Nhận thức được sự thay đổi của bối cảnh kinh tế-xã hội thế giới và đất nước với nhiều yêu cầu mới đang đặt ra, đồng thời thực hiện chủ trương đúng đắn, kịp thời của Đảng và Nhà nước về cuộc cách mạng tinh gọn bộ máy, tăng cường hiệu năng-hiệu lực-hiệu quả, mà người đứng đầu là Tổng Bí thư Tô Lâm, Tổng công ty cổ phần Bảo Minh (“Bảo Minh”) đã nhanh chóng nghiên cứu giải pháp, xây dựng đề án về đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy bảo đảm tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, gắn với cơ cấu lại, nâng cao chất lượng, sử dụng hiệu quả đội ngũ cán bộ của Tổng công ty cổ phần Bảo Minh.
Theo đó, ngày 11/3/2025, Hội đồng quản trị Tổng công ty cổ phần Bảo Minh đã thông qua Nghị quyết số 0364/2025-BM/HĐQT về Đề án đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy. Đề án nhanh chóng được Ban Điều hành Bảo Minh triển khai thực hiện hoàn tất vào ngày 20/3/2025, với cơ cấu tổ chức mới chính thức vận hành kể từ ngày 01/4/2025.
Tinh gọn bộ máy, tăng cường phân cấp, phân quyền, tinh giản quy trình, để nâng cao hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả
Với mục đích quan trọng nhất là tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả hoạt động gắn với cơ cấu lại, nâng cao chất lượng, sử dụng hiệu quả đội ngũ cán bộ, cơ cấu tổ chức mới của Tổng công ty cổ phần Bảo Minh sẽ giảm bớt 6 bộ phận (từ 22 phòng, ban tại Trụ sở chính giảm xuống 16 phòng, ban), tương đương 27% đầu mối. Việc tinh giản bảo đảm giữ nguyên các chức năng quản lý, kiểm soát cần thiết, đồng thời cắt giảm các khâu trung gian, các chức năng, nhiệm vụ còn trùng lắp.
Về cơ cấu nhân sự, Bảo Minh sẽ thực hiện cắt giảm số lượng và tỷ lệ cán bộ gián tiếp, đặc biệt là các cán bộ thuộc cơ cấu Ban, Phòng có chức năng trung gian quản lý tại Trụ sở chính. Việc điều chỉnh cơ cấu nhân sự nhằm tập trung nguồn lực nhân sự vào hoạt động kinh doanh trực tiếp, đồng thời chuẩn bị cơ chế, nguồn lực tiếp nhận các nhân sự chất lượng cao. Theo đó, số lượng nhân sự tại Trụ sở chính giảm khoảng 15%, đồng thời, Bảo Minh vẫn tiếp tục rà soát về cơ cấu, chất lượng nhân sự để thực hiện việc tinh giản nhân sự phù hợp với chủ trương của Đảng và Nhà nước cũng như phù hợp với tình hình đặc thù của doanh nghiệp.
Ngoài ra, trước yêu cầu cấp bách của cuộc cách mạng tinh gọn tổ chức bộ máy, Ban lãnh đạo Bảo Minh nhận diện việc đẩy mạnh phân quyền, phân cấp giữa trong nội bộ Bảo Minh sẽ là yếu tố then chốt, tạo động lực thúc đẩy phát triển, là điều kiện tiên quyết để tổ chức bộ máy “Tinh - gọn - mạnh - hiệu năng - hiệu lực - hiệu quả”. Việc tăng cường phân cấp, phân quyền cũng là nội dung đã được Ban lãnh đạo Bảo Minh chú trọng thực hiện và đẩy mạnh trong thời gian qua, song, với cuộc cách mạng tinh gọn bộ máy, trong thời gian tới, Ban lãnh đạo Bảo Minh sẽ tiếp tục đẩy mạnh phân cấp, phân quyền trong mọi hoạt động của doanh nghiệp, để vừa phát huy tối đa tính chủ động, tự quyết, tự làm và tự chịu trách nhiệm của đối tượng nhận phân cấp, ủy quyền nhưng vẫn bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ, hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả trong công tác quản lý của toàn hệ thống.
Như vậy, mặc dù có sự tinh giản đáng kể về đầu mối và số lượng nhân sự tại Trụ sở chính, song với việc áp dụng đồng bộ các giải pháp như tăng cường phân cấp, phân quyền; nghiên cứu, điều chỉnh và tinh giản các quy trình với định hướng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số; phân định rõ chức năng nhiệm vụ, tránh trùng lắp sẽ góp phần nâng cao tính sáng tạo, chủ động trong công việc, kỳ vọng gia tăng năng suất lao động, hiệu suất công tác, nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động nói riêng và tăng cường tính hiệu năng-hiệu quả-hiệu lực trong hoạt động của toàn Bảo Minh nói chung.
Bảo đảm quyền lợi người lao động
Trong bối cảnh công tác đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy triển khai thực hiện một cách nhanh chóng, quyết liệt, Tổng công ty cổ phần Bảo Minh cũng đã đánh giá đầy đủ, cẩn trọng các yếu tố về pháp lý và quan hệ lao động phát sinh từ việc đổi mới, sắp xếp. Việc bảo đảm quyền lợi người lao động là một trong những yêu cầu quan trọng nhất được Bảo Minh đặt ra.
Toàn bộ người lao động Bảo Minh thuộc diện sắp xếp sẽ được bố trí công tác phù hợp với chuyên môn, kinh nghiệm, hoàn cảnh cá nhân. Bảo Minh cũng sẽ có cơ chế hỗ trợ cho các cán bộ được điều chuyển bảo đảm các quyền lợi và chế độ theo đúng quy định.
Lấy khách hàng làm trung tâm
Việc đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy không chỉ đáp ứng các yêu cầu về quản trị, quản lý của Bảo Minh mà còn nhằm nắm bắt xu hướng phát triển chung của ngành bảo hiểm.
Với nguồn lực cán bộ được cơ cấu phù hợp, Bảo Minh hướng đến mục tiêu tiếp tục nâng cao trải nghiệm khách hàng, tăng cường chất lượng đội ngũ cán bộ trực tiếp khai thác, chăm sóc khách hàng. Trong tương lai gần, Bảo Minh cũng sẽ bổ sung cán bộ chất lượng cao để tăng cường công tác nghiên cứu, phát triển các giải pháp, sản phẩm tiên phong trên thị trường bảo hiểm phi nhân thọ Việt Nam.
Được kỳ vọng là lực lượng quan trọng, nòng cốt trong phát triển kinh tế - xã hội, phát huy tối đa lợi thế và năng lực cạnh tranh, các doanh nghiệp nhà nước nói chung đứng trước thách thức lớn, đặc biệt là yêu cầu đổi mới tư duy quản lý, không ngừng cập nhật, vận động, nhanh chóng triển khai thực hiện các chủ trương chung của Đảng và Nhà nước.
Đối với Bảo Minh, việc đổi mới, tái cơ cấu tổ chức không chỉ thể hiện sự nhận thức về tính cấp thiết, đúng đắn trong việc thực hiện các đường lối, chủ trương của Đảng, của Nhà nước, mà còn là bước đi chiến lược của trong bối cảnh nền kinh tế đang chuyển động mạnh mẽ. Không dừng lại ở việc sắp xếp bộ máy Trụ sở chính, Bảo Minh sẽ tiếp tục nghiên cứu và triển khai các giải pháp sắp xếp lại toàn bộ hệ thống công ty thành viên, nhằm phát huy tối đa lợi thế và đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của ngành bảo hiểm và nền kinh tế.
