Theo đó, EVNHCMC giao Trung tâm Điều độ Hệ thống điện thành phố là tổng chỉ huy vận hành, giám sát và điều hành hệ thống điện trong thời gian Đại hội. Điều phối công suất hợp lý, tránh quá tải tại các khu vực trọng điểm.
Lập phương án bảo đảm cung cấp điện; kịp thời điều chỉnh khi có thay đổi về kết cấu lưới điện. Đồng thời, phối hợp chặt chẽ với Công ty Lưới điện Cao thế và các Công ty Điện lực khu vực để bảo đảm cấp điện ưu tiên phục vụ đại hội.
Công ty Lưới điện Cao thế thành phố có nhiệm vụ rà soát, kiểm tra tình trạng vận hành của các trạm điện thuộc đơn vị quản lý bảo đảm cung cấp điện ổn định, liên tục và an toàn cho toàn thành phố.
Triển khai bố trí lực lượng trực vận hành và tái bố trí lực lượng theo thời gian cụ thể, nhằm bảo đảm cung cấp điện ổn định, an toàn trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, đồng thời sẵn sàng ứng phó kịp thời với các tình huống phát sinh.
Công ty Điện lực Gia Định lập phương án cấp điện an toàn, ổn định, liên tục, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Ngoài ra, phải bảo đảm cung cấp điện ổn định cho các chuỗi sự kiện, chương trình phục vụ các khu vực trọng điểm, cũng như các hoạt động lễ hội chào mừng Đại hội.
Đơn vị này được giao phải rà soát, chỉnh trang hệ thống lưới điện, thiết bị điện tại khu vực diễn ra sự kiện chào mừng Đại hội, phối hợp với chính quyền địa phương bảo đảm công tác bảo vệ an toàn hành lang lưới điện.
Các đơn vị được giao nhiệm vụ cũng thực hiện, chấp hành nghiêm chế độ trực ban, bảo đảm hệ thống thông tin liên lạc thông suốt, bố trí đầy đủ vật tư và nhiên liệu, máy phát dự phòng sẵn sàng hoạt động, phương tiện và lực lượng để tiến hành xử lý nhanh chóng khi có sự cố xảy ra trong thời gian tổ chức Đại hội.
