Sở Thông tin và Truyền thông (TT-TT) TP Hồ Chí Minh đang phối hợp Sở Nội vụ thành phố tổ chức tập huấn vận hành thử nghiệm phần mềm hỗ trợ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021-2026. Phần mềm hỗ trợ bầu cử sẽ thực hiện các chức năng như: Lập danh sách cử tri và in thẻ cử tri, báo cáo biến động của cử tri, báo cáo tiến độ cử tri đi bầu các cấp, tổng hợp kết quả bầu cử, lập các báo cáo của Ban bầu cử, Ủy ban bầu cử theo các biểu mẫu do Hội đồng Bầu cử quốc gia quy định. Các chức năng của phần mềm sẽ giúp các đơn vị đơn giản hóa thao tác cập nhật thông tin bầu cử, báo cáo tiến độ, tra cứu thông tin, theo dõi, chỉ đạo, điều hành đơn giản, nhanh chóng, chính xác hơn. Theo Sở TT-TT, phần mềm hỗ trợ bầu cử sẽ được triển khai kết nối từ Ủy ban Bầu cử TP Hồ Chí Minh đến TP Thủ Đức, 21 quận, huyện và 312 phường, xã, thị trấn, dự kiến sẽ cập nhật thông tin hai giờ/lần.
Để vận hành hệ thống này, thành phố cần 1.500 người hỗ trợ các đơn vị trong công tác tổng hợp, báo cáo công tác chuẩn bị. Xuyên suốt trong quá trình tổ chức bầu cử, từ các khâu chuẩn bị đến sau khi kết thúc bầu cử, Sở TT-TT thành phố sẽ bố trí cán bộ kỹ thuật tại UBND thành phố Thủ Đức, UBND 21 quận, huyện để hỗ trợ sử dụng phần mềm thực hiện công tác báo cáo, tổng hợp, theo dõi tiến độ, bảo đảm phần mềm được vận hành liên tục, ổn định, phục vụ hiệu quả, nhất là trong ngày bầu cử 23-5. Ông Võ Văn Thành, Trưởng phòng Công nghệ TT-TT (Sở TT-TT) TP Hồ Chí Minh cho biết: “Do thời gian triển khai rất gấp rút, cho nên việc huy động nguồn nhân lực, công tác tổ chức tập huấn phải bảo đảm tất cả cán bộ kỹ thuật thao tác thật thuần thục. Chúng tôi đang tổ chức tập huấn cho hơn 1.500 cán bộ kỹ thuật trong ba đợt, tổ chức kịch bản diễn tập giống y như ngày bầu cử cho tất cả cán bộ phường, xã. Hệ thống hạ tầng kỹ thuật đã sẵn sàng đề phòng mọi tình huống có thể xảy ra. Nếu gặp sự cố, chúng tôi chuẩn bị các phương án giúp hoạt động bầu cử vẫn có thể tiếp diễn khi đang chờ khắc phục đường truyền”.
Sau hai lần diễn tập vào các ngày ngày 28-4 và 7-5 vừa qua, dự kiến ngày 14-5, Sở TT-TT cùng Sở Nội vụ sẽ diễn tập lần cuối trước khi đưa vào vận hành chính thức phục vụ bầu cử vào ngày 23-5. Trong quá trình vận hành diễn tập, các đơn vị tham gia thực hiện các thao tác báo cáo tiến độ cử tri đi bầu, báo cáo tiến độ kiểm phiếu, báo cáo tổng hợp kết quả bầu cử, xuất in các loại biên bản, biểu mẫu theo quy định cho tổ bầu cử, ban bầu cử, ủy ban bầu cử các cấp. Theo ông Phạm Anh Tuấn, Giám đốc Trung tâm công nghệ thông tin quận 1, qua các lần diễn tập bầu cử, phần mềm phục vụ bầu cử của thành phố rất hiệu quả, phục vụ công tác kiểm tra, rà soát và theo dõi tiến độ, kết quả bầu cử cũng như công tác kiểm phiếu bảo đảm độ chính xác cao, tiến độ thời gian kịp thời, thuận lợi cho công tác kiểm tra trước tính đúng đắn dữ liệu đó. Trong thời gian tới, thành phố cần tiếp tục nâng cấp hạ tầng máy chủ để bảo đảm xử lý các thao tác, các kết nối trơn tru hơn nữa khi kết nối với 312 phường, xã trong quá trình tổ chức bầu cử.
