Theo quy định mới, trước khi hàng hóa đến EU, các hãng vận tải, bao gồm cả vận tải đường bộ và đường sắt, sẽ phải cung cấp dữ liệu Tờ khai tóm tắt hàng đến (ENS) đầy đủ và chính xác thông qua hệ thống ICS2.
Quy định này cũng áp dụng cho các đơn vị vận chuyển bưu chính, chuyển phát nhanh và một số bên liên quan khác như nhà cung cấp dịch vụ hậu cần. Trong một số trường hợp, các bên nhận hàng tại EU cũng có trách nhiệm gửi dữ liệu ENS.
Việc áp dụng ICS2 vào tất cả các phương thức vận chuyển giúp nâng cao khả năng đánh giá rủi ro của cơ quan hải quan, từ đó cải thiện khả năng của EU trong phòng, chống các hành vi vi phạm pháp luật hải quan và bảo đảm môi trường thương mại an toàn hơn.
Các doanh nghiệp chưa sẵn sàng vào thời điểm nêu trên có thể liên hệ với Trung tâm Hỗ trợ quốc gia của cơ quan hải quan tại quốc gia thành viên EU nơi họ đăng ký để yêu cầu thời gian ân hạn triển khai theo quy định mới trước ngày 1/3/2025. Thời gian ân hạn triển khai chậm chỉ được cấp khi có yêu cầu chính thức.
Để đáp ứng yêu cầu của ICS2, doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ thông tin từ khách hàng, nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin, cải tiến quy trình vận hành và đào tạo nhân sự.
Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra khả năng tuân thủ trước khi kết nối với hệ thống để bảo đảm trao đổi thông tin với cơ quan hải quan diễn ra thuận lợi.
Nếu doanh nghiệp không đáp ứng đúng thời hạn các yêu cầu của hệ thống ICS2, hàng hóa có thể bị giữ lại tại biên giới EU và không được cơ quan hải quan cho phép thông quan.
Theo kế hoạch, từ ngày 1/9/2025, hệ thống ICS1 hiện tại sẽ dừng hoạt động theo từng giai đoạn và hoàn toàn được thay thế bằng ICS2 theo quy trình mới phù hợp với Bộ luật Hải quan Liên minh châu Âu.
Ủy ban châu Âu đang tổ chức các hội thảo trực tuyến hàng tháng bằng tiếng Anh để hỗ trợ doanh nghiệp tìm hiểu về ICS2. Doanh nghiệp quan tâm có thể tham khảo thông tin chi tiết trên trang web chính thức của Ủy ban châu Âu hoặc trên hệ thống CIRCABC.
