Điểm nổi bật là việc nghiên cứu và ứng dụng giải pháp công nghệ nhằm đẩy nhanh tiến độ, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”.
Tập trung nguồn lực, đẩy nhanh tiến độ
Tỉnh Lâm Đồng có 130 đảng bộ cơ sở trực thuộc, 645 đảng bộ bộ phận, 6.446 chi bộ và hơn 130 nghìn đảng viên. Căn cứ chỉ đạo của Trung ương, điều kiện thực tế và quyết tâm của cả hệ thống chính trị, Ban Tổ chức Tỉnh ủy Lâm Đồng ban hành kế hoạch “Thực hiện chiến dịch cao điểm 90 ngày đêm hoàn thành số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử trong toàn ngành Tổ chức xây dựng Đảng tỉnh” từ ngày 1/8 đến 30/10 tới.
Đảng bộ phường Lâm Viên-Đà Lạt có 41 tổ chức đảng, 2.610 đảng viên. Với số hồ sơ lớn, việc rà soát, chỉnh lý, số hóa và cập nhật dữ liệu đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều bộ phận, cùng cách tổ chức công việc khoa học để bảo đảm tiến độ chung. Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường Nguyễn Quang Hải cho biết: Đảng ủy phường huy động thiết bị, lực lượng đoàn viên, giáo viên, cán bộ phụ trách công tác đảng và thành lập ba tổ công tác. Căn cứ “sở trường” của từng lực lượng, tổ phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên nhằm đạt kết quả cao nhất.
Tại phường Lâm Viên-Đà Lạt, các tổ công tác được bố trí làm việc ba ca mỗi ngày. Trước khi số hóa, hồ sơ được kiểm kê, phân loại, chỉnh lý, đối chiếu thông tin để phát hiện những nội dung còn thiếu hoặc chưa thống nhất. Sau đó, tài liệu được quét, tạo thành tệp điện tử và cập nhật lên hệ thống. Những thông tin cần xác minh, bổ sung được xử lý trước khi hoàn tất hồ sơ.
Bà Nguyễn Thị Hằng, chuyên viên Ban Xây dựng Đảng cho biết: “Nhờ làm việc theo ca, có bảng phân công nhiệm vụ rõ ràng và quy trình phối hợp chặt chẽ, tiến độ số hóa được đẩy nhanh mà vẫn bảo đảm công việc chuyên môn”. Giữa tháng 10, phường hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên, vượt 5 ngày so với kế hoạch.
Tại xã vùng xa Đam Rông 4, hồ sơ đảng viên được tiếp nhận từ nhiều đơn vị sau sắp xếp hành chính, một số tài liệu đã cũ, mờ hoặc thiếu thành phần, khiến quá trình xử lý mất nhiều thời gian. Toàn Đảng bộ xã có 460 hồ sơ thuộc diện số hóa lần này. Bí thư Đảng ủy xã Trần Phú Vinh cho biết: “Đảng ủy xã xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể, huy động cán bộ hỗ trợ và thường xuyên đôn đốc tiến độ. Nhờ tập trung nhân lực, thiết bị và được cán bộ chuyên môn Ban Tổ chức Tỉnh ủy hỗ trợ, chúng tôi đã hoàn thành số hóa đúng tiến độ”.
Phó Trưởng ban Thường trực Ban Tổ chức Tỉnh ủy Lâm Đồng Trần Văn Nam cho biết, chiến dịch được triển khai theo nguyên tắc: “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”. Đây là yêu cầu xuyên suốt, bởi kết quả cuối cùng không chỉ ở số lượng tài liệu đã cập nhật, mà còn ở khả năng hình thành dữ liệu chính xác, thống nhất, tra cứu thuận tiện, đáp ứng yêu cầu quản lý, theo dõi và khai thác hiệu quả trên hệ thống của công tác tổ chức xây dựng Đảng.
Sáng tạo và về đích trước thời hạn
Trong quá trình triển khai, hệ thống phần mềm chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thực tế. Theo ông Trần Văn Nam, một số điểm nghẽn gồm giới hạn dung lượng tải hồ sơ, lỗi khi tải nhiều tệp cùng lúc, không mở được tệp đã tải và thiếu chức năng quản lý tệp theo độ mật. Từ thực tế đó, Ban Tổ chức Tỉnh ủy phối hợp Đảng ủy Báo và Phát thanh-Truyền hình Lâm Đồng nghiên cứu, xây dựng phần mềm “Hồ sơ 1361”. Đây là cách làm sáng tạo, xuất phát từ thực tế công việc, tập trung giải quyết những thao tác mất nhiều thời gian và hạn chế trong quá trình xử lý hồ sơ điện tử.
Hiệu quả của phần mềm “Hồ sơ 1361” khá rõ: thời gian số hóa một bộ hồ sơ đảng viên giảm từ 60-80 phút xuống còn 10-15 phút; riêng khâu quét lý lịch đảng viên giảm từ khoảng 15 phút xuống còn hơn một phút/bộ. Nhờ vậy, áp lực công việc của cán bộ được giảm bớt, hạn chế sai sót thủ công và đẩy nhanh tiến độ.
Theo đồng chí Trần Văn Nam, phần mềm “Hồ sơ 1361” hỗ trợ tự động hóa các khâu trong quy trình số hóa của Lâm Đồng được Cơ quan thường trực Ban chỉ đạo chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng đánh giá là cách làm sáng tạo, chủ động, có hiệu quả rõ rệt về thời gian và chất lượng thực hiện. Đến nay, phần mềm “Hồ sơ 1361” đã được 32 tỉnh, thành phố trong cả nước ứng dụng.
Đảng ủy VNPT Lâm Đồng đã hoàn thành số hóa 429 hồ sơ đảng viên sau 40 ngày triển khai, với tổ công tác gồm 12 thành viên có chuyên môn phù hợp từng hạng mục. Bà Trần Thị Thanh Dung, Trung tâm Giải pháp VNPT Lâm Đồng, chia sẻ: “Chúng tôi chia ca làm việc ngày, đêm và cả ngày nghỉ, tập trung cao độ cho từng trang tài liệu”. Ngay từ khi triển khai kế hoạch, Đảng ủy VNPT Lâm Đồng đặt mục tiêu chuẩn hóa, số hóa 100% hồ sơ đảng viên, bảo đảm chính xác và an toàn thông tin. Đơn vị đồng thời phối hợp Công an tỉnh thiết lập hệ thống vận hành, quét dữ liệu và quản lý hồ sơ ở chế độ mật.
Bí thư Đảng ủy, Giám đốc VNPT Lâm Đồng Hồ Quang Huệ cho biết: “Đơn vị trang bị đầy đủ thiết bị tại phòng làm việc bảo mật. Cùng với ứng dụng phần mềm Hồ sơ 1361, tổ công tác được bố trí hợp lý, có chuyên môn cho nên đã sớm hoàn thành nhiệm vụ”.
Theo dữ liệu trên hệ thống, đến ngày 15/10, toàn Đảng bộ tỉnh Lâm Đồng đã chỉnh lý, quét và ký số hơn 116.100 hồ sơ đảng viên, đạt 100%. Trong đó, 97.480 hồ sơ đã được số hóa và đưa lên phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, đạt hơn 83,9%.
