Ban tổ chức yêu cầu các sản phẩm dự thi là video clip có thời lượng từ 7 đến 10 phút, định dạng mp4, mov hoặc tương đương, độ phân giải tối thiểu full HD (1920x1080), phù hợp với các nền tảng số theo tỷ lệ 16:9 hoặc 9:16. Video có thể sử dụng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài nhưng phải có phụ đề tiếng Việt.
Nội dung các tác phẩm tập trung giới thiệu nguồn gốc, đặc điểm, chất lượng, giá trị kinh tế và văn hóa của vải thiều Bắc Ninh; phản ánh quá trình sản xuất, thu hoạch, bảo quản; giới thiệu các mô hình tiêu biểu trong trồng, chăm sóc vải thiều.
Cùng với đó, khắc họa hình ảnh người nông dân, hợp tác xã, doanh nghiệp trong sản xuất và tiêu thụ; trải nghiệm thực tế, ẩm thực, du lịch gắn với vùng trồng vải thiều; phản ánh hoạt động xúc tiến thương mại, ứng dụng thương mại điện tử và chuyển đổi số trong quảng bá, bán hàng.
Tổng giá trị giải thưởng của cuộc thi là 39 triệu đồng, trong đó có 1 giải Nhất trị giá 10 triệu đồng. Ban tổ chức yêu khuyến khích ứng dụng các kỹ thuật quay dựng, đồ họa, hiệu ứng hiện đại nhằm nâng cao chất lượng và tính hấp dẫn của tác phẩm.
Các video phải được đăng tải công khai trên ít nhất một nền tảng số như TikTok, YouTube hoặc Facebook trong thời gian nhận bài dự thi và gắn các hashtag: #VaiThieuLucNgan, #bacninh, #cuocthitruyenthongvaithieu.
Tác phẩm dự thi không chứa nội dung quảng cáo trái quy định hoặc lồng ghép thông tin không phù hợp với mục đích, tính chất của cuộc thi.
Hồ sơ dự thi gồm: Video gốc, đường link video đã đăng tải, thông tin tác giả hoặc nhóm tác giả và bản mô tả ngắn nội dung video từ 200 đến 300 từ. Tác giả gửi hồ sơ qua email: baiduthitruyenthongvaithieu@gmail.com hoặc thông qua đường link lưu trữ trực tuyến. Mỗi cá nhân/nhóm tác giả được gửi tối đa 3 (ba) tác phẩm dự thi.
Thời gian nhận bài dự thi từ ngày 11/5/2026 đến hết ngày 25/5/2026. Công tác chấm thi bắt đầu từ ngày 26/5/2026. Kết quả và lễ trao giải dự kiến được tổ chức tại Hội nghị xúc tiến tiêu thụ vải thiều tỉnh Bắc Ninh năm 2026.
