Tăng tính minh bạch, giảm rủi ro từ chụp ảnh khi công chứng

Luật Công chứng có hiệu lực từ ngày 1/7/2025 quy định việc chụp ảnh khi công chứng là một phần của hồ sơ công chứng. Đây là bước tiến mới trong việc tăng cường tính minh bạch, phòng ngừa rủi ro, gian lận và bảo vệ quyền lợi cho các bên trong giao dịch dân sự.

Có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2025, Luật Công chứng năm 2024 quy định, việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.

Sau hơn hai tuần triển khai trên thực tế, quy định này được nhiều người đánh giá mang lại những kết quả tích cực.

Theo ghi nhận của phóng viên tại Văn phòng công chứng Việt (219 Nguyễn Ngọc Vũ, thành phố Hà Nội), lượng người dân đến yêu cầu công chứng khá đông. Khi được hỏi về quy định bắt buộc phải chụp ảnh với Công chứng viên, chị Hoàng Thu Phương (phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội) cùng nhiều người dân khác bày tỏ sự đồng thuận, an tâm với quy định này, bởi sẽ tăng tính công khai minh bạch, tránh những trường hợp giả mạo hay tiêu cực xảy ra trong quá trình công chứng.

cong-chung-viet-2-chuan-1743.jpg
Người dân làm thủ tục công chứng tại Văn phòng công chứng Việt. (Ảnh: TH)

Chị Phương cho hay, trước khi chụp ảnh, chị đã được công chứng viên, cán bộ Văn phòng công chứng tuyên truyền, giải thích đây là quy định của pháp luật và việc chụp ảnh này bảo đảm tính công khai minh bạch, rõ ràng, tránh những trường hợp giả mạo có thể xảy ra trong quá trình công chứng.

Ông Trần Văn Chỉnh, Công chứng viên Văn phòng công chứng Việt nhận định, việc quy định chụp hình ảnh khi công chứng là bước đột phá trong quy định của pháp luật và điều này là thực sự cần thiết để tránh những trường hợp tranh cãi sau này khi phát sinh tranh chấp xảy ra, giúp các bên tham gia giao dịch yên tâm hơn khi đã có bằng chứng trực quan.

Ông Chỉnh cho biết, đối với Văn phòng công chứng Việt, những giao dịch buộc phải chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng được Văn phòng công chứng thực hiện 100%.

Hầu hết người dân khi được yêu cầu chụp ảnh đều đồng tình ủng hộ. Trước tình trạng một số người dân chưa quen, tỏ ra lo ngại hình ảnh của mình đang giao dịch bị người khác biết thì các Công chứng viên đều giải thích rõ cho khách hàng đây là quy định của pháp luật. Cụ thể, việc chụp ảnh chỉ để lưu trữ trong hồ sơ công chứng, không công khai; hình ảnh của khách là một phần trong hồ sơ công chứng và tổ chức, cá nhân hoạt động nghề nghiệp phải bảo đảm tính bảo mật nên khách hàng đã yên tâm thực hiện.

chup-anh-cong-chung-viet-7969.jpg
Việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên Trần Văn Chỉnh được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng. (Ành: TH)

Công chứng viên Trần Văn Chỉnh chia sẻ: Bên cạnh phòng ngừa xảy ra tranh chấp, hình ảnh được chụp sẽ giúp phòng ngừa rủi ro cho chính Công chứng viên và Văn phòng công chứng. Bởi khi khách hàng chối bỏ đã ký giao dịch, tố cáo, tố giác Công chứng viên, Văn phòng công chứng thì hình ảnh chính là biện pháp phòng ngừa rủi ro.

Ngoài ra, còn có những trường hợp giả danh chủ sở hữu tài sản để thực hiện giao dịch để qua mặt Công chứng viên nhằm lừa đảo. Những người này thường ngại chụp ảnh hoặc xuất hiện trong khung hình với Công chứng viên. Khi họ có những biểu hiện bất thường, Công chứng viên sẽ cẩn trọng hơn hoặc rà soát lại hồ sơ, tránh bị lợi dụng. Đồng thời, hình ảnh này cũng có thể phục vụ cho quá trình điều tra, xử lý và hạn chế được trách nhiệm của chính Công chứng viên, Văn phòng công chứng

Tuy nhiên, theo ông Chỉnh, thực tế quá trình triển khai cho thấy còn có một số vướng mắc về chụp ảnh khi công chứng cần được cơ quan chức năng hướng dẫn để các tổ chức công chứng thực hiện tốt hơn nhiệm vụ của mình trong thời gian tới. Đó là có những trường hợp không thể chụp ảnh với những người đang bị tạm giam, tạm giữ, chấp hành thi hành án phạt tù hay những người đang làm nhiệm vụ tại các cơ quan như công an, quân đội do có nơi cấm mang các trang thiết bị ghi âm, ghi hình vào. Vì vậy, trong trường hợp này, một số tổ chức hành nghề công chứng phải vận dụng thay vì chụp hình, quay phim thì xin văn bản xác nhận của các cơ quan này để bổ sung hồ sơ công chứng; song đây chỉ là giải pháp tạm thời.

Theo Công chứng viên Lê Quang Bắc, Trưởng Văn phòng công chứng Lê Quang Bắc (xã Cam Lâm, tỉnh Khánh Hòa): Việc chụp ảnh khi công chứng mang lại nhiều lợi ích cụ thể như: tăng tính minh bạch, phòng ngừa rủi ro, và hỗ trợ giải quyết tranh chấp, đồng thời tăng độ an tâm và tin tưởng đối với các bên tham gia giao dịch.

Theo đó, ảnh chụp giúp xác minh danh tính người ký, thời điểm và địa điểm công chứng, đồng thời tạo thêm bằng chứng cho các giao dịch. Đây là bằng chứng rõ ràng về việc người yêu cầu công chứng đã trực tiếp ký vào văn bản trước mặt công chứng viên, giúp loại bỏ nghi ngờ về việc làm giả chữ ký hoặc các hành vi gian lận khác.

Trong bối cảnh các hình thức làm giả giấy tờ ngày càng tinh vi, thì việc chụp ảnh cũng giúp hạn chế các rủi ro liên quan đến giả mạo, tranh chấp sau này.

Mặt khác, Công chứng viên Quang Bắc chỉ ra, nếu có tranh chấp xảy ra, ảnh chụp có thể được sử dụng như một bằng chứng quan trọng để đối chiếu, xác minh, và hỗ trợ quá trình giải quyết vụ việc. Đồng thời, việc chụp ảnh thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch của quy trình công chứng, giúp các bên tham gia giao dịch cảm thấy an tâm và tin tưởng hơn.

“Việc chụp ảnh khi công chứng là một quy trình hợp lý, mang lại nhiều lợi ích cho cả người dân và cơ quan công chứng, góp phần xây dựng một môi trường công chứng an toàn, minh bạch và tin cậy”, ông Bắc nói.

cong-chuc-quang-bac-9857.jpg
Công chứng viên Lê Quang Bắc, Trưởng Văn phòng công chứng Lê Quang Bắc (áo xanh). (Ảnh: TH)

Ông Bắc cũng thông tin thêm, về cơ bản người dân khi đi công chứng đều đồng tình với quy định này. Khi gặp trường hợp khách hàng chưa quen với việc chụp hình ảnh hay không muốn hình ảnh của mình đang giao dịch bị người khác biết, các Công chứng viên đều giải thích rõ cho khách hàng việc chụp ảnh chỉ để lưu trữ trong hồ sơ, không công khai và hình ảnh là bí mật nghề nghiệp nên khách hàng đã yên tâm thực hiện.

Đồng quan điểm, Luật sư Lê Thị Thu Hà (Đoàn Luật sư thành phố Hà Nội) cho rằng, việc chụp ảnh khi công chứng không chỉ tăng cường tính minh bạch, mà còn là bằng chứng khách quan để xác định rõ người tham gia giao dịch công chứng. Đây là một bước đi cần thiết giúp ngăn chặn hiệu quả trong bối cảnh các hành vi giả mạo, lừa đảo ngày càng tinh vi, phức tạp; đồng thời tạo cơ sở pháp lý vững chắc nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cả người yêu cầu công chứng và công chứng viên. Điều này không chỉ giúp các bên tránh việc chối bỏ trách nhiệm sau khi giao kết, hình ảnh còn có giá trị làm chứng cứ trong trường hợp xảy ra tranh chấp, kiện tụng, qua đó góp phần tăng cường kỷ cương pháp luật và bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự.

Có thể thấy, việc đưa quy định chụp ảnh khi công chứng vào Luật Công chứng 2024 không chỉ đáp ứng yêu cầu thực tiễn, mà khi được triển khai đồng bộ, đúng mục đích, sẽ góp phần tạo dựng niềm tin của người dân vào hoạt động công chứng, bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch dân sự, thương mại và giảm thiểu tối đa tranh chấp phát sinh trong thực tiễn.

Có thể bạn quan tâm

Các hợp đồng mua bán kỳ nghỉ của Công ty Ravi - một trong 27 doanh nghiệp bị khởi tố.(Ảnh do cơ quan Công an cung cấp)

Ngăn chặn hình thức lừa đảo bằng hợp đồng sở hữu kỳ nghỉ

Liên quan hành vi lừa đảo chiếm đoạt tài sản thông qua hoạt động mua bán gói nghỉ dưỡng, kỳ nghỉ du lịch, tính đến ngày 19/6, Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an Thành phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh đã ra quyết định khởi tố 36 vụ án, khởi tố gần 400 bị can. 

Đối tượng Đỗ Hải Sơn khai nhận với Công an trong 3 túi ni-lông có chứa ma túy.

Thanh Hóa: Bắt 2 đối tượng tàng trữ gần 5.000 viên ma túy

Ngày 25/6, Công an tỉnh Thanh Hóa cho biết: Công an phường Hạc Thành vừa phát hiện, bắt quả tang Đỗ Hải Sơn (sinh năm 1985), trú tại tỉnh Sơn La và Đỗ Thị Lương (sinh năm 1987), trú xã Nga Sơn, tỉnh Thanh Hóa về hành vi tàng trữ trái phép chất ma túy, thu giữ gần 5.000 viên ma túy tổng hợp.

Đội ngũ cán bộ, chấp hành viên thi hành án dân sự nỗ lực vượt qua khó khăn, biến thách thức, áp lực thành động lực để đổi mới, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. (Ảnh minh họa. Nguồn: KT)

Bài 2: Biến áp lực thành động lực đổi mới

Trước những đổi mới về mô hình cũng như áp lực chưa từng có trong công việc, toàn hệ thống thi hành án cùng đội ngũ cán bộ, chấp hành viên vẫn bền bỉ bám việc, bám địa bàn, vượt qua khó khăn, biến thách thức, áp lực thành động lực để đổi mới, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Bị can Lê Thị Hồng Nhung (áo trắng).

Khởi tố, bắt tạm giam nguyên Kiểm sát viên về tội “Làm sai lệch hồ sơ vụ án”

Ngày 24/6, Cơ quan điều tra Viện Kiểm sát nhân dân tối cao đã khởi tố vụ án, khởi tố bị can, ra Lệnh bắt bị can để tạm giam đối với Lê Thị Hồng Nhung, nguyên Kiểm sát viên Viện Kiểm sát nhân dân thành phố Hà Nội về tội “Làm sai lệch hồ sơ vụ án” theo quy định tại khoản 3 Điều 375 Bộ luật Hình sự.

Ngành thi hành án dân sự vượt khó, tạo dấu ấn đột phá. (Ảnh minh họa. Nguồn: KT)

Ngành thi hành án dân sự vượt khó, tạo dấu ấn đột phá

Đằng sau những con số ấn tượng là nỗ lực không ngừng nghỉ của hệ thống thi hành án dân sự trong bối cảnh thiếu hụt nhân lực, khối lượng việc và tiền gia tăng. Bằng tư duy quản trị mới, sức mạnh của công nghệ số, phát huy yếu tố con người, ngành đã biến thách thức thành động lực để tạo nên những bước đột phá mạnh mẽ.

Công an tỉnh Quảng Ninh làm việc với chủ tài khoản Facebook có hành vi chia sẻ, bình luận bài viết trên các kênh của đối tượng phản động Lê Trung Khoa, trang "thoibao.de"…

Kiên quyết ngăn chặn các hành vi lợi dụng không gian mạng để chống phá

Trong bối cảnh bùng nổ của công nghệ số và mạng xã hội, không gian mạng đã trở thành môi trường quan trọng để giao lưu, trao đổi thông tin, đồng thời cũng là địa bàn để các thế lực chống phá tiến hành nhiều hoạt động tuyên truyền xuyên tạc, chống phá Đảng, Nhà nước và chế độ xã hội chủ nghĩa ở Việt Nam.

Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an thành phố Đà Nẵng thi hành các quyết định khởi tố vụ án, khởi tố bị can, thi hành lệnh bắt bị can để tạm giam đối với Phạm Thị Mỹ Tuyết. (Ảnh: Công an cung cấp)

Khởi tố, bắt tạm giam đối tượng lừa đảo chiếm đoạt hơn 700 triệu đồng

Ngày 24/6, Văn phòng Cơ quan Cảnh sát điều tra Công an thành phố Đà Nẵng cho biết, vừa khởi tố vụ án, khởi tố bị can, thi hành lệnh bắt bị can để tạm giam đối với Phạm Thị Mỹ Tuyết (sinh năm 1997; trú phường Phú Xuân, thành phố Huế) về hành vi “Lừa đảo chiếm đoạt tài sản” theo Điều 174 Bộ luật Hình sự.

Văn bản hỏa tốc chỉ đạo xử lý tin giả về tôm khô của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau.

Cà Mau hỏa tốc chỉ đạo xử lý nghiêm tin giả về “tôm khô làm bằng cao su”

Sáng 24/6, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau Lê Văn Sử cho biết, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh vừa có công văn hỏa tốc chỉ đạo các cơ quan chức năng tỉnh khẩn trương vào cuộc làm rõ, xử lý nghiêm thông tin sai sự thật lan truyền trên mạng xã hội về việc “sản xuất tôm khô giả bằng cao su” trên địa bàn.

Chuyên án 135VL thu giữ 50,7 tấn caffeine.

Hiệp đồng tấn công tội phạm xuyên biên giới

Khu vực sông Mekong, trải dài từ Trung Quốc, Myanmar, Lào đến Việt Nam đang là một trong những điểm nóng về ma túy tổng hợp. Vì vậy, sự hợp tác giữa các quốc gia trở thành yêu cầu cấp thiết nhằm tăng cường chia sẻ thông tin, đấu tranh chuyên án chung và ngăn chặn từ sớm, từ xa các nguy cơ tội phạm ma túy xuyên quốc gia.

Việc phân định cắm mốc xác định vị trí, tọa độ được xã Cẩm Khê triển khai có sự chứng kiến của các đơn vị chức năng.

Phú Thọ minh bạch trong xác định mốc giới mỏ cát trên sông Hồng

Ngày 23/6, Ủy ban nhân dân xã Cẩm Khê, tỉnh Phú Thọ phối hợp các phòng chức năng của Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Xây dựng, xã Cẩm Khê, Phú Khê tổ chức xác định phạm vi ranh giới, mốc giới vị trí khu vực mỏ cát lòng sông Hồng đã được Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ giao cho Công ty TNHH Quyết Thắng.

Công an xã Na Sang triển khai mô hình "Xã điểm thu hồi vũ khí, vật liệu nổ". (Ảnh: THU TRANG)

Điện Biên: Hiệu quả bước đầu từ mô hình “Xã điểm thu hồi vũ khí, vật liệu nổ" tại Mường Tùng và Na Sang

Hàng chục khẩu súng được người dân tự giác giao nộp; nhiều cách làm hay được triển khai đồng bộ, góp phần nâng cao nhận thức pháp luật, phòng ngừa tội phạm và bảo đảm an ninh, trật tự từ cơ sở… là kết quả bước đầu khi hai xã, gồm: Mường Tùng, Na Sang (tỉnh Điện Biên) thực hiện mô hình “Xã điểm thu hồi vũ khí, vật liệu nổ"…

Lực lượng chức năng xác minh sự việc.

Thanh Hóa: Phạt chủ bãi trông, giữ xe 20 triệu đồng

Ngày 23/6, Công an tỉnh Thanh Hóa cho biết: Công an phường Sầm Sơn đã tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường ban hành quyết định xử phạt 20 triệu đồng vi phạm hành chính đối với chủ bãi trông giữ xe Trung Mới; tiếp tục làm rõ hành vi vi phạm của các cá nhân.