Tại điểm cầu Văn phòng Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh có Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Văn Nên; Ủy viên Trung ương Đảng, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Văn Được; Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Tổ chức Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh Văn Thị Bạch Tuyết.
Báo cáo tại buổi vận hành thử nghiệm, đồng chí Lâm Đình Thắng, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh cho biết thời gian qua, Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Chuyển đổi số thành phố đã khẩn trương phối hợp với các sở, ngành và quận, huyện, thành phố Thủ Đức chuẩn bị triển khai vận hành thử nghiệm cho toàn địa bàn thành phố tại 102 phường, xã.
Các đơn vị liên quan tiến hành rà soát hạ tầng đường truyền số liệu, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, xây dựng các kịch bản vận hành hệ thống thông tin, cử cán bộ kỹ thuật trực tiếp hỗ trợ tại 102 phường xã để vận hành thử nghiệm cũng như khi các phường xã mới đi vào vận hành chính thức đối với các nền tảng số dùng chung của Thành phố.
Từ ngày 10/5/2025 đến nay, Trung tâm Chuyển đổi số thành phố tổ chức đào tạo trực tuyến và trực tiếp "Hệ thống quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành" và "Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính" cho lãnh đạo, cán bộ công chức tại các quận huyện, phường xã hiện nay.
Sở Khoa học và Công nghệ tập huấn, đưa vào vận hành Cổng thông tin điều phối vận hành Hệ thống Chính quyền số để kịp thời tiếp nhận, xử lý các sự cố, yêu cầu phát sinh trong quá trình vận hành.
Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố Hồ Chí Minh Võ Thị Trung Trinh cho biết, trong ngày đầu vận hành thử nghiệm, Thành phố Hồ Chí Minh tiến hành thử nghiệm hệ thống quản lý văn bản.
Cụ thể là tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi và đến trong hệ thống chính trị và hệ thống thư điện tử công vụ của thành phố; thử nghiệm hệ thống cổng thông tin 1022.
Tại đây, vận hành việc tiếp nhận, xử lý và phản hồi người dân, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố thông qua cổng thông tin 1022; thử nghiệm vận hành tiếp nhận, giải quyết thủ tục hồ sơ hành chính tại Trung tâm hành chính công cấp xã các loại hồ sơ: sao y, chứng thực, khai sinh, khai tử…
Đánh giá kết quả vận hành thử nghiệm sáng nay, đồng chí Võ Thị Trung Trinh cho biết, nhìn chung việc kết nối tới 102 phường, xã mới trên địa bàn được diễn ra tốt, chất lượng hình ảnh, âm thanh, kỹ năng của cán bộ phụ trách cũng như hệ thống quản lý các luồng văn bản đến, văn bản đi được xử lý bảo đảm theo đúng yêu cầu.
Tới thời điểm này có thể thấy, hệ thống phần mềm dùng chung bảo đảm thông suốt, sẵn sàng để đi vào hoạt động chính thức.
Trong thời gian tới, đồng chí Võ Thị Trung Trinh cho biết, sẽ tiếp tục đào tạo các đơn vị, hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin tại các đơn vị để bảo đảm vận hành thông suốt từ 1/7 sắp tới.
Đồng chí cũng cho biết, hệ thống vận hành thử nghiệm tiếp tục mở xuyên suốt cho tới khi hệ thống đi vào vận hành chính thức để các điểm cầu thực hiện cho nhuần nhuyễn.
Việc vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương 2 cấp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh là bước chuẩn bị quan trọng của Thành phố Hồ Chí Minh trước khi hợp nhất 3 tỉnh thành (Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bà Rịa-Vũng Tàu) hướng tới một nền hành chính hiện đại, hiệu quả gần dân hơn, xây dựng chính quyền số, từng bước phát triển đô thị thông minh đem lại nhiều tiện ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp trên địa bàn thành phố.
Phát biểu kết luận tại buổi vận hành thử nghiệm, đồng chí Nguyễn Văn Nên đã ghi nhận, biểu dương và đánh giá cao các cán bộ, công chức, các đơn vị liên quan đã nỗ lực trong thời gian qua để buổi vận hành thử nghiệm hôm nay đạt được kết quả tốt nhất.
Đồng chí Bí thư Thành ủy yêu cầu, trong thời gian tới, trên từng nhiệm vụ được giao, từng bộ phận, cá nhân cần rà soát lại kỹ lưỡng ở từng khâu, từng bước để rút kinh nghiệm, tiếp tục hoàn thiện để khi đi vào hoạt động chính thức bộ máy được vận hành thông suốt, bảo đảm mọi hoạt động diễn ra bình thường, đáp ứng yêu cầu công việc trong tình hình mới, đúng với kỳ vọng của Trung ương về một bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp thật sự tinh gọn, hiệu năng, hiệu lực, đáp ứng mong mỏi của người dân.
Trong sáng nay, 10 tổ công tác do Thường trực Thành ủy, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy làm Tổ trưởng trực tiếp dự và giám sát, theo dõi, chỉ đạo việc triển khai thực hiện vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương cấp xã trên địa bàn.
Theo ghi nhận của phóng viên tại các điểm cầu, nhìn chung hoạt động được diễn ra thuận lợi, đúng với kế hoạch, yêu cầu đã đề ra.
Các địa phương trên toàn địa bàn thành phố đã chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân sự cho công tác vận hành thử nghiệm.
*Tại điểm cầu Ủy ban nhân dân phường Sài Gòn, buổi vận hành thử nghiệm các kịch bản giả định trên nền tảng dùng chung được thực hiện trơn tru. Phường có lợi thế sử dụng lại trụ sở hiện nay của Ủy ban nhân dân Quận 1, cơ bản bảo đảm về cơ sở vật chất.
Tại buổi vận hành thử nghiệm, đồng chí Dương Anh Đức, Bí thư Quận ủy Quận 1 đã trực tiếp trao đổi với cán bộ, công chức về những thuận lợi, khó khăn, những vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành thử nghiệm mô hình phường, xã mới.
*Tại Trung tâm hành chính công huyện Nhà Bè, huyện đã tổ chức vận hành thử nghiệm bộ máy hành chính vận hành tại 2 xã sau khi thực hiện mô hình hành chính 2 cấp, dự kiến hoạt động từ ngày 1/7.
Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện Nhà Bè cùng các bộ phận chuyên môn đã thực hiện vận hành phần mềm quản lý văn bản; vận hành thử nghiệm hệ thống 1022; vận hành thử nghiệm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Theo đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, huyện Nhà Bè gồm 2 xã là xã Nhà Bè và xã Hiệp Phước.
Lãnh đạo huyện Nhà Bè cho biết, từ đây đến khi vận hành mô hình chính quyền địa phương mới phấn đấu không để tồn đọng hồ sơ, giải quyết nhanh nhất thủ tục cho người dân và doanh nghiệp.
*Tại Quận 8, đại diện Ủy ban nhân dân Phường Phú Định cho biết, sau khi chuẩn bị các hạ tầng đồng bộ đơn vị đã vận hành thử nghiệm các hệ thống theo kế hoạch của thành phố. Nhìn chung, trong sáng nay, hoạt động vận hành diễn ra bình thường.
Đội ngũ cán bộ thực hiện nhiệm vụ đã dần làm quen với hệ thống, quy cách làm việc mới. Đối với những vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành như: tốc độ xử lý, tính liên thông,… địa phương sẽ báo cáo lại với Ban chỉ đạo để thành phố có hướng khắc phục, xử lý.
Sau giai đoạn thử nghiệm đơn vị sẽ tập trung vào các dịch vụ hành chính công thiết yếu, giúp người dân không bị gián đoạn khi bộ máy mới vận hành và rà soát quy trình nền tảng, nhất là xử lý hồ sơ, giấy tờ.
Ở giai đoạn 2 (sau ngày 15/6), phường tiếp tục vận hành mở rộng sang các dịch vụ của ban, sở, ngành theo kế hoạch chung của thành phố.
*Tương tự tại Quận Bình Tân, mô hình thử nghiệm cũng được các bộ phận thực hiện khẩn trương. Bí thư Quận ủy quận Bình Tân Huỳnh Khắc Điệp cho biết, quận Bình Tân có 10 phường,sau khi sắp xếp còn lại 5 phường. Phường có dân số ít nhất cũng trên 117.000 dân, phường có dân số cao nhất lên đến 190.000 dân.
Do đó quận yêu cầu các bộ phận nghiệp vụ thực hiện rà soát phần mềm, đường truyền liên thông với Thành phố để vận hành bộ máy hành chính mới một cách tốt nhất.
