Phần lớn hộ kinh doanh hiện vận hành theo phương thức thủ công như ghi sổ tay, lưu đơn qua tin nhắn, tự theo dõi thu chi-hàng hóa, đối soát số liệu bằng kinh nghiệm… Cách làm này phù hợp khi quy mô còn nhỏ, nhưng khi giao dịch tăng lên và yêu cầu sổ sách, chứng từ, thuế ngày càng rõ ràng, nhiều chủ hộ bắt đầu gặp khó trong tổng hợp dữ liệu, kiểm soát sai sót và chuẩn bị hồ sơ.
Phiên bản mới của Tendoo được phát triển để xử lý trực tiếp bài toán đó. Trên một nền tảng thống nhất, Tendoo hỗ trợ quản lý bán hàng, nhập xuất kho, thu chi và dữ liệu kinh doanh hằng ngày một cách tập trung và dễ kiểm soát hơn.
Hệ thống có khả năng tự động tổng hợp, chuẩn hóa dữ liệu và hình thành hệ thống sổ sách theo hướng dẫn hiện hành. Nhờ đó, hộ kinh doanh giảm đáng kể khối lượng ghi chép thủ công, hạn chế sai lệch trong quá trình tổng hợp và tạo nền tảng thuận lợi cho các bước đối chiếu, rà soát sau này.
Bên cạnh đó, Tendoo còn chuẩn bị, trích xuất dữ liệu phục vụ kê khai thuế. Thay vì chờ đến kỳ kê khai, người dùng có thể khai thác trực tiếp dữ liệu được hệ thống sẵn trong quá trình vận hành.
Điểm nổi bật khác của Tendoo là khả năng ứng dụng AI vào xử lý dữ liệu đầu vào và vận hành thường nhật. Chỉ cần hình ảnh chụp sản phẩm hay menu có sẵn, AI có thể nhận diện thông tin để tạo danh sách hàng, giá bán. Khi người dùng chụp lại sổ tay ghi chép hoặc nội dung trao đổi với khách hàng, AI có thể đọc hiểu, bóc tách thành các giao dịch thu chi, nhập xuất tương ứng.
Ngoài ra, AI còn hỗ trợ theo dõi tình hình kinh doanh qua phân tích mặt hàng bán chạy, nhận diện xu hướng tiêu dùng và đưa ra các gợi ý phù hợp để tối ưu hoạt động bán hàng.
Đại diện Viettel cho biết, Tendoo được phát triển không chỉ như một công cụ ghi chép, mà là giải pháp số hướng tới nhu cầu thực tế của hộ kinh doanh Việt Nam. Trọng tâm của phiên bản mới là giảm khối lượng xử lý thủ công, tăng khả năng kiểm soát dữ liệu và nâng cao mức độ sẵn sàng đối với các yêu cầu về sổ sách, chứng từ và thuế. Giải pháp được phát triển theo định hướng bám sát các quy định mới tại Nghị định 68 của Chính phủ và Thông tư 152 của Bộ Tài chính.
