Quy định số 345-QĐ/TW quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, nguyên tắc và chế độ làm việc, quan hệ công tác của Ban Chỉ đạo Trung ương về công tác thông tin đối ngoại (sau đây gọi tắt là Ban Chỉ đạo); áp dụng đối với Ban Chỉ đạo, Thường trực Ban Chỉ đạo, các đồng chí thành viên Ban Chỉ đạo, Cơ quan Thường trực của Ban Chỉ đạo (viết tắt là Cơ quan Thường trực) và các cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân liên quan.
Ban Chỉ đạo do Ban Bí thư thành lập, chịu trách nhiệm trước Ban Bí thư trong việc chỉ đạo, phối hợp định hướng, đôn đốc, kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết công tác thông tin đối ngoại. Ban Chỉ đạo chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Ban Bí thư; làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ; tập thể thảo luận, Trưởng Ban kết luận và chỉ đạo thực hiện. Ban Chỉ đạo hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao; tuân thủ quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.
Ban Chỉ đạo có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất với Ban Bí thư quyết định chủ trương, nhiệm vụ, giải pháp hoạt động thông tin đối ngoại trong từng giai đoạn; chỉ đạo, định hướng, đôn đốc, kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nhiệm vụ thông tin đối ngoại hằng năm; xây dựng cơ chế phối hợp và cung cấp thông tin về các hoạt động thông tin đối ngoại của các cơ quan đảng, nhà nước và tổ chức nhân dân; nghiên cứu, trao đổi kinh nghiệm quốc tế trong lĩnh vực thông tin đối ngoại; chủ trì, phối hợp tập huấn, hướng dẫn và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng lực lượng làm công tác thông tin đối ngoại nhằm nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ.
Ban Chỉ đạo có quyền yêu cầu, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, các tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương thực hiện nhiệm vụ về thông tin đối ngoại; báo cáo công tác lãnh đạo, chỉ đạo và tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ thông tin đối ngoại. Đối với các nhiệm vụ thông tin đối ngoại quan trọng, Ban Chỉ đạo quyết định thành lập các tổ công tác liên ngành để trao đổi thông tin, thống nhất nội dung lãnh đạo, chỉ đạo và phương thức, nguồn lực triển khai.
Ban Chỉ đạo đề ra định hướng triển khai công tác thông tin đối ngoại cho từng năm. Trên cơ sở đó, các cơ quan thành viên Ban Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và chương trình hoạt động thông tin đối ngoại cụ thể phù hợp chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
Ban Chỉ đạo làm việc theo chương trình hằng năm; định kỳ tổ chức hội nghị sơ kết 6 tháng, Hội nghị tổng kết năm công tác thông tin đối ngoại và đề ra phương hướng, nhiệm vụ cho năm tiếp theo. Kết luận các hội nghị của Ban Chỉ đạo được thông báo bằng văn bản đến các ban, bộ, ngành Trung ương và địa phương trong toàn hệ thống chính trị để thực hiện. Ban Chỉ đạo phối hợp các đơn vị liên quan tổ chức hội nghị, tọa đàm, hội thảo, trao đổi ý kiến về những vấn đề quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả các hoạt động tuyên truyền đối ngoại trong từng giai đoạn cụ thể.
Thường trực Ban Chỉ đạo họp 3 tháng một lần. Kết luận các phiên họp của Thường trực Ban Chỉ đạo được thông báo bằng văn bản đến các đồng chí Ủy viên Ban Chỉ đạo để thực hiện. Căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ, Trưởng Ban quyết định triệu tập các phiên họp đột xuất của Ban Chỉ đạo, Thường trực Ban Chỉ đạo. Thường trực Ban Chỉ đạo chủ trì tổ chức đoàn công tác liên ngành kiểm tra, khảo sát việc thực hiện nhiệm vụ thông tin đối ngoại tại các cơ quan, đơn vị, địa phương, một số cơ quan báo chí và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Ban Chỉ đạo chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của Ban Bí thư trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao; thực hiện chế độ báo cáo với Bộ Chính trị, Ban Bí thư theo quy định; chỉ đạo, hướng dẫn, phối hợp, đôn đốc, kiểm tra, giám sát các cơ quan tham mưu, giúp việc của Trung ương, tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương trong công tác thông tin đối ngoại; trao đổi thông tin cần thiết với các cơ quan, tổ chức; mời đại diện các cơ quan Trung ương, địa phương, các cơ quan báo chí truyền thông tham dự các hội nghị liên quan nhiệm vụ thông tin đối ngoại.
Ban Tuyên giáo và Dân vận Trung ương là Cơ quan Thường trực của Ban Chỉ đạo; có trách nhiệm tham mưu, giúp việc, phục vụ hoạt động của Ban Chỉ đạo và Thường trực Ban Chỉ đạo; hỗ trợ hoạt động của các Ủy viên Ban Chỉ đạo trong trường hợp cần thiết liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo.
Định kỳ 6 tháng một lần hoặc khi có yêu cầu, Ban Chỉ đạo báo cáo kết quả hoạt động với Bộ Chính trị, Ban Bí thư và đề xuất định hướng công tác trong thời gian tiếp theo. Định kỳ hằng quý và khi có yêu cầu, các cơ quan thành viên Ban Chỉ đạo báo cáo Ban Chỉ đạo, Thường trực Ban Chỉ đạo bằng văn bản về việc triển khai công tác thông tin đối ngoại. Kịp thời phát hiện, báo cáo với Trưởng Ban Chỉ đạo, Thường trực Ban Chỉ đạo về các sự kiện, vụ việc quan trọng, phức tạp, đột xuất, dư luận xã hội quan tâm để chỉ đạo, định hướng thông tin đối ngoại.
Định kỳ 6 tháng, 1 năm và khi có yêu cầu, các tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương; Ban Chỉ đạo công tác thông tin đối ngoại các tỉnh, thành phố; các cơ quan, tổ chức có liên quan báo cáo Ban Chỉ đạo về tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ thông tin đối ngoại.
Quy định này có hiệu lực từ ngày ký.
Ban Chỉ đạo Trung ương về công tác thông tin đối ngoại, các cơ quan Trung ương, tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy định này. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc cần điều chỉnh, bổ sung, Ban Chỉ đạo báo cáo Ban Bí thư xem xét, quyết định.
