Chuyển đổi số trường học với giải pháp hồ sơ số giáo dục và học bạ điện tử

Với hơn 9.000 trường học và cơ sở giáo dục trên cả nước sử dụng, giải pháp vnEdu HSS và Học bạ điện tử được coi là bước đột phá trong hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, giảm thiểu áp lực sổ sách, tiết kiệm thời gian, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số ngành giáo dục.
Hệ sinh thái số vnEdu 4.0 của VNPT góp phần thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số ngành giáo dục.
Hệ sinh thái số vnEdu 4.0 của VNPT góp phần thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số ngành giáo dục.

Quản lý toàn diện nhà trường trên môi trường số

Việc quản lý giấy tờ đã trở thành gánh nặng với các trường học khi mất nhiều không gian, thời gian, chi phí và nhân lực để lưu trữ, bảo quản khối lượng rất lớn hồ sơ và bảng điểm của hàng triệu học sinh mỗi năm học. Hơn nữa việc lưu trữ hồ sơ, học bạ giấy rất dễ thất lạc, gây mất dữ liệu và tìm kiếm lại khó khăn. Chính vì vậy, nhiều trường học đã lựa chọn hồ sơ số giáo dục và học bạ điện tử để hiện đại hóa công tác quản lý, giảm áp lực quản lý hồ sơ, sổ sách thủ công, từ đó góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy.

Nếu như trước đây, công tác quản lý trong giáo dục chủ yếu thông qua hồ sơ, sổ sách khá thủ công, tốn nhiều công sức và chi phí, thì giờ đây, việc quản lý hồ sơ, sổ sách của cán bộ, giáo viên đã được đơn giản hóa khi sử dụng hồ sơ số giáo dục vnEdu HSS của VNPT. Với giải pháp này, tất cả dữ liệu đã được cập nhật lên hệ thống phần mềm giúp nhà trường quản lý tập trung, tiện lợi mà không phức tạp về mặt sổ sách.

Đại diện VNPT cho biết, hồ sơ số giáo dục vnEdu HSS gồm 2 chức năng chính là hồ sơ giáo dục và quản lý giáo án. Trong đó, hồ sơ giáo dục gồm các quyển sổ cơ bản dành cho nhà trường đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo như: Sổ đăng bộ, Sổ ghi đầu bài, Sổ theo dõi và đánh giá học sinh, Sổ chủ nhiệm,… Điểm nổi bật của hồ sơ số giáo dục là nhà trường có thể quản lý tập trung, dễ dàng cập nhật, tra cứu hồ sơ, sổ sách theo thời gian thực.

Với chức năng quản lý giáo án, giáo viên sẽ dễ dàng tạo và lưu trữ giáo án trên hệ thống, tránh bị mất hoặc hỏng rách giáo án. Nhờ được số hóa và lưu trữ trên hệ thống nên khi cần giáo viên có thể tra cứu, tìm kiếm dễ dàng.

Thực tế tại nhiều trường học, từ khi sử dụng chức năng quản lý giáo án của Hồ sơ số giáo dục vnEdu HSS, việc quản lý và theo dõi đăng tải giáo án của giáo viên, kiểm tra và phê duyệt giáo án được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả hơn so với phương thức truyền thống. Nhà trường có thể ghi chú các nội dung giáo viên cần chỉnh sửa trong giáo án để nâng cao chất lượng. Bên cạnh đó, công tác thống kê giáo án thông qua các mẫu biểu hoàn toàn trực quan, góp phần nâng cao chất lượng quản lý.

Thúc đẩy chuyển đổi số toàn ngành giáo dục

Bên cạnh hồ sơ số giáo dục vnEdu HSS, học bạ điện tử cũng là ứng dụng nằm trong hệ sinh thái giáo dục thông minh vnEdu 4.0 của VNPT nhằm đáp ứng nhu cầu số hóa toàn diện học bạ thông qua ký số, ký dấu.

Học bạ điện tử được quản lý tập trung, nhất quán nên dễ dàng cung cấp đầy đủ file học bạ các năm trước của học sinh khi cần truy xuất. Dữ liệu thông tin học sinh và kết quả học tập được kết xuất chính xác và đầy đủ từ hệ thống quản lý trường học vnEdu. Điều này giúp nhà trường dễ dàng theo dõi tình hình kết chuyển học bạ qua màn hình báo cáo tổng quan.

Không những thế, việc thống kê báo cáo cũng được thực hiện nhanh chóng hơn trước đây. Trước đây với học bạ giấy, nếu ghi sai giáo viên phải gạch bỏ phần sai, dập xóa, rất mất thời gian.

Tuy nhiên, khi số hóa toàn bộ sổ sách, hồ sơ, mọi thứ đã dễ dàng, thuận tiện hơn cho giáo viên. Giải pháp học bạ điện tử giúp giáo viên tiết kiệm thời gian, giảm áp lực sổ sách.

Với nhà trường, học bạ điện tử mang lại nhiều lợi ích trong quản lý, tiết kiệm chi phí in ấn, quản lý sổ sách, thuận tiện lưu trữ và tăng tính chuyên nghiệp.

Còn với phụ huynh học sinh, học bạ điện tử giúp theo dõi và kiểm soát quá trình học tốt hơn; giúp quá trình tuyển sinh hiệu quả hơn bằng việc đơn giản hóa quy trình đăng ký. Ngoài ra, khi muốn chuyển trường, học sinh có thể dễ dàng gửi bảng điểm tới các trường dự định đến. Nhà trường có thể nhanh chóng xem xét và xử lý các đơn đăng ký, giảm thời gian chờ đợi.

Điểm đặc biệt với hồ sơ số giáo dục và học bạ điện tử đều tích hợp sẵn chữ ký số từ xa VNPT SmartCA. Điều này giúp nhà trường có thể kết chuyển mọi sổ sách sang dạng PDF và ký số nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị, đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Người dùng còn có thể tùy chỉnh chữ ký theo nhu cầu, quản lý trên hệ thống để sử dụng ngay khi cần và ký số với số lượng lớn, tiết kiệm thời gian và công sức cho giáo viên, người quản lý…

Việc triển khai hồ sơ số giáo dục vnEdu HSS và học bạ điện tử sẽ giúp các Sở/Phòng Giáo dục và Đào tạo cả nước tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả và tăng cường bảo mật dữ liệu.

Với những giá trị, tiện ích mang lại, các giải pháp này đang được ứng dụng, phát huy hiệu quả tại nhiều trường học, cơ sở giáo dục trên cả nước trong việc số hóa toàn bộ hồ sơ, nghiệp vụ của nhà trường, giúp hiện đại hóa công tác quản lý, thúc đẩy chuyển đổi số toàn ngành giáo dục. VNPT cho biết hiện nay đã có hơn 9.000 trường học và cơ sở giáo dục trên cả nước sử dụng giải pháp vnEdu HSS và học bạ điện tử.

Có thể bạn quan tâm

Các đại biểu xem triển lãm và trải nghiệm với chủ đề “Living in Motion by the South - Sống động một miền nam”. (Ảnh: MIK)

MIK Group khai trương House Of MIK tại miền nam

MIK Group vừa khai trương House of MIK, không gian thương hiệu và Sales Gallery của tập đoàn tại khu vực phía nam tại địa chỉ: tầng 25 Riverfront Financial Centre, số 3A-3B Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh.

9 tháng đầu năm 2026, Nam A Bank tăng trưởng ấn tượng và toàn diện. (Ảnh Nam Á Bank)

Nam A Bank bứt phá 9 tháng năm 2026: Lợi nhuận trước thuế đạt hơn 4.700 tỷ đồng, tăng 25%; tổng tài sản tiệm cận 465.000 tỷ đồng

Ngân hàng Thương mại cổ phần Nam Á (Nam A Bank - HOSE: NAB) công bố kết quả hoạt động kinh doanh 9 tháng đầu năm 2026 với những con số tăng trưởng ấn tượng và toàn diện. Tính đến ngày 30/9/2026, lợi nhuận trước thuế của ngân hàng đạt hơn 4.700 tỷ đồng, tăng 25% so với cùng kỳ năm 2025.

Đại diện lãnh đạo Vietcombank, CIAS và các cơ quan, đơn vị tại Cảng hàng không quốc tế Cam Ranh thực hiện nghi thức cắt băng khai trương Vietcombank Priority Lounge Cam Ranh. (Nguồn: VCB)

Vietcombank khai trương phòng chờ Vietcombank Priority Lounge tại Cam Ranh

Ngày 30/9/2026, Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) khai trương phòng chờ Vietcombank Priority Lounge tại Cảng hàng không quốc tế Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa. Đây là phòng chờ thương hiệu riêng thứ tư của ngân hàng, tiếp tục mở rộng hệ sinh thái đặc quyền và nâng cao trải nghiệm dành cho khách hàng ưu tiên.

Diễn tập phương án phòng cháy chữa cháy và cứu hộ cứu nạn tại khu xuất bán sản phẩm bằng đường biển Nhà máy lọc dầu Dung Quất.

Chủ động phòng ngừa, sẵn sàng ứng phó, giữ vững an toàn Nhà máy lọc dầu Dung Quất

Hướng tới Ngày Toàn dân phòng cháy, chữa cháy (PCCC) 4/10, Tổng công ty Lọc hóa dầu Việt Nam (BSR) đẩy mạnh các giải pháp phòng ngừa, huấn luyện nghiệp vụ và hoàn thiện phương án ứng phó bảo đảm an toàn cho người lao động, tài sản, môi trường, duy trì Nhà máy lọc dầu Dung Quất vận hành an toàn, ổn định.

Toàn cảnh Lễ khởi động mô hình quản lý canh tác chính xác trong hệ thống sản xuất lúa-tôm tại Hợp tác xã Hòa Phát, xã Hồng Dân, tỉnh Cà Mau. (Ảnh: PHAN TÂM)

Hiệu quả mô hình lúa-tôm và sức khỏe đất sau mỗi mùa vụ

Tại buổi Lễ khởi động mô hình quản lý canh tác chính xác trong hệ thống sản xuất lúa-tôm ở HTX Hòa Phát, xã Hồng Dân (tỉnh Cà Mau), Công ty Bình Điền  mong muốn đồng hành cùng các nhà khoa học từ IRRI để quản lý dinh dưỡng và theo dõi không chỉ năng suất vụ lúa, mà cả sự thay đổi của nền đất qua những vụ lúa-tôm tiếp theo.

Phát triển sản phẩm, dịch vụ và mở rộng hệ sinh thái khách hàng. (Ảnh: VÂN NGUYỄN)

PGBank và Bảo Minh ký kết thỏa thuận hợp tác toàn diện

Ngày 30/9/2026, tại Hà Nội, Ngân hàng thương mại cổ phần Thịnh Vượng và Phát triển (PGBank) và Tổng Công ty cổ phần Bảo Minh (Bảo Minh) chính thức ký thỏa thuận hợp tác toàn diện, mở ra giai đoạn hợp tác mới giữa hai bên trong việc phát triển sản phẩm, dịch vụ và mở rộng hệ sinh thái khách hàng.

Được biết, nhà thùng Masan Phú Quốc hiện có diện tích khoảng 22.000m² với gần 500 thùng ủ chượp. (Ảnh: Masan)

Hành trình nước mắm Việt qua lăng kính của MasterChef Mỹ

Từ cảng cá, nhà thùng đến bữa ăn bên biển, hành trình tại Phú Quốc đưa “Chú Liêm” Leslie Gilliams đi ngược về nơi khởi nguồn của nước mắm - hương vị làm nên bản sắc ẩm thực Việt. Đó không chỉ là một loại gia vị mà còn là kết tinh của thiên nhiên, tâm huyết làm nghề và tình cảm của con người Việt Nam.

Những phần quà được các cô chú chăm chút để mang lại niềm vui cho các con. (Ảnh: THP)

Nối dài những mùa trăng yêu thương

Trong mùa Trung thu 2026, Tân Hiệp Phát tiếp tục đồng hành cùng các chương trình chăm lo trẻ em, trao gửi những phần quà và sự quan tâm đến các em có hoàn cảnh khó khăn, góp thêm niềm vui cho ngày hội tuổi thơ.

Môi trường làm việc số giúp AKKN nâng cao hiệu quả xử lý, theo dõi và phối hợp công việc.

Thủy điện An Khê-Ka Nak: Quản trị hiện đại từ nền tảng số

Chuyển đổi số tại Công ty Thủy điện An Khê-Ka Nak (AKKN) đang từng bước chuyển từ số hóa công việc sang khai thác giá trị của dữ liệu trong quản trị, điều hành. Các quy trình, hồ sơ, báo cáo và thông tin phục vụ hoạt động chuyên môn được đưa lên môi trường số, từng bước kết nối và hình thành nguồn dữ liệu tập trung.

Có những bé mất mẹ do Covid-19 khi chưa đầy tuổi. (Ảnh: THP)

5 năm “Cùng con đi tiếp cuộc đời”: Những yêu thương ở lại sau đại dịch

Sau 5 năm, những đứa trẻ mất cha, mẹ vì Covid-19 ngày nào đã dần trưởng thành. Có em biết tự học, phụ giúp ông bà, có em bắt đầu nghĩ về nghề nghiệp, tương lai. Đằng sau những thay đổi ấy là sự đồng hành của gia đình, cộng đồng và những tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn ở lại đủ lâu để cùng các em đi qua những năm tháng khó khăn.

Ông Vương Huy Đông - Phó Ban Thư ký HĐQT&QHCĐ đại diện VietinBank nhận giải thưởng hạng mục “Financial Large Cap có hoạt động IR được Nhà đầu tư yêu thích nhất 2026”. (Ảnh: Vietinbank)

VietinBank (HOSE: CTG) năm thứ 4 liên tiếp được vinh danh Doanh nghiệp niêm yết có hoạt động IR được Nhà đầu tư yêu thích nhất

Ngày 24/9, Lễ trao giải thưởng Doanh nghiệp niêm yết (DNNY) có hoạt động Quan hệ Nhà đầu tư (IR) tốt nhất năm 2026 - IR Awards 2026 do Vietstock, Hiệp hội Các Nhà Quản trị Tài chính Việt Nam (VAFE) và Tạp chí điện tử Tài chính và Cuộc sống (FiLi) đồng tổ chức đã diễn ra tại Thành phố Hồ Chí Minh.