Tới dự cuộc họp, ông Chung Chang-rim, quan chức cấp cao của Bộ Truyền thông, là trưởng phái đoàn gồm năm thành viên của Hàn Quốc; trong khi trưởng phái đoàn Triều Tiên là ông Ri Yong-min, quan chức cấp cao phụ trách các công việc truyền thông của nước này. Phía Triều Tiên đã lần đầu đề xuất tiến hành cuộc họp này vào đầu tháng 11-2018.
Theo các quan chức của Bộ Thống nhất Hàn Quốc, cuộc họp diễn ra tại văn phòng liên lạc chung của hai miền tại thành phố biên giới Kaesong của Triều Tiên, với nội dung tập trung vào việc thay thế các cáp điện thoại bằng đồng hiện nay bằng cáp quang.
Giới chức hai miền Triều Tiên cho biết, họ sẽ bảo đảm dự án này được triển khai theo cách không vi phạm các lệnh trừng phạt nhằm vào Bình Nhưỡng.
Đầu năm 2018, Ủy ban giám sát trừng phạt Triều Tiên của Liên hợp quốc đã đưa ra một ngoại lệ đối với Hàn Quốc, cho phép nước này cung cấp cho Triều Tiên cáp quang và quân nhu khác nhằm khôi phục các đường liên lạc quân sự giữa hai miền. Do đó, hàng chục đường liên lạc đã được thiết lập để phục vụ điện thoại trực tiếp, gửi fax và các đường dây nóng khác giữa Hàn Quốc và Triều Tiên.
