Sau thời gian triển khai với sự tham gia của nhiều ban chuyên môn, đơn vị và chi nhánh, Dự án hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP) giai đoạn 1 đang bước vào giai đoạn nước rút. Từ nay đến thời điểm go-live, khối lượng công việc lớn cần được hoàn thành đồng bộ, từ chuẩn hóa và chuyển đổi dữ liệu, kiểm thử hệ thống, đào tạo người dùng đến chuẩn bị các điều kiện để hệ thống chính thức vận hành nhằm bảo đảm tiến độ, chất lượng dữ liệu, tính chính xác của quy trình và khả năng phối hợp xuyên suốt giữa các đơn vị.
Đây là một trong những dự án trọng điểm trong lộ trình đổi mới phương thức quản trị và chuyển đổi số của PVEP. Hệ thống hướng tới từng bước chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, tăng cường kết nối và khai thác dữ liệu tập trung, nâng cao tính đồng bộ, minh bạch và hiệu quả trong công tác điều hành, qua đó từng bước hình thành nền tảng quản trị hiện đại cho Tổng công ty.
Theo kế hoạch, chặng đường đến go-live được triển khai qua 3 giai đoạn với các mốc cụ thể: Đến 31/8 - hoàn thành giai đoạn chuẩn bị nền tảng và dữ liệu chuyển đổi; Đến 30/10 - hoàn thành kiểm thử chấp nhận người dùng (UAT) và hoàn thiện dữ liệu chuyển đổi; Hoàn thành các công việc chuẩn bị, đào tạo người dùng, chuyển đổi dữ liệu, chính thức vận hành hệ thống ERP giai đoạn 1 từ ngày 31/12.
Phong trào thi đua được triển khai đối với các ban chức năng cùng các đơn vị, chi nhánh thuộc phạm vi Dự án ERP giai đoạn 1, gồm: Ban Công nghệ-Chuyển đổi số; Ban Kế toán & Kiểm toán; Ban Chiến lược & Quản trị rủi ro; Ban Quản lý dự án; Ban Phát triển khai thác và các Chi nhánh PVEP-CUULONG, PVEP-NCS, PVEP-KHANHMY, PVEP-HCM, PVEP-ITC.
Sự phối hợp giữa các ban chuyên môn và các đơn vị thăm dò, khai thác dầu khí có ý nghĩa sống còn đối với dự án. ERP không đơn thuần là một dự án ứng dụng công nghệ thông tin mà là quá trình chuẩn hóa phương thức quản trị, quy trình nghiệp vụ và dữ liệu trên phạm vi toàn hệ thống. Vì vậy, thành công của dự án không chỉ được quyết định bởi giải pháp công nghệ mà còn phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng dữ liệu, mức độ hoàn thiện của các quy trình nghiệp vụ và sự phối hợp giữa các ban, đơn vị.
Để phong trào đi vào thực chất, kết quả thi đua được đánh giá gắn với tiến độ và chất lượng thực hiện nhiệm vụ tại từng giai đoạn. Trong đó, giai đoạn chuẩn bị nền tảng và dữ liệu chuyển đổi chiếm 40% tổng điểm; giai đoạn UAT và hoàn thiện dữ liệu chuyển đổi chiếm 30%; giai đoạn chuẩn bị go-live và vận hành chiếm 30%. Kết quả thực hiện nhiệm vụ, mức độ bảo đảm tiến độ, chất lượng cùng tinh thần chủ động, phối hợp trong xử lý công việc là những căn cứ quan trọng để đánh giá các tập thể, cá nhân tham gia dự án.
Phong trào khuyến khích các tập thể, cá nhân chủ động phát hiện và xử lý khó khăn, vướng mắc; đề xuất sáng kiến, giải pháp nâng cao chất lượng và hiệu quả triển khai. Những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc sẽ được ghi nhận, khen thưởng; trách nhiệm đối với các trường hợp chậm tiến độ, ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án cũng được xác định cụ thể.
Từ nay đến ngày 31/12 là chặng nước rút có ý nghĩa quyết định đối với ERP giai đoạn 1. Theo đó, lãnh đạo PVEP đặc biệt lưu ý các ban, đơn vị và cán bộ tham gia dự án cần tập trung cao độ vào phần việc được giao, chủ động phối hợp, kịp thời tháo gỡ các điểm nghẽn, bảo đảm chất lượng dữ liệu, quy trình và các điều kiện vận hành thực tế của hệ thống.
Kế hoạch go-live từ ngày 31/12 không chỉ đánh dấu việc hoàn thành một giai đoạn quan trọng của Dự án ERP, mà còn mở ra bước chuyển mới trong phương thức quản trị của PVEP - hướng tới một nền tảng quản trị ngày càng chuẩn hóa, kết nối, minh bạch và dựa trên dữ liệu.
Với tinh thần “Một mục tiêu - Một quyết tâm”, toàn hệ thống PVEP tập trung nguồn lực, phối hợp hành động để hoàn thành ERP giai đoạn 1 đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng và đưa hệ thống go-live ngày 31/12, tạo nền tảng tiếp tục mở rộng ERP, thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao năng lực quản trị của Tổng công ty trong giai đoạn phát triển mới.
