Ngay khi nhận được công văn của Văn phòng Bộ Quốc phòng về việc thông báo ý kiến của đồng chí Bộ trưởng Quốc phòng giao nhiệm vụ cho Tổng cục Hậu cần-Kỹ thuật vận chuyển cây từ gia đình Đại tướng Võ Nguyên Giáp vào khu mộ Đại tướng, Cục Xe máy-Vận tải nhận nhiệm vụ đã xây dựng kế hoạch vận chuyển, giao Lữ đoàn 971 sử dụng 1 xe tải Hyundai HD 170 có tình trạng kỹ thuật tốt và kíp xe gồm: 1 đồng chí cán bộ tiểu đoàn trực tiếp chỉ huy xe, 2 đồng chí lái xe có kinh nghiệm, kỹ năng xử lý các tình huống và sức khỏe tốt để thực hiện nhiệm vụ.
Trao đổi với chúng tôi, Thiếu tá Nguyễn Ngọc Nghiêm, Phó Tiểu đoàn trưởng Tiểu đoàn 384, Lữ đoàn 971 chỉ huy xe cho biết: Ngay khi nhận được nhiệm vụ, chúng tôi đã xây dựng kế hoạch, dự kiến các phương án về tuyến đường, cung vận chuyển, địa điểm dừng nghỉ phù hợp, nắm chắc tình hình giao thông, nêu cao tinh thần trách nhiệm, chấp hành nghiêm mệnh lệnh của người chỉ huy để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, bảo đảm an toàn tuyệt đối trong quá trình vận chuyển.
Đối với Trung úy quân nhân chuyên nghiệp Trần Xuân Chiến, lái xe Đại đội 11, Tiểu đoàn 384, chia sẻ: Là nhiệm vụ đặc biệt và có ý nghĩa rất lớn đối với tôi và đơn vị. Chúng tôi đã chuẩn bị tốt tâm lý, sức khỏe, chuyên môn; kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe, máy; nắm chắc ý định, nhiệm vụ, quyết tâm vận chuyển an toàn trên mọi cung đường, bảo đảm đúng kế hoạch để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ vận chuyển cây cho gia đình Đại tướng Võ Nguyên Giáp ngay trong những ngày đầu xuân mới.