Chuyển đổi số trường học với giải pháp hồ sơ số giáo dục và học bạ điện tử

Với hơn 9.000 trường học và cơ sở giáo dục trên cả nước sử dụng, giải pháp vnEdu HSS và Học bạ điện tử được coi là bước đột phá trong hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, giảm thiểu áp lực sổ sách, tiết kiệm thời gian, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số ngành giáo dục.
Hệ sinh thái số vnEdu 4.0 của VNPT góp phần thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số ngành giáo dục.
Hệ sinh thái số vnEdu 4.0 của VNPT góp phần thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số ngành giáo dục.

Quản lý toàn diện nhà trường trên môi trường số

Việc quản lý giấy tờ đã trở thành gánh nặng với các trường học khi mất nhiều không gian, thời gian, chi phí và nhân lực để lưu trữ, bảo quản khối lượng rất lớn hồ sơ và bảng điểm của hàng triệu học sinh mỗi năm học. Hơn nữa việc lưu trữ hồ sơ, học bạ giấy rất dễ thất lạc, gây mất dữ liệu và tìm kiếm lại khó khăn. Chính vì vậy, nhiều trường học đã lựa chọn hồ sơ số giáo dục và học bạ điện tử để hiện đại hóa công tác quản lý, giảm áp lực quản lý hồ sơ, sổ sách thủ công, từ đó góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy.

Nếu như trước đây, công tác quản lý trong giáo dục chủ yếu thông qua hồ sơ, sổ sách khá thủ công, tốn nhiều công sức và chi phí, thì giờ đây, việc quản lý hồ sơ, sổ sách của cán bộ, giáo viên đã được đơn giản hóa khi sử dụng hồ sơ số giáo dục vnEdu HSS của VNPT. Với giải pháp này, tất cả dữ liệu đã được cập nhật lên hệ thống phần mềm giúp nhà trường quản lý tập trung, tiện lợi mà không phức tạp về mặt sổ sách.

Đại diện VNPT cho biết, hồ sơ số giáo dục vnEdu HSS gồm 2 chức năng chính là hồ sơ giáo dục và quản lý giáo án. Trong đó, hồ sơ giáo dục gồm các quyển sổ cơ bản dành cho nhà trường đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo như: Sổ đăng bộ, Sổ ghi đầu bài, Sổ theo dõi và đánh giá học sinh, Sổ chủ nhiệm,… Điểm nổi bật của hồ sơ số giáo dục là nhà trường có thể quản lý tập trung, dễ dàng cập nhật, tra cứu hồ sơ, sổ sách theo thời gian thực.

Với chức năng quản lý giáo án, giáo viên sẽ dễ dàng tạo và lưu trữ giáo án trên hệ thống, tránh bị mất hoặc hỏng rách giáo án. Nhờ được số hóa và lưu trữ trên hệ thống nên khi cần giáo viên có thể tra cứu, tìm kiếm dễ dàng.

Thực tế tại nhiều trường học, từ khi sử dụng chức năng quản lý giáo án của Hồ sơ số giáo dục vnEdu HSS, việc quản lý và theo dõi đăng tải giáo án của giáo viên, kiểm tra và phê duyệt giáo án được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả hơn so với phương thức truyền thống. Nhà trường có thể ghi chú các nội dung giáo viên cần chỉnh sửa trong giáo án để nâng cao chất lượng. Bên cạnh đó, công tác thống kê giáo án thông qua các mẫu biểu hoàn toàn trực quan, góp phần nâng cao chất lượng quản lý.

Thúc đẩy chuyển đổi số toàn ngành giáo dục

Bên cạnh hồ sơ số giáo dục vnEdu HSS, học bạ điện tử cũng là ứng dụng nằm trong hệ sinh thái giáo dục thông minh vnEdu 4.0 của VNPT nhằm đáp ứng nhu cầu số hóa toàn diện học bạ thông qua ký số, ký dấu.

Học bạ điện tử được quản lý tập trung, nhất quán nên dễ dàng cung cấp đầy đủ file học bạ các năm trước của học sinh khi cần truy xuất. Dữ liệu thông tin học sinh và kết quả học tập được kết xuất chính xác và đầy đủ từ hệ thống quản lý trường học vnEdu. Điều này giúp nhà trường dễ dàng theo dõi tình hình kết chuyển học bạ qua màn hình báo cáo tổng quan.

Không những thế, việc thống kê báo cáo cũng được thực hiện nhanh chóng hơn trước đây. Trước đây với học bạ giấy, nếu ghi sai giáo viên phải gạch bỏ phần sai, dập xóa, rất mất thời gian.

Tuy nhiên, khi số hóa toàn bộ sổ sách, hồ sơ, mọi thứ đã dễ dàng, thuận tiện hơn cho giáo viên. Giải pháp học bạ điện tử giúp giáo viên tiết kiệm thời gian, giảm áp lực sổ sách.

Với nhà trường, học bạ điện tử mang lại nhiều lợi ích trong quản lý, tiết kiệm chi phí in ấn, quản lý sổ sách, thuận tiện lưu trữ và tăng tính chuyên nghiệp.

Còn với phụ huynh học sinh, học bạ điện tử giúp theo dõi và kiểm soát quá trình học tốt hơn; giúp quá trình tuyển sinh hiệu quả hơn bằng việc đơn giản hóa quy trình đăng ký. Ngoài ra, khi muốn chuyển trường, học sinh có thể dễ dàng gửi bảng điểm tới các trường dự định đến. Nhà trường có thể nhanh chóng xem xét và xử lý các đơn đăng ký, giảm thời gian chờ đợi.

Điểm đặc biệt với hồ sơ số giáo dục và học bạ điện tử đều tích hợp sẵn chữ ký số từ xa VNPT SmartCA. Điều này giúp nhà trường có thể kết chuyển mọi sổ sách sang dạng PDF và ký số nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị, đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Người dùng còn có thể tùy chỉnh chữ ký theo nhu cầu, quản lý trên hệ thống để sử dụng ngay khi cần và ký số với số lượng lớn, tiết kiệm thời gian và công sức cho giáo viên, người quản lý…

Việc triển khai hồ sơ số giáo dục vnEdu HSS và học bạ điện tử sẽ giúp các Sở/Phòng Giáo dục và Đào tạo cả nước tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả và tăng cường bảo mật dữ liệu.

Với những giá trị, tiện ích mang lại, các giải pháp này đang được ứng dụng, phát huy hiệu quả tại nhiều trường học, cơ sở giáo dục trên cả nước trong việc số hóa toàn bộ hồ sơ, nghiệp vụ của nhà trường, giúp hiện đại hóa công tác quản lý, thúc đẩy chuyển đổi số toàn ngành giáo dục. VNPT cho biết hiện nay đã có hơn 9.000 trường học và cơ sở giáo dục trên cả nước sử dụng giải pháp vnEdu HSS và học bạ điện tử.

Có thể bạn quan tâm

Ông Nguyễn Văn Hảo, Phó Tổng Giám đốc HDBank - đại diện ngân hàng nhận giải.

Gia nhập nhóm ngân hàng có quy mô tài sản trên 1 triệu tỷ đồng, HDBank tiếp tục nâng tầm chất lượng tăng trưởng

Vượt mốc 1 triệu tỷ đồng tổng tài sản, duy trì hiệu quả sinh lời thuộc nhóm dẫn đầu và liên tiếp được các tổ chức tài chính quốc tế ghi nhận, HDBank đang cho thấy bước chuyển rõ nét về chất lượng tăng trưởng. Mới đây, ngân hàng được Vietnam Report xếp hạng dẫn đầu Top 50 Công ty đại chúng uy tín và hiệu quả năm 2026 (VIX50).

Toàn thể Diễn đàn Khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, đầu tư, giáo dục đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Việt Nam-Australia 2026. (Ảnh: HẠ LONG)

Tập đoàn Becamex và Đại học Monash hợp tác nghiên cứu, đưa công nghệ vào hệ sinh thái công nghiệp

Trong khuôn khổ Diễn đàn Khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, đầu tư, giáo dục-đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Việt Nam-Australia 2026 diễn ra tại Sydney, Tập đoàn Becamex và Đại học Monash (Australia) đã trao Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU) nghiên cứu, đưa công nghệ vào hệ sinh thái công nghiệp.

Ông Nguyễn Trần Mạnh Trung, Thành viên Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc VietinBank phát biểu tại buổi lễ. (Ảnh: Ban Tổ chức)

VietinBank ký kết hợp tác với Cục Thuế đồng hành cùng hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp thúc đẩy chuyển đổi số

Ngày 6/8 tại Hà Nội, VietinBank và Cục Thuế đã tổ chức Lễ ký kết Thỏa thuận hợp tác nhằm tăng cường phối hợp trong công tác tuyên truyền, triển khai các chính sách thuế và thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp.

Hiện nay, Vietnam Airlines khai thác 5 đường bay thẳng kết nối Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh với Sydney, Melbourne và Perth, với tổng tần suất 23 chuyến khứ hồi mỗi tuần. (Ảnh: Vietnam Airlines)

35 năm nối dài nhịp cầu hàng không Việt Nam-Australia

Từ những chuyến bay đầu tiên cách đây 35 năm, Vietnam Airlines đã không ngừng mở rộng mạng bay, góp phần thúc đẩy giao thương, đầu tư, du lịch và giao lưu nhân dân giữa Việt Nam và Australia, hiện thực hóa chủ trương hội nhập quốc tế trong giai đoạn phát triển mới.

Đoàn thể thao Nhà máy Nhiệt điện Vĩnh Tân 4 tham dự ngày hội văn hóa-thể thao năm nay. (Nguồn: Nhà máy Nhiệt điện Vĩnh Tân 4)

Nhà máy Nhiệt điện Vĩnh Tân 4 thắng lớn tại ngày hội thể thao Trung tâm Điện lực Vĩnh Tân năm 2026

Từ 4-6/8, Chương trình giao lưu Thể thao-Văn hóa giữa Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Than-Vinacomin và Trung tâm Điện lực Vĩnh Tân đã diễn ra sôi nổi, thắt chặt tình đoàn kết giữa các đơn vị. Đoàn vận động viên Nhà máy Nhiệt điện Vĩnh Tân 4 đã xuất sắc giành hàng loạt danh hiệu cao ở nhiều nội dung thi đấu.

Lãnh đạo Saigon Co.op tham gia các hoạt động xã hội dành cho trẻ yếu thế, khiếm khuyết bẩm sinh.

Bán lẻ bước vào mùa cao điểm phục vụ nhu cầu dinh dưỡng học đường

Thị trường bán lẻ đang bước vào một trong những mùa mua sắm sôi động nhất trong năm khi nhu cầu chuẩn bị cho năm học mới tăng cao. Nắm bắt xu hướng tiêu dùng này, từ ngày 6/8 đến 19/8, Saigon Co.op triển khai Chương trình “Lễ hội dinh dưỡng- Bé khỏe mẹ vui” tại hơn 800 điểm bán trên toàn quốc, mang đến hàng nghìn ưu đãi hấp dẫn.

Không gian sống của Masterise Homes tiếp tục hiện thực hóa chuẩn mực hàng hiệu qua vị trí đắt giá, pháp lý vững chắc, tiến độ cam kết, chất lượng hoàn thiện cao cấp và hệ tiện ích được đầu tư bài bản.

Masterise Homes triển khai chương trình trên toàn quốc

Một quyết định sở hữu bất động sản là một kế hoạch kéo dài nhiều năm, gắn với kỳ vọng về một không gian sống, một tài sản bền vững và cả những dự định quan trọng của mỗi gia đình. Vì vậy, cùng với chất lượng sản phẩm, khách hàng ngày càng kỳ vọng nhiều hơn vào khả năng đồng hành của nhà phát triển trong suốt hành trình an cư.

Giá trị của hợp đồng bảo hiểm nhân thọ không chỉ nằm ở quyền lợi chi trả, mà còn ở khả năng bảo vệ kế hoạch tài chính trước những biến cố bất ngờ.

Chuyên gia bảo hiểm nhân thọ tư vấn về "khoảng trống cần được bảo vệ"

Trong nhiều cuộc tranh luận về bảo hiểm nhân thọ, các yếu tố như lãi suất, giá trị tài khoản, quyền lợi bảo hiểm, phí đóng hay giá trị hoàn lại thường được nhắc đến trước tiên. Đó đều là những vấn đề quan trọng. Tuy nhiên, nếu nhìn rộng hơn, có một câu hỏi cốt lõi mà nhiều người vẫn quên: “Chúng ta tham gia bảo hiểm để làm gì?”.

Tọa đàm “Xây dựng phản xạ kiểm chứng trong kỷ nguyên AI” trong khuôn khổ chiến dịch TinAI? được khởi động tại Đại học Phenikaa vào ngày 31/7 vừa qua.

MoMo đồng hành cùng các cơ quan chính phủ trong chiến dịch TinAI?

Ứng phó với các thủ đoạn lừa đảo AI tinh vi, MoMo đồng hành cùng Chiến dịch "TinAI?" do Bộ Công an bảo trợ, lan tỏa thông điệp "Kiểm trước tin sau", khẳng định vai trò tiên phong cùng các cơ quan chức năng xây dựng môi trường giao dịch số an toàn và bền vững.

Nhà máy lọc dầu Dung Quất.

BSR lập kỷ lục sản lượng và doanh thu so với kế hoạch

Trong bối cảnh thị trường dầu mỏ thế giới 6 tháng đầu năm 2026 biến động mạnh bởi những căng thẳng địa chính trị tại Trung Đông, Tổng công ty Lọc hóa dầu Việt Nam (BSR) vẫn ghi nhận kết quả sản xuất kinh doanh cao nhất kể từ khi đi vào hoạt động. 

Vietcombank triển khai chương trình ưu đãi hè “Có VCB Digibank-Dịp này mình đi thôi” từ ngày 20/7 đến 20/9/2026.

Vietcombank bùng nổ ưu đãi hè: Giảm giá, tối ưu từ chi phí thanh toán QR xuyên biên giới

Mùa hè là thời điểm lý tưởng để hiện thực hóa những kế hoạch du lịch còn dang dở, khám phá những vùng đất mới và tận hưởng những trải nghiệm đáng nhớ bên gia đình, bạn bè. Đồng hành cùng khách hàng trong mùa du lịch cao điểm, Vietcombank triển khai chương trình khuyến mại “Có VCB Digibank-Dịp này mình đi thôi”.