghị quyết 57 tại Trường đại học Kinh tế-Kỹ thuật Công nghiệp. (Ảnh: MAI HUYÊN-HẢI LINH)

Đẩy mạnh đổi mới sáng tạo và thực hiện hiệu quả Nghị quyết 57 tại Trường đại học Kinh tế-Kỹ thuật Công nghiệp

Sáng 27/10, tại Hà Nội, Bộ Công thương đã chính thức phát động phong trào thi đua "Sáng kiến mỗi ngày" năm 2026 và khởi động Cuộc thi "Nhóm giải pháp Đổi mới sáng tạo-Chuyển đổi số ngành công thương", đưa tinh thần đổi mới thấm sâu vào từng công việc hằng ngày của mỗi cơ quan, đơn vị.

Các đại biểu, nhà quản lý và chuyên gia tham dự sự kiện "Sáng kiến mỗi ngày". (Ảnh: MAI HUYÊN-MINH KHUYÊN)

Đưa “Sáng kiến mỗi ngày” trở thành động lực đổi mới sáng tạo trong ngành công thương

Với hơn 480.000 sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, phát minh và giải pháp hữu ích được ứng dụng trong thực tiễn giai đoạn vừa qua, ngành công thương đang khẳng định vai trò tiên phong của phong trào thi đua yêu nước gắn liền với đổi mới sáng tạo, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh và phát triển kinh tế-xã hội.