Vietsovpetro khởi động Dự án “Tư vấn chiến lược tổng thể về chuyển đổi số và phát triển hệ thống công nghệ thông tin"

Chiều 30/3/2023, Vietsovpetro tổ chức Lễ khởi động Dự án “Tư vấn chiến lược tổng thể về chuyển đổi số và phát triển hệ thống công nghệ thông tin (IT Master Plan) của Vietsovpetro”, tại trụ sở Bộ máy điều hành, đồng thời kết nối trực tuyến với các đại biểu tại Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (PVN) và Công ty cổ phần Zarubezhneft.

Tới dự Lễ khởi động Dự án, về phía Tập đoàn Dầu Khí Việt Nam, tham dự trực tuyến có ông Trương Quốc Lâm, Chánh Văn phòng Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và các đại biểu thuộc các phòng/ban chuyên môn của Tập đoàn; về phía Công ty cổ phần Zarubezhneft, tham dự sự kiện trực tuyến có ông Maksimov Denis Nikolaevich, Phó Tổng Giám đốc kinh tế và tài chính cùng các đại biểu đến từ các ban của Zarubezhneft.

Tới dự còn có ông Alexander Igorevich Mikhailov, Trưởng Ban các Dự án Nga-Việt Công ty Zarubezhneft, Tổng Giám đốc Zarubezhneft EP Vietnam.

Về phía Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro có ông Vũ Mai Khanh, thừa ủy quyền Tổng Giám đốc; ông Saraev O.P, Phó Tổng Giám đốc thứ nhất; ông Trần Quốc Thắng, Phó Tổng Giám đốc Khoa học và Công nghệ, Phó Ban Chỉ đạo chuyển đổi số Vietsovpetro; cùng các đại biểu là thành viên Ban Tổng Giám đốc, lãnh đạo các tổ chức chính trị-xã hội, lãnh đạo và các cán bộ phụ trách công tác chuyển đổi số đến từ các phòng, ban Bộ máy điều hành, đơn vị thành viên của Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro.

Đại diện đơn vị tư vấn Chuyển đổi số-Liên danh nhà thầu FPT-Petro South có ông Nguyễn Văn Khoa, Tổng Giám đốc FPT; ông Trần Huy Bảo Giang, Tổng Giám đốc FPT Digital và bà Nguyễn Huyền Linh, Tổng Giám đốc Petro South, cùng các chuyên gia đến từ đơn vị tư vấn.

Cuộc Cách mạng công nghệ lần thứ 4 (CMCN 4.0) mở ra nhiều cơ hội đồng thời cũng đặt ra nhiều thách thức đối với mỗi quốc gia, tổ chức và cá nhân, đồng thời đã và đang tác động ngày càng mạnh mẽ đến tất cả các lĩnh vực đời sống kinh tế, xã hội.

Nhận thức rõ về những lợi ích mà chuyển đổi số đem lại, Tập đoàn Dầu khí Việt Nam cũng đã xác định công tác chuyển đổi số trong tập đoàn là nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện để tăng năng suất, chất lượng, hiệu quả, sức cạnh tranh.

Thực hiện nhiệm vụ Hội đồng Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro lần thứ 54 đã giao cho, trải qua quá trình đấu thầu lựa chọn nhà thầu tư vấn, ngày 24/3/2023, Vietsovpetro đã ký kết hợp đồng số 0282/23/T-N5/CNTT1-FPTPETROSOUTH với Liên danh nhà thầu FPT-PetroSouth.

Đại diện Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro và Liên danh Nhà thầu FPT-Petro South ký Biên bản khởi động dự án bằng hình thức số hóa.

Mở đầu Chương trình, ông Trần Quốc Thắng, Phó Tổng Giám đốc Khoa học và Công nghệ, Phó Ban Chỉ đạo chuyển đổi số Vietsovpetro giới thiệu tổng quan về mục tiêu/khái quát dự án.

Phó Tổng Giám đốc nhấn mạnh ba yêu cầu cốt lõi đối với Dự án tư vấn chuyển đổi số của Vietsovpetro, đó là: Khi xây dựng chiến lược chuyển đổi số và phát triển IT Master Plan phải bảo đảm việc tiếp tục sử dụng tối ưu các hạ tầng công nghệ thông tin, các phần mềm quản trị và các phần mềm phục vụ sản xuất hiện có; Công tác chuyển đổi số phải mang lại những hiệu quả thiết thực cho sản xuất.

Nhà thầu tư vấn phải đưa ra được những lợi ích và tính toán hiệu quả kinh tế cho từng giai đoạn tương ứng với lộ trình chuyển đổi số; công tác chuyển đổi số phục vụ cho hoạt động sản xuất của Vietsovpetro phải phù hợp với chiến lược phát triển của Petrovietnam, có xem xét kinh nghiệm của Zarubezhneft và Rusvietpetro.

Tại Lễ khởi động, ông Dương Khắc Tuấn, Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin và Liên lạc đã giới thiệu về cơ sở hạ tầng Hệ thống thông tin (hệ thống hạ tầng, phần mềm ứng dụng và an ninh mạng) của Vietsovpetro hiện tại. Để quá trình chuyển đổi số diễn ra một cách nhanh chóng, thuận lợi thì cơ sở hạ tầng hệ thống thông tin là nền tảng giúp các sáng kiến số vận hành thông suốt, mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp.

Hội nghị cũng đã lắng nghe các chuyên gia đến từ đơn vị tư vấn Chuyển đổi số-Liên danh nhà thầu FPT-Petro South trình bày về các quy trình thực Dự án, quy trình phối hợp và sơ đồ tổ chức, các thông tin liên quan đến tiến độ tổng thể cũng như thông tin về nhân sự thực hiện Dự án “Tư vấn chiến lược tổng thể về chuyển đổi số và phát triển hệ thống công nghệ thông tin (IT Master Plan) của Vietsovpetro”.

Tiến độ tổng thể của dự án được thực hiện trong khoảng 9 tháng với bốn mốc chính. Trong đó, giai đoạn một là khởi động dự án.

Giai đoạn hai là đánh giá hiện trạng và năng lực số/năng lực phát triển số của Vietsovpetro trong đó, có đánh giá xu hướng/kết quả chuyển đổi số trong hoạt động của các công ty dầu khí thượng nguồn.

Giai đoạn ba là xây dựng tầm nhìn và chiến lược/Chương trình chuyển đổi số cho Vietsovpetro. Giai đoạn này bao gồm 5 nhóm công việc: Xây dựng tầm nhìn và chiến lược/chương trình chuyển đổi số; xây dựng các kiến trúc cấp cao theo mô hình kiến trúc doanh nghiệp tổng thể cho chuyển đổi số; Xây dựng lộ trình chuyển đổi số; Xây dựng kế hoạch tiếp cận, kế hoạch số hóa chi tiết để xây dựng năng lực số và văn hóa số; Đánh giá, quản trị và xây dựng biện pháp ứng phó rủi ro khi thực hiện chiến lược chuyển đổi số.

Giai đoạn bốn là xây dựng kế hoạch phát triển hệ thống công nghệ thông tin (IT-Master Plan) đáp ứng chương trình Chuyển đổi số của Vietsovpetro. Đồng thời, các chuyên gia từ đơn vị nhà thầu cũng nêu cụ thể các quy trình chung của dự án như quy trình khảo sát, quy trình phê duyệt tài liệu, quy trình quản lý thay đổi, quy trình tiếp nhận và xử lý vướng mắc.

Mức độ “trưởng thành số” của Vietsovpetro như vậy là rất cao trong hệ sinh thái Chuyển đổi số của PVN, tương lai, Vietsovpetro sẽ thành công trong việc tái tạo mô hình phát triển kinh doanh, hướng tới phát triển bền vững.

Chánh Văn phòng PVN Trương Quốc Lâm

Các đại biểu tới dự Lễ khởi động cũng đã tham gia đóng góp ý kiến, trao đổi kinh nghiệm để công tác tổ chức, triển khai dự án được hiệu quả và đúng tiến độ.

Phát biểu chỉ đạo tại Lễ khởi động dự án, ông Trương Quốc Lâm, Chánh Văn phòng PVN đánh giá, Dự án là một bước đi quan trọng trong “Lộ trình Chuyển đổi số tại Vietsovpetro” theo nghị quyết đã được thông qua tại Hội đồng 54 và 55 của hai phía.

Ông nhận định mức độ “trưởng thành số” của Vietsovpetro như vậy là rất cao trong hệ sinh thái Chuyển đổi số của PVN, tương lai, Vietsovpetro sẽ thành công trong việc tái tạo mô hình phát triển kinh doanh, hướng tới phát triển bền vững.

Chánh Văn phòng Tập đoàn Dầu khí Việt Nam mong rằng Ban lãnh đạo Vietsovpetro sẽ tham gia tích cực vào việc chỉ đạo, kiểm tra dự án, tận dụng được kinh nghiệm từ nhà thầu, tạo ra “Hệ sinh thái chuyển đổi số” gắn kết các bộ phận của Vietsovpetro và đồng bộ với hệ thống PVN.

Ngoài ra, đại diện Tập đoàn Dầu khí Việt Nam cũng lưu ý cần xây dựng và phát triển nội dung văn hóa số và truyền thông số trong lộ trình của Dự án Chuyển đổi số tại Vietsovpetro.

Phát biểu tại buổi Lễ, đại diện Công ty cổ phần Zarubezhneft, ông Kuritsin V.V, Trưởng Ban Công nghệ Thông tin cũng bày tỏ một số ý kiến về việc triển khai Dự án Chuyển đổi số. Theo ông, trong lộ trình chuyển đổi số, ngoài các chiến lược về IT, công tác quản lý và tổ chức khi triển khai dự án cũng rất quan trọng.

Zarubezhneft là đơn vị không những thực hiện chuyển đổi số mà đã áp dụng nhiều công nghệ khác vào hoạt động sản xuất kinh doanh như AI/ML/robot và các công nghệ số mới khác. Zarubezhneft sẵn sàng đồng hành và chia sẻ cho Vietsovpetro kinh nghiệm để dự án lần này đạt thành công và hướng đến hiệu quả kinh tế cao.

Phát biểu chỉ đạo, ông Vũ Mai Khanh, thừa ủy quyền Tổng Giám đốc Vietsovpetro gửi lời cảm ơn tới các đại biểu đã có mặt tại Lễ khởi động, cũng như đã đồng hành từ những ngày đầu dự án.

Ban Lãnh đạo Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro cam kết hỗ trợ tối đa để dự án được triển khai một cách hiệu quả với sự tham gia của đơn vị tư vấn.

Thực hiện theo định hướng của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam, trong những năm gần đây, nhằm bổ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra đồng bộ, khoa học, năng suất, Vietsovpetro đặc biệt chú trọng phát triển các công tác về chuyển đổi số, văn hóa doanh nghiệp, phát triển nguồn nhân lực.

Ông lưu ý, việc xây dựng chiến lược chuyển đổi số và IT Master Plan tiến hành song song với công việc sản xuất kinh doanh và phát triển các giải pháp IT đáp ứng nhu cầu sản xuất trong khuôn khổ các nội dung mà Hội đồng hai phía đã phê duyệt.

Bên cạnh đó, Vietsovpetro cần lập quy trình khảo sát nội bộ để thống nhất về định hướng, quan điểm chỉ đạo và bố trí nguồn lực nội bộ phù hợp để phối hợp thực hiện tốt và đúng tiến độ các hạng mục của Dự án.

Đại diện Liên danh Nhà thầu FPT-Petro South, ông Nguyễn Văn Khoa, Tổng Giám đốc FPT cam kết, với nguồn nhân lực, điều kiện sẵn có và kinh nghiệm thực hiện các Dự án Chuyển đổi số, Liên danh FPT-Petro South sẽ đồng hành cùng Vietsovpetro triển khai dự án đúng thời hạn, thúc đẩy năng suất hoạt động, mang lại hiệu quả cho hai phía Hội đồng Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro.

Tại Lễ khởi động, đại diện Liên doanh Việt-Nga Vietsovpetro và Liên danh Nhà thầu FPT-Petro South ký Biên bản khởi động dự án bằng hình thức số hóa và thực hiện nghi lễ khởi động với công nghệ hình ảnh 3D Hologram, biểu tượng cho quá trình chuyển đổi số đang và sẽ diễn ra một cách mạnh mẽ trong toàn Vietsovpetro.

Lễ khởi động dự án “Tư vấn chiến lược tổng thể về chuyển đổi số và phát triển hệ thống công nghệ thông tin (IT Master Plan) của Vietsovpetro” đã diễn ra thành công tốt đẹp, với kỳ vọng quá trình chuyển đổi số sẽ mang đến những bước chuyển mình và đột phá cho Vietsovpetro trong thời gian tới.